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如何在OA办公系统软件中使用电子签名或电子签章?
来源:wxoa | 作者:wxoa | 发布时间: 2023-03-17 | 1646 次浏览 | 分享到:

如何在OA办公系统软件中使用电子签名或电子签章?


在日常的OA办公管理中,经常需要在公文管理、财务费用审批、合同审批等各类流程审批表单上的意见栏区域,显示某某领导审批意见和手写签名签章等要求,那么,在OA办公管理系统软件 中,如何实现 线上流程审批完后,审批意见和手写签名自动 留存在 电子表单上,方便流程审批结束,直接打印带有领导签名和意见、审批日期的电子表单为A4纸存档。


下面我以 沃讯A6/G6-OA协同办公管理系统软件 为例,简单介绍如何来具体实现:


首先,需要 在 OA办公管理系统软件中 ,找到 【工作流程】-【个人电子印章】的功能菜单页面



点击【添加】


A、选择【上传照片】的方式。

     将在A4纸上,通过钢笔或黑色碳素笔,手写个人的姓名签名,上传到OA办公系统软件中。


完美的操作步骤如下:

1、事先写的 手写签名;

2、扫描 手写签名  为300-600DPI分辨率的图片;

3、从A4纸扫描图片中,仅截取个人姓名的手写签名的部分区域

4、将上一步截取的手写签名的 图片大小,修改为:

     高 30 (PX)左右,宽 度,随 高度30PX,自动同比例缩放即可。

5、将图片的背景灰色,通过PS软件的背景橡皮檫消除,效果更好;

6、上传第5步的图片(建议)PNG格式 或 JPG格式。




B、选择【手写签名】的方式

     通过鼠标或外接手写板,手写签名,生成签名到OA办公系统软件中。




接着,选择将上传好的手写签名,设置为 默认的电子签名签章





下面,来体验一下,电子签名签章在 OA办公管理系统软件中,如何使用的?


A、电脑网页端,进行流程审核办理的, 使用 电子签名签章的正确姿势是这样的,见下图:







B、移动APP端或H5网页端,进行流程审核办理的, 使用 电子签名签章的正确姿势是这样的,见下图:



                            






最后,我们来看看 审批的流程表单上的显示的电子签名签章的效果如下:









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