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如何在OA办公系统中指定人员,指定部门接收发布的通知公告,并能监控已读和未读?
来源:沃讯OA | 作者:wxoa | 发布时间: 2024-05-17 | 42 次浏览 | 分享到:

如何在OA办公系统中指定人员,指定部门接收发布的通知公告,并能监控已读和未读?


在OA协同办公系统,我们常常需要 对内部组织的所有人员 或 指定部门的人员 或 直接指定多个人员等 ,发布内部的任意通知公告,并需要能监控所有指定人员是否 已阅读或未阅读的情况,掌握大家对通知公告的了解知晓情况,有时这些通知公告是很重要的工作内容,需要接收人必须阅读的,实现"政令通达";有时也为了防止出现有些人看了,说没有看到"耍赖推诿"的情况;那么,需要对通知公告做阅读情况的清单处理。


下面,我以沃讯OA协同办公系统为例,给大家介绍沃讯是 如何实现 以上提出的通知公告功能需求的。


第一步, 【新增】 通知公告




指定范围,选择 全部人员   |   指定部门  | 指定人员 这个下拉选项;若选择全部人员,则 OA系统的组织架构的所有人员,都默认可以接收到此通知公告;若选择指定部门,会弹出下面一行,点击指定部门,那么,只有该部门的人员能接收到此通知公告;若选择指定人员,,会弹出下面一行,点击指定多个人员,那么,只有这多个人员能接收到此通知公告;



第二步,【发布】通知公告

 


点击 【发布】,即可实现该通知公告的 多端消息推送给 指定的人员。





第三步,【查看】通知公告 并【监控】阅读情况


【电脑端】的 消息栏 ,支持 点击 会 自动记录 已阅 及 已阅的时间






点击查看 该通知公告,翻阅 【阅读清单】,直接可以看到所有接收人的 已阅读 和 未阅读的情况,即下图所示:


手机APP】

沃讯M6 也能接收到 该通知公告的APP消息推送的信息,接收人点击查看后,即可自动实现 已阅读的记录。






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