沃讯OA办公系统通过几个关键步骤和功能模块实现全生命周期合同管理。首先是流程发起,用户可选择采购或销售合同流程起草提交合同,支持从模板库选模板编辑以提高效率和确保规范。接着合同审批流程中,系统自动将合同提交给预设审批链人员,审批者可在系统内操作,系统记录审批意见保证透明可追溯。合同获批后进入执行阶段,系统跟踪进度、处理变更,实现采购付款、销售收款等一体化流程数据关联处理。系统还提供合同归档功能,方便安全存储和检索历史合同。最后集成合同报表功能,支持报表查询导出多种文件。该系统实现合同全生命周期管理,满足中小企业合同线上审批及内控管理需求。
沃讯OA办公系统如何实现全生命周期的合同管理呢? 这里我们主要通过以下几个关键步骤和功能模块来给大家说明:
首先,流程发起,选择采购合同或销售合同流程,进行合同起草提交,允许用户在系统内创建新的合同文档。这一步骤支持从模板库中快速选择并编辑合同模板,以提高工作效率并确保合同内容的一致性和规范性。

举例说明:选择 采购合同 流程模版,如下图:


接着,在合同审批流程中,系统能够自动化地将合同提交给预设的审批链中的相关人员。审批者可以在系统内直接查看合同详情,进行批注或批准操作,系统记录每一步审批意见,确保审批过程的透明化和可追溯性。
一旦合同获得最终批准,系统将自动进入合同执行阶段。此阶段,系统跟踪合同的执行进度,包括关键里程碑的完成情况,以及任何可能的变更请求或修订记录。
合同执行阶段,沃讯OA办公系统实现了采购合同付款、销售合同收款,合同风险、开票申请,收票登记等 一体化的 流程数据关联处理。


此外,OA办公系统还提供了合同归档功能,确保所有历史合同文档的安全存储和便捷检索。通过多种查询分类,用户可以迅速定位到需要的合同文件,为后续的合同管理和合规性检查提供便利。

最后,沃讯OA合同管理模块还集成了合同报表功能,支持各种报表查询导出WORD,EXCEL, PDF等文件。

综上,沃讯OA办公系统的合同管理实现了合同的全生命周期管理,完全满足中小企业的全面的合同线上审批及合同流程内控管理。
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