办公数字化时代，越来越多企业开始引入OA办公系统，但是很多人对手机版OA办公软件的作用还不太了解，觉得就是把电脑端的功能搬到手机上，没必要。作为企业行政负责人，我用了三年多手机版OA，最深的感受就是，它解决了很多传统办公模式解决不了的痛点，今天就结合我们公司的实际情况，跟大家聊一聊手机版OA到底能帮企业解决哪些问题。

第一个痛点就是领导不在公司，审批卡壳。这个我想很多企业都遇到过，项目要推进，合同要签，费用要报，结果领导出去出差或者开会，找不到人签字，所有流程都停下来，一等就是好几天，耽误项目进度不说，客户还觉得你们公司管理不专业，影响合作。我们公司之前就是这样，有一次一个急着要签的合同，所有环节都批完了，就差总经理签字，结果总经理出去参加行业展会，三天不在公司，合同就压了三天，客户差点以为我们不想合作，换了别家，幸好后来沟通及时才留住客户，从那之后我就开始找能手机审批的OA，下决心一定要解决这个问题。

用上手机版OA之后，这个问题完全就不存在了，不管领导在机场、在展会还是在外地拜访客户，只要掏出手机打开OA，就能看到待审批的单据，几分钟就能批完，流程马上就能往下走，不会再耽误事。我们现在用的沃讯A6-OA办公系统，手机端还能设置审批提醒，有新的待办任务会主动推送消息给审批人，不会漏掉重要审批，真的解决了大问题。

第二个痛点就是外勤人员管理难，工作情况摸不清。我们公司有一半以上的员工是销售，平时大部分时间都在外面见客户，之前管理的时候，每天回来写日报，很多人都是瞎写，一天见了几个客户，谈了什么内容，领导根本不知道，出了问题找不到原因，而且销售要申请个什么东西，也要回公司才能签字，特别麻烦。用上手机版OA之后，销售出去见客户，直接在手机上签到，上传客户沟通记录，更新跟进进度，领导在公司打开手机就能看到所有销售的工作情况，有问题随时沟通，不用等销售回来再说。而且销售在外面就能提交费用报销、客户申请，领导随时批，不用回公司跑一趟，节省了很多时间，销售也能把更多时间用在跑客户上，业绩自然也就上去了。

第三个痛点就是信息通知不到位，很多人看不到公告。之前我们公司发通知，要么是在微信群里发，刷两下就被别的消息顶没了，要么是贴在公司公告栏，外勤的员工根本看不到，结果就是该知道的人没看到，耽误了事情还要追责，行政还要一个个去通知，特别浪费时间。用了手机版OA之后，发公告直接在OA上发，所有员工都会收到提醒，而且系统还能统计已读未读，谁看了谁没看一目了然，行政不用一个个去问，没看的还能再发一次提醒，保证所有人都能收到通知，再也不会出现通知不到位的问题了。

第四个痛点就是信息不流通，找个资料找半天。之前我们公司的文件都是存在各个员工自己的电脑里，或者存在U盘里，要找个之前的合同或者通知，翻半天找不到，要是负责的员工离职了，新来的员工更是找不到，很多工作还要重新做，浪费很多时间。手机版OA把所有的文件都存在统一的知识库里面，权限设置好，不管你在什么地方，只要打开手机就能搜，输入关键词就能找到你要的文件，特别方便。就算员工离职，文件也一直存在系统里，新来的员工直接就能调出来用，不会出现信息断档的问题。

第五个痛点就是管理不规范，流程没留痕，出问题甩锅。传统线下办公，很多流程都是口头说的，哪个环节批了，谁批的，什么时候批的，没有记录，出了问题之后，你说我没批，我说你没给我，互相甩锅，老板也分不清是谁的责任。用上手机版OA之后，所有流程都有记录，谁什么时候提交的，谁什么时候批的，批的什么意见，都清清楚楚，一查就知道，根本甩不了锅，管理也规范很多，员工也更有责任心。

很多人会说，我们公司小，就十几个人，用个微信群就能搞定，何必花钱买手机版OA？其实不然，再小的公司也有审批，也有通知，也有管理，微信群看起来方便，时间长了就是一锅粥，找个之前的消息翻半天，重要信息容易丢，而且审批也没有留痕，出了问题说不清楚。我见过很多十几人的小公司，用了手机版OA之后，管理规范了，效率提高了，反而能接更大的项目，发展更快。

当然，选手机版OA也要选对，不是所有的手机版OA都好用，有些OA电脑端还行，手机端做得特别粗糙，卡得要死，操作又复杂，员工不愿意用，最后还是变成摆设。我们试过好几款，最后选了沃讯A6-OA办公系统通用版，它的手机端优化做得特别好，操作简单，功能实用，价格也不贵，一次性付费终身使用，特别适合中小企业，要是你不知道选什么，可以去沃讯官网www.wxoa.cn看看，了解一下具体的内容。

总的来说，手机版OA办公软件解决的就是传统办公模式下的“空间限制”问题，让办公不再受地点和时间的限制，不管你在什么地方，都能处理工作，推进流程，提高效率，同时还能规范管理，留下所有流程记录，避免很多管理上的坑，不管是大企业还是小企业，都能从中获益，这也是为什么现在越来越多企业都用上手机版OA的原因。

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