现在很多中小企业老板对手机版OA办公软件还抱有疑问，觉得我们公司小，人少，用个微信群、钉钉就能对付，没必要花钱专门上OA？作为中小企业的行政负责人，我想跟大家说，手机版OA带来的不仅仅是一个工具，更是管理模式的升级，用过之后你就会发现，原来很多管理上的痛点都能迎刃而解，今天就跟大家聊聊，中小企业为什么一定要上手机版OA。

首先，手机版OA解决了办公不受空间限制的问题，这是最直观的好处。传统办公模式下，所有审批都要在公司签字，领导不在公司，所有流程都停摆，项目经理要等领导回来才能批项目款，销售要等领导回来才能批合同，一等就是好几天，项目推进慢，客户不满意，说不定就把客户丢了。我之前就遇到过这种情况，三年前我们公司还没上OA，有一个大客户要签合同，所有环节都准备好了，就差总经理签字，结果总经理母亲生病住院，回去老家照顾了一个星期，合同就压了一个星期，客户等不及，就和别家公司签了，几十万的单子就这么没了，老板心疼了好久，从那之后就下决心一定要上手机OA。

上了手机版OA之后，这种情况就再也没有发生过，不管领导在哪里，哪怕在医院陪家属，哪怕在外地旅游，只要掏出手机，打开OA就能批审批，几分钟就能搞定，流程马上就能往下走，不会再因为领导不在耽误事，工作永远不会断档，这对于中小企业来说太重要了，中小企业本来就是靠效率抢市场，流程快了，才能抓住更多机会。

其次，手机版OA能帮中小企业规范管理，减少内耗。很多中小企业发展到几十人之后，就会出现管理混乱的问题，流程不清晰，责任不明确，出了问题互相甩锅，行政发个通知，一半人没看到，最后耽误了事情还要行政背锅，销售出去见客户，客户信息都存在自己手机里，销售一走，客户就带走了，老板也没办法。这些问题看起来都是小事，但是积累起来，就会消耗大量的精力，影响公司发展。

用上手机版OA之后，所有流程都标准化了，请假、报销、加班、合同审批，都有固定的流程，每个环节谁审批，谁负责，都清清楚楚，所有操作都留痕，谁什么时候做了什么，都能查到，出了问题一查就知道，根本甩不了锅，管理一下子就规范了，不用老板天天去协调矛盾，省了很多精力。客户信息都存在系统里，销售不管走到哪里，客户信息都留在公司，不用担心销售离职带走客户，这点对于中小企业来说真的是命根子，我们之前就吃过销售带走大客户的亏，现在有了OA，所有客户信息都存在系统里，任何人都带不走，安心多了。

还有，发通知这件小事，用了OA之后也能省很多事，之前我们用微信群发通知，发出去之后马上就被别的消息顶没了，很多人看不到，行政还要一个个去打电话问，一天什么都不用干，就通知这件事就能忙半天，用了手机版OA之后，发通知直接在OA发，所有人都能收到推送提醒，还能看已读未读，谁没看直接再发个提醒就行，不用一个个去问，行政一天能省好几个小时，能做更多更重要的事。

第三，手机版OA能帮中小企业提高外勤人员的管理效率。大部分中小企业都有外勤人员，比如说销售、运维、售后，这些人大部分时间都在外面，之前管理的时候，只能靠员工自己汇报，你不知道他到底是不是去见客户了，一天见了几个，谈的怎么样，很多人浑水摸鱼，老板也不知道，业绩不好也找不到原因。用上手机版OA之后，外勤人员出去见客户，直接在手机上签到，上传现场照片，记录客户沟通内容，更新跟进进度，领导打开手机就能看到所有外勤人员的工作情况，每天的工作一目了然，谁勤快谁懒惰，一下子就能看出来，不用天天猜，管理起来轻松多了，销售也更有动力，业绩自然也就上去了。

第四，性价比高，中小企业也能负担得起。很多老板觉得，OA是大企业用的东西，肯定很贵，中小企业买不起，其实早就不是这样了，现在很多针对中小企业的OA，价格特别亲民，比如说我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版，五十个用户一次性付费也就几万块，终身使用，算下来一年才几千块，也就是一个员工半个月的工资，就能帮整个公司提高效率，规范管理，性价比真的很高，比你多招一个行政划算多了。而且一次性付费，不用每年都交钱，没有后续的隐形成本，中小企业也能轻松负担。

很多老板会说，我用免费的工具不行吗？其实免费的工具用起来，看似不花钱，其实隐性成本很高，免费的工具广告多，功能有限，数据不安全，而且出了问题找不到人解决，时间长了，浪费的时间精力，比买OA的钱多多了，算下来反而更贵。我们之前也用过免费的工具，用了半年，光是解决各种问题，就浪费了我们行政很多时间，最后还是换成了付费的OA，反而省心多了。

总的来说，中小企业发展到10人以上，就一定要上手机版OA办公软件，它能帮你解决很多管理上的痛点，提高效率，规范管理，帮你抓住更多业务机会，而且价格也不贵，中小企业完全能负担得起。选的时候不用选太贵太复杂的，选适合中小企业的就行，比如说沃讯A6-OA通用版，就是专门针对中小企业做的，手机端好用，价格实在，售后也有保障，大家可以去沃讯官网www.wxoa.cn了解一下，试试用就知道好不好了，早用上早受益。

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