很多企业在选手机版OA的时候都会问,手机版OA办公软件可以自定义流程吗?我们公司的审批流程和别的公司不一样,能不能改成我们自己想要的样子?作为已经用了三年多自定义流程的老用户,我可以明确告诉大家,现在正规的OA都是支持手机版自定义流程的,但是不同OA的自定义难度不一样,有些很简单,有些特别复杂,需要专业人员才能改,今天就跟大家聊聊手机OA自定义流程的那些事。
很多企业在选手机版OA的时候都会问,手机版OA办公软件可以自定义流程吗?我们公司的审批流程和别的公司不一样,能不能改成我们自己想要的样子?作为已经用了三年多自定义流程的老用户,我可以明确告诉大家,现在正规的OA都是支持手机版自定义流程的,但是不同OA的自定义难度不一样,有些很简单,有些特别复杂,需要专业人员才能改,今天就跟大家聊聊手机OA自定义流程的那些事。

首先,为什么企业需要自定义审批流程?这个问题其实很好理解,每个公司的规模不一样,组织架构不一样,管理要求不一样,审批流程自然也不一样。比如说,同样是费用报销,小公司可能5000块以下部门经理就能批,大公司可能就要总经理批,有的公司采购需要行政先验收入库才能批,有的公司不需要,如果你买的OA流程是固定死的,不能改,那肯定不符合你公司的要求,用起来就会特别别扭,所以支持自定义流程,是手机版OA必须具备的基础功能,不能自定义流程的OA,根本不能买。

我之前第一次选OA的时候,就踩过这个坑,买了一款便宜的OA,流程都是固定好的,不能改,我们公司报销需要部门经理、财务、总经理三个环节,它固定只有两个环节,加也加不上,改也改不了,最后没办法只能不用,钱白花了,所以从那之后,我选型的时候,第一个问的就是能不能自定义流程,能不能自己加环节改审批人。
那手机版OA自定义流程,是只能在电脑上改,还是手机上也能改?现在大部分OA,自定义流程的设置都是在电脑端的后台改,改好之后手机端就能同步生效,不用再单独改,也有一些OA支持手机端简单调整,但是核心的流程设置还是在电脑后台,其实这个也很合理,流程调整不是天天做,一般都是公司调整组织架构或者管理要求的时候才会改,改一次能用很久,所以在电脑后台设置也没关系,设置好之后大家手机上就能用,很方便。


我们现在用的沃讯A6-OA办公系统,自定义流程就做得特别好,特别简单,不需要专业的IT知识,我一个行政就能自己改,你只要跟着向导,拖拽就能设置流程环节,每个环节选好审批人,设置好审批条件,比如说多少钱以内谁批,多少钱以上谁批,设置好保存之后,马上就能生效,手机端就能用,特别简单。之前我们公司调整了部门架构,原来的部门经理换了人,我就在后台把审批人改成新的部门经理,保存之后一分钟就生效了,所有新的审批就都会发给新的经理批,不用找服务商过来帮我改,省了很多时间,也不用额外花钱,特别方便。
很多人会问,除了审批流程,其他流程能自定义吗?比如说入职流程、离职流程、采购流程、合同审批流程,当然可以,只要是你公司需要的流程,都能自定义,你想建多少个就建多少个,不同的流程设置不同的审批环节,完全满足你公司的需求,我们公司现在光自定义的流程就有十几个,请假、加班、报销、采购、入职、离职、合同审批、公章申请,每个都是按照我们自己的要求设置的,用起来特别顺手。
那自定义流程之后,手机端用起来和固定流程一样吗?完全一样,流程设置好之后,员工在手机端提交申请,系统会自动按照你设置的流程,发给对应的审批人,审批人手机上会收到提醒,打开就能批,不用手动转发,和固定流程一样方便,不会有任何区别,我们用了三年,从来没有出过错,系统都会自动流转,特别智能。

还有很多人问,我能不能设置条件审批?比如说,报销金额小于1000,部门经理批就行了,大于1000,还要总经理批,这个当然可以,现在支持自定义流程的OA都能设置条件,你只要设置好条件,系统就会自动判断,符合哪个条件就走哪个流程,不用人工干预,特别智能,我们公司就是这么设置的,小金额部门经理就能批,大金额再往上走,既提高了效率,又控制了风险,特别好。
很多中小企业会担心,自定义流程是不是很难,我不会操作怎么办?其实完全不用担心,现在正规的OA,都把自定义流程做得特别简单,可视化拖拽操作,一看就会,而且上线的时候服务商还会给你培训,教你怎么操作,一遍就学会了,就算你忘了,看一下操作指南也就会了,沃讯OA还有专门的客服,有问题问一下,马上就能告诉你怎么操作,根本不用担心不会用。

那有没有OA不能自定义流程?确实有,一些特别便宜的小品牌OA,或者免费的OA,流程都是固定好的,不能改,只能它给你什么你用什么,这种就不适合大部分企业,除非你的流程刚好和它固定的一样,不然肯定用不了,所以选型的时候,一定要问清楚,能不能自定义流程,不能自定义的,再便宜也不能买,不然用起来不顺手,最后只能换掉,浪费钱。
总的来说,现在正规的手机版OA办公软件都是支持自定义流程的,而且操作越来越简单,哪怕你没有IT知识,也能自己改,完全能满足不同企业的不同需求,大家选型的时候只要选对正规的老牌服务商,就没问题。如果你还在找支持自定义流程的手机版OA,可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,沃讯A6-OA的自定义流程做得特别简单好用,适合中小企业,还能申请试用,你可以自己体验一下操作难度,就知道好不好用了。
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