很多第一次接触OA的朋友都会问，手机版OA办公软件都有哪些功能？能帮我们做什么？今天我就以我们公司在用的沃讯A6-OA办公系统为例，给大家详细解析一下手机版OA的核心功能，让大家对手机OA有一个清晰的了解，选型的时候也能知道自己需要哪些功能。

首先，最核心也是最常用的功能就是移动审批，这也是大部分企业上手机OA最主要的原因。移动审批就是所有的审批流程，都能在手机上处理，不管你是提交审批还是审批别人的申请，都能在手机上做，不用一定要在公司用电脑。比如说员工请假，打开手机OA，找到请假流程，填好时间和原因，提交就能送给部门经理审批，部门经理不管在什么地方，打开手机就能看到待审批，同意或者不同意，点一下就完成了，整个过程几分钟就能搞定，不用跑来跑去签字，特别方便。

除了请假，报销、加班、出差、采购、合同审批、公章申请，所有你能想到的审批流程，都能在手机上做，系统还会给审批人推送提醒，不会漏掉重要的审批，有了这个功能，再也不会出现领导不在公司流程卡壳的情况，工作效率提高不止一点，我们公司现在所有审批都走手机OA，半年都没打过纸质审批单，省了很多纸，也省了很多签字的时间。

第二个常用的核心功能就是信息通知公告。企业发通知，不用再贴公告栏，不用再发微信群，直接在手机OA上发，所有员工都会收到提醒，谁看了谁没看，系统一清二楚，行政不用一个个去通知，省了很多时间，也不会再出现有人说没看到通知的情况，特别省心。要是有紧急通知，还能设置强制提醒，保证所有人都能看到，我们公司现在发放假通知、规章制度、人事变动，都是在OA上发，特别方便。

第三个核心功能就是通讯录管理。手机OA里面有公司完整的通讯录，所有员工的姓名、职位、电话、邮箱都在里面，你要找哪个同事，直接打开OA搜名字就能找到，直接打电话发消息，不用再到处问别人要电话，新员工入职，一下子就能认识所有同事，特别方便，哪怕公司员工多，几百人，找起来也一秒就能找到，比存在自己手机里方便多了，还不怕换手机弄丢。

第四个核心功能就是外勤与客户管理，这个对于有销售的企业来说太实用了。销售出去见客户，直接在手机上签到，上传客户现场照片，记录客户的基本信息和沟通内容，更新跟进进度，领导打开手机就能看到销售每天的工作情况，客户信息也都存在系统里，就算销售离职，客户信息也不会带走，新来的销售接手就能直接跟进，不会丢失客户资源，不会耽误业务进展。还能把客户跟进任务安排给对应的销售，到时间系统会自动提醒销售跟进，不会漏掉跟进意向客户，大大提高客户转化率，对中小企业来说，客户就是生命线，把客户管理好，业绩才能稳定增长。

第五个核心功能就是文档与文件管理。所有的公司规章制度、项目文档、合同文件都能上传到手机OA，分类存储，你不管在什么地方，要找什么文件，打开手机就能搜，随时就能调出来看，也能直接分享给同事，不用再带着U盘拷来拷去，也不用担心电脑坏了文件弄丢，数据存在云端安全又稳定，权限还能设置，谁能看谁不能看，你自己设置，不怕内部信息泄露。

第六个核心功能就是日程与任务管理。你可以在手机OA上安排自己每天的日程，也可以给下属布置工作任务，设置任务截止时间，进度随时能更，领导能看到每个任务的完成情况，不会出现任务布置下去没人跟进，最后不了了之的情况，开会的时候，也不用记笔记，直接在日程里创建会议记录，添加任务安排，相关责任人都会收到提醒，跟进起来特别清楚。

除了这些核心功能，手机版OA还有很多实用的小功能，比如打卡考勤、办公审批、电子盖章、会议室预约、车辆预约，很多日常办公的需求都能满足，不用再装七八个不同的办公软件，一个OA就能搞定大部分办公需求，员工不用学多个软件，用起来也省心。

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