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会议管理方案
    发布时间: 2022-08-17 19:54    

会议室、会议进行有效地管理,解决会议室使用冲突冲突,减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员,并可查询参会人员对通知信息的查看情况,并支持对会议室的时间冲突检测,另外会议纪要可以上传任何附件。支持会议讨论。支持会议申请绑定工作流。支持与会人员上附件。支持与会人员设置代理出席人。

会议管理方案

具体应用

1、设置会议室

添加多个会议室,便于会议室的统筹管理。

2、填写会议申请

用户发起会议申请,选择会议室后,选择内部人员,填写外包人员,根据预定义的审批流程,往下流转进行审批。

3、会议审批以及直接发布会议

会议流程发起人提交审批流程后,系统根据预置审批流程进行流转,后续流程办理人将即时收到待办审批事项。在待办审批中即可查看收到的待办审批。

用户本人处理过的审批事项也可通过待办审批中已办结事项进行查看。

4、查询会议

用于查看与用户本人相关会议情况。

5、设计审批流程

系统提供设置会议申请的流程,完全用户自定义设置审批节点属性。

6、查看会议室的占用情况

系统提供视窗版按照日历图的结构,自动展示会议室的每天的占用情况。


价值分享

1、有序的会议室管理

会议室何时何人在使用,一目了然。

2、高效的会议通知

不再需要逐个逐个地进行电话通知,手机app就能智能推送到每个出席人的手机上。

3、不再漏掉每个重要的会议

每个会议,都了如指掌,是否参加,还可进行会议回执。

4、节约办公费用

电子版会议通知,减少了通信及交通费用的开支。



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