工程合同管理和项目成本控制怎么联动？这招太好用了

沃讯OA

很多工程人都觉得合同管理和成本控制是两回事，合同是商务部的事，成本是财务部的事，各管各的，其实根本不是这么回事，合同就是成本控制的核心依据，你合同管不好，成本肯定控不住。

我们之前有个项目，就是因为合同和成本没联动，吃了大亏。合同里明明写了钢材价格波动超过5%就可以调差，结果成本部的人不知道，钢材涨了10%都没去给业主报调差申请，最后结算的时候才发现，错过了调差的时限，白白损失了四十多万。还有个项目，合同里约定了进度款付到80%就停付，剩下的等结算完再付，结果成本部不知道，按90%的比例给分包付了款，最后结算的钱不够付分包的，我们自己垫了二十多万才把事摆平。

后来我们才意识到，合同和成本必须打通，不能各干各的。之前我们也想过把两个部门的数据打通，但是合同数据在商务部的表格里，成本数据在财务部的表格里，两个表格对不上，数据更新也不及时，根本没办法联动。直到我们上了沃讯A6-OA工程版的一体化平台，才真正实现了合同和成本的实时联动。

现在我们所有的合同都录入系统，合同里的所有条款，包括付款比例、调差规则、变更计价方式这些，系统自动识别同步到成本模块。项目发生的每一笔成本，系统自动和合同里的约定做比对，要是超出了合同约定的范围，系统直接就预警了，根本付不出去。

比如刚才说的材料调差的问题，现在系统里自动跟踪主材的价格，价格波动达到合同约定的调差阈值了，系统自动给商务部和成本部发提醒，告诉他们可以去报调差申请了，根本不会错过时限。还有进度款支付的问题，现在系统自动根据合同约定的付款比例，结合项目实际完成的进度，自动计算出可以支付的最大金额，你要是想多付一分钱都付不出去，从根源上就避免了超付的问题。

而且系统还能自动生成合同成本台账，每个合同对应的收入是多少，已经发生的成本是多少，利润是多少，实时动态更新，不用你再去挨个核对表格，管理层打开手机就能看到所有项目的合同和成本数据，哪个项目赚钱，哪个项目亏钱，一清二楚。