现在只要聊到企业数字化管理，说得最多的就是手机版OA办公软件，但是很多中小企的老板和管理者都会问：我们小企业，几十号人，也需要手机版OA吗？会不会太复杂，太浪费钱，不适合我们？我在中小企做行政负责人快十年了，我们公司从几十人发展到一百多人，前前后后换了三次管理工具，我想说的是，手机版OA不是大型企业的专利，中小企反而更需要一款好用的手机版OA，为什么这么说？今天就给大家说一说我的真实感受。

首先，中小企最缺的是什么？是人手，是效率，是成本控制。大企业人多，一个岗位干一件事，中小企很多时候都是一个人干好几个人的活，每个人都忙得脚不沾地，最需要的就是提高效率，节省人力，把多余的人力省下来，用到更能创造价值的地方去，而手机版OA刚好就能帮我们做到这一点。

就拿我们公司来说，之前我们不到一百人的时候，行政部有三个人，天天忙得不可开交：一个人专门算考勤，一个人专门管流程审批和通知，一个人管采购和办公用品，就这三个人，还天天喊忙，经常出错，员工也有意见，不是考勤算错了，就是审批拖得慢。后来我们上了沃讯A6-OA手机版，现在行政部只要两个人，就能把所有工作搞定，还能兼顾其他的工作，为什么？因为很多重复的工作，OA都帮我们做了：考勤自动统计，不用人再挨个算；审批员工自己手机提交，领导自己手机批，不用行政挨个找签字；通知发出去自动提醒，看已读未读，不用行政挨个通知；办公用品申请和库存管理，OA自动统计，不用人再手工记账。这些重复的、耗时间的工作，OA帮我们做了，行政就能省出时间去做更重要的事，节省下来的一个人的人力成本，一年就是好几万，远远超过OA一年几千块的服务费，怎么算都是划算的。

其次，中小企的人员流动性大，很多岗位经常需要外出，不像大型企业，所有人都天天坐在办公室里。我们公司一百多号人，有二十多个销售常年在外跑客户，有采购经常出去找供应商，行政经常出去办资质、跑社保，老板也经常出去谈业务，真正天天在办公室的，只有生产和财务的一部分人，所以很多工作，根本没办法都在电脑上做。之前我们用只能电脑用的OA，就出现了很多问题：销售在外谈成了项目，要批合同，找不到电脑，只能等回去再提交，领导出差了，没办法批，订单就要拖好几天，好几次都差点丢了；员工出去办事，要请假，没办法回公司填单，只能先欠着，回来补，行政考勤一团乱；报销要贴票找签字，领导不在，员工报不了，怨声载道。

这些问题，对于中小企来说，影响其实比大企业更大，大企业流程规范，等几天没关系，中小企本来就是靠抢订单活，订单拖几天，可能就被竞争对手抢走了，损失就大了。上了手机版OA之后，这些问题就都解决了：销售在客户现场就能提交合同审批，领导在外面就能批，几个小时就能走完流程，当天就能签合同，不会耽误事；员工不管在什么地方，请假报销随时能提交，随时能批，不用等回公司；行政出去办事，需要公司的资质文件，直接从手机OA里调出来就能用，不用回公司拿，节省很多时间。对于中小企来说，效率就是生命，手机版OA能帮我们提高效率，抓住机会，这就是最大的价值。

很多人会说，中小企预算有限，手机版OA会不会很贵，承担不起？其实这是一个误解，现在SaaS模式的手机OA，价格已经很亲民了，对于中小企来说，几十人一年几千块，一百人一年不到一万块，平均下来一个人一个月不到一块钱，一顿饭钱都不到，就能用一整年，大部分中小企都能承担得起。不像很多年前，OA都是十几万几十万，只有大企业能用得起，现在早就不是这样了。我们现在用的沃讯A6-OA，一百多号人一年不到八千块，对于我们来说，完全没有压力，而且节省下来的成本，早就赚回这个钱了。

还有人会说，我们中小企员工素质参差不齐，会不会用不好手机版OA，操作太复杂，大家学不会？其实只要选对了产品，根本不会有这个问题，现在专门给中小企做的OA，手机版操作都特别简单，界面简洁，常用功能都放在显眼的位置，只要会用智能手机，用两次就会了，根本不需要复杂的培训。我们公司之前有个快五十岁的销售主管，之前不太会用各种软件，结果用沃讯A6-OA的手机版，跟着引导走了一遍，当天就会提交审批、看通知了，比我们想象的简单太多了。很多大厂商的OA，把功能做得特别复杂，那是给大企业做的，专门给中小企做的OA，都是简化操作，只保留实用的功能，所以根本不存在学不会的问题。

当然，也不是说所有的手机版OA都适合中小企，选的时候还是要注意，不要选那种功能大而全，价格很贵的，那种都是给大企业做的，不适合中小企。要选那种专门做中小企OA的，功能实用，操作简单，价格透明的，比如沃讯OA，做了十几年了，专门服务中小企，他们的沃讯A6-OA办公系统通用版，就是针对中小企的需求做的，没有那些花里胡哨没用的功能，都是实实在在解决中小企痛点的，价格也透明，在官网www.wxoa.cn就能了解，还能免费试用，适合大部分中小企。

还有很多中小企老板会说，我们现在用微信群也能办公，为什么要花钱买OA？其实用过就知道，微信群办公和OA差得太远了，微信群里消息太多，重要消息一刷就没了，文件存多了就过期了，审批没有流程，找起来特别麻烦，考勤统计也没办法做，时间长了，管理就是一团乱，看起来没花钱，实际上浪费了很多时间，耽误了很多事情，损失的钱比OA的服务费多得多。我们之前也试过用微信群管审批，结果一个申请，大家你一言我一语，过两天找的时候，根本找不到谁批了谁没批，还要重新问，特别浪费时间，用上OA之后，所有流程都存在系统里，什么时候提交，谁批了，批的什么意见，一目了然，找的时候直接搜就行，比微信群方便太多了，也规范太多了。

总结下来，手机版OA办公软件不仅适合中小企业，反而中小企业比大型企业更需要它，因为中小企更缺人手，更缺效率，更需要控制成本，而一款好用的手机版OA，刚好就能帮我们解决这些问题，花很少的钱，就能带来效率的大幅提升，节省人力成本，抓住更多业务机会。如果你是中小企的管理者，还在犹豫要不要上手机版OA，我建议你可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn申请免费试用试一试，体验一下，你就会发现，原来管理可以这么简单，原来能省这么多事。早用上，早受益，对于中小企来说，就是这样。

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