这两年,越来越多的企业都开始上手机版OA系统,不管是十几人的小企业,还是几百人的中型企业,都在换支持手机端的OA系统,为什么手机版OA突然就成了企业的刚需?它到底有什么吸引人的优势?作为企业的财务负责人,我用过传统PC端OA,也用了两年多手机版OA,今天就跟大家聊聊,为什么现在企业都要上手机版OA,它带给企业的改变到底有多大。
这两年,越来越多的企业都开始上手机版OA系统,不管是十几人的小企业,还是几百人的中型企业,都在换支持手机端的OA系统,为什么手机版OA突然就成了企业的刚需?它到底有什么吸引人的优势?作为企业的财务负责人,我用过传统PC端OA,也用了两年多手机版OA,今天就跟大家聊聊,为什么现在企业都要上手机版OA,它带给企业的改变到底有多大。



第一个最核心的优势,就是让办公摆脱了空间的限制,随时随地都能处理工作,以前没有手机版OA的时候,所有工作都得在办公室的PC上做,你离开办公室,就没法处理工作,要是下班之后或者周末有紧急工作,你就得特意跑回公司,折腾半天,特别麻烦。我就有过很多次这样的经历,之前有一次周末,老板突然要一个季度的费用汇总,我只能从家开车回公司加班整理,本来跟朋友约好的聚餐都取消了,特别折腾。还有一次领导出差,员工的报销单等着审批,领导没法在PC上操作,审批就只能拖着,员工报销不能及时到账有意见,财务这边也没法催领导,两边为难。现在有了手机版OA就不一样了,不管你是在外面跑客户,还是出差在路上,哪怕是下班在家休息,只要有紧急工作,掏出手机就能处理,审批几分钟就能搞定,根本不用跑回公司,也不会耽误事儿,员工的体验好了很多,工作推进也顺畅多了。哪怕是老板不在公司,各个环节的审批也不会卡壳,完全不影响正常办公,这对于现在越来越追求灵活办公的企业来说,太重要了。

第二个优势,就是把碎片化时间利用起来了,整体工作效率提升特别明显。以前大家出门在外,碎片化的时间基本都是刷手机浪费掉了,有了手机版OA之后,你可以在等地铁、见客户的间隙,把该审批的审批了,该看的通知看了,该回复的消息回复了,把这些零散的时间都用起来,等到回办公室之后,就可以专心处理更重要的核心工作,不用被各种琐碎的审批、消息占满时间,整体工作效率自然就提上来了。以前我们公司很多审批经常要拖个一两天,现在基本上当天就能走完,很多事情当天就能落地,节奏快了很多。

第三个优势,就是信息同步更快,团队协作更顺畅。以前没有手机版OA的时候,通知都是发到PC端,员工不在电脑前就看不到,很容易错过重要信息,耽误事儿。比如通知大家提交月报,很多人下班之后看不到,到了截止日期才发现没交,还要再催。现在通知都发到手机OA上,大家随时都能看到,收到了还能已读回传,谁看了谁没看一目了然,没看的还能再提醒,信息传达效率高了很多。还有项目协作,所有的项目文件、沟通记录都存在OA里,不管哪个成员什么时候加入,掏出手机就能查到所有历史信息,不用再到处找别人要文件,对接起来特别顺畅,不会出现信息断层的情况,团队协作的效率提升了不止一点。

总的来说,现在移动办公已经是大趋势了,手机版OA能把办公从办公室解放出来,不管是对员工还是对企业,都能提升效率,降低沟通协作成本,这就是为什么越来越多企业都要上手机版OA的原因。如果你还在用只能PC端用的传统OA,不妨试试手机版OA,体验过随时随地办公的顺畅,就再也回不去了。要是你不知道选哪款,像我们一直在用的沃讯A6-OA就很不错,适合中小企业,手机端功能齐全,价格也不高,可以去官网www.wxoa.cn免费体验一下。
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