我在行政部做负责人这么多年，最大的感受就是，中小企业的管理，很多时候都卡在“不方便”这三个字上：领导出差，审批就得等；员工出门，找文件找不到；下班放假，有个急事找不到人，就算找到了也没法处理。这些问题看起来都是小事，但攒起来就特别影响效率，员工烦，老板也烦。自从我们公司上线了手机版OA办公系统之后，这些问题大部分都解决了，今天就跟大家说说，手机版OA到底能解决哪些实际的问题，都是我们用了一年多的真实体验。

第一个最核心的问题，就是外出审批慢，流程卡壳。相信很多公司都有这个问题，以前我们公司，所有审批都要找领导签字，领导只要出差或者开会，这个审批就得等，少则一两天，多则三五天，采购、报销、请假全卡在这里，员工着急，行政也要天天去催领导，催多了领导也烦。有一次我们销售部要签一个大合同，需要总经理审批价格，总经理正好在国外出差，倒差加上信号不好，等了四天都没签成，客户差点就跟别的公司签了，差点损失一个几十万的订单。现在用了沃讯A6-OA的手机版，不管领导在哪，只要有网，打开手机就能收到审批提醒，点进去就能看申请详情、看合同附件，同意不同意一键就批完，就算需要和别人沟通，直接在系统里留言就行，不用打电话挨个通知。现在我们公司平均审批时间从原来的3天，降到了不到4个小时，再也没出现过审批卡壳耽误事的情况。

第二个问题，就是外出办公找不到文件，共享盘用不了。以前我们公司的文件都存在公司的共享盘里，只有连公司内网才能打开，人只要一出公司，共享盘就进不去，要找文件只能打电话让同事帮忙找，找到之后再发过来，不仅麻烦，还容易出错。我自己就吃过这个亏，有一次陪老板去见客户，出门前忘了把合作方案存在手机里，到了客户公司才发现，急得我赶紧给前台打电话，前台找了半个多小时才找到，发过来的时候我们已经聊完一半了，老板当时特别不高兴。现在不一样了，沃讯A6-OA的手机端，所有文件都同步存储，只要你有对应权限，不管你在哪，输入关键词搜一下就能找到，Word、Excel、PDF都能在线预览，还能直接下载转发，不用麻烦同事，也不用跑回公司拿。上次我们销售总监在深圳谈客户，客户要看之前的过往案例，总监掏出手机，一分钟就找到发给客户了，客户还夸我们效率高，当场就签了合作。

第三个问题，就是信息通知不及时，容易漏事。以前我们公司发通知，要么是在微信群里发，刷过去就没了，很多人不看群就漏掉了；要么就是贴在公告栏，很多人天天在外跑客户，根本看不到。每次发个通知，统计个回执，行政要挨个打电话问，折腾大半天才能统计完，特别费时间。现在用手机OA发通知，发出去之后谁看了谁没看，系统里一目了然，没看的还能一键发提醒，不用挨个打电话，十分钟就能搞定统计。上次我们通知员工做核酸，半个小时就统计完了所有没看通知的人，放在以前，至少要大半天，省了不知道多少时间。而且有新的审批、新的工作安排，都会实时推送到手机上，不会漏掉重要的事，不管你在外跑还是在开会，都能及时收到消息。

第四个问题，就是考勤打卡不规范，代打卡问题解决不了。以前我们公司用的是考勤机，总是有人让同事帮忙代打卡，行政每个月算考勤都要核对半天，总有矛盾，而且员工外出拜访客户，也没法打卡，不知道你到底是去见客户还是去休息了。现在用手机OA的定位打卡，上下班在公司门口定位打就行，外出拜访客户，也可以在客户那里定位打卡，还能拍照留痕，根本没法代打卡，每个月的考勤系统自动统计，行政直接导出就能用，不用再手工算，每个月能省出整整一天的工作时间，太省心了。

第五个问题，就是跨部门沟通难，事情推进慢。以前我们做一个项目，跨部门沟通全靠开会或者发微信，说过的事转头就忘，出了问题不知道是谁的责任，推进特别慢。现在用手机OA，所有工作任务都可以建在系统里，分配给对应的负责人，什么时候截止，进度怎么样，所有人都能看到，谁没干活一目了然，不用天天追着问，推进速度快了好多。上次我们做年会筹备，一共涉及五个部门，从筹备到结束，所有任务都在系统里跟进，不用每周开三个会，最后提前一个星期就完成了所有筹备工作，效率提升特别明显。

可能有人会说，这些事用微信不也能做吗？为什么非要用OA？其实我以前也这么想，试过用微信做审批做文件管理，用了一段时间才发现，根本不行：微信聊天记录一刷就没了，要找之前的审批找半天；文件存在微信里，换个手机就找不到了，而且也没有权限管理，什么人能看什么人不能看，根本控制不了，保密文件容易泄露；而且微信都是私人聊天，工作消息混在里面，容易漏掉，也没法统计。手机OA就是专门用来做办公的，所有功能都是围绕工作设计的，分类清晰，权限分明，数据存在系统里，永远不会丢，比用微信方便太多，也规范太多。

我们用沃讯A6-OA的手机版这么久，最大的感受就是，它不是一个摆着看的工具，是真的能解决实际工作里的麻烦，帮公司省时间，帮员工省力气，帮行政省工作量。如果你公司现在也遇到了这些问题，不妨试试上个手机版OA，真的能用了就离不开。

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