很多中小企业老板一开始都觉得，公司才几十个人，大家面对面沟通就能解决问题，没必要花那个钱上OA办公系统，我作为行政部负责人，一开始也有这个想法，直到公司规模扩大到三十多个人，各种问题开始暴露出来：审批找不到人，文件传得满天飞，考勤算半天算不对，才意识到上一套合适的OA真的很有必要。我们用沃讯A6-OA快两年了，今天就说说我们企业用了OA之后，解决了哪些之前头疼的实际问题，给还在犹豫的中小微企业朋友做个参考。

第一个解决的就是流程审批低效的问题。没上OA之前，我们公司审批都是纸质签字，负责人要是出差在外，一个请假审批要拖好几天，有时候员工拿着单子找领导，领导不在，就只能放在我这里帮忙转，我每天还要帮着盯签字，很多单子放着放着就找不到了，出了问题还要我背锅。有了OA之后，所有审批都在线上走，员工在系统里发起申请，领导不管在哪，用手机就能审批，随时随地都能处理，不会耽误事。而且所有审批记录都存在系统里，随时都能查，谁什么时候批的，批了什么意见，一目了然，再也不会出现丢单子、找不到记录的问题。沃讯A6-OA里还可以自己设置审批流程，比如采购审批，五千以下部门经理批，五千以上总经理批，系统会自动流转，不需要人工提醒，到了节点自动推送消息，真的省心太多。

第二个解决的就是文件管理混乱的问题。没上OA之前，公司的文件都存在每个人自己的电脑里，离职员工带走文件的情况发生过好几次，还有很多共享文件，都是用U盘传，或者发微信群，时间长了群里消息刷过去，根本找不到，版本还混乱，同一个方案有三四个版本，开会的时候大家打开的都不是最新版，浪费很多时间。用了沃讯OA之后，所有公司文件都存在统一的知识库里面，按部门、按项目分类，权限也能设置，什么人能看什么文件，什么人能编辑，都能调好，不用担心机密文件泄露。离职员工的账号直接禁用，文件全部留在公司里，不会带走，新来的员工也能直接在知识库里面找公司的制度文件，自己就能熟悉情况，不用天天找行政要资料。而且所有文件修改都会保留版本记录，想要看之前的版本随时能调出来，不会出错，真的解决了大问题。

第三个解决的就是信息传达不通畅的问题。没上OA之前，公司发通知都是发微信群，很多人消息多，刷过去就看不到，然后回头说自己没看到通知，还要行政一个个去提醒，真的很累。有时候发个放假通知，还有人没看到，节假日过来上班，白跑一趟，闹得都不愉快。用了OA之后，公司的通知都发在OA的信息门户里面，还能推送消息到手机，所有人都能收到，已读未读一目了然，谁没看还能专门提醒，再也不会出现有人说没看到通知的情况了。而且公司的规章制度、企业文化、联系方式都存在信息门户里面，新员工进来，自己打开就能看，很快就能了解公司情况，节省了很多入职培训的时间。

第四个解决的就是行政事务繁琐的问题。作为行政部，我每天要处理很多杂事：算考勤、算加班、安排会议室、管理办公用品，没上OA之前，这些都要手工做，天天忙得晕头转向还容易出错。比如算考勤，我们有生产部门，要算加班、算倒班，手工统计每个月要花两三天，还经常对不上。用了沃讯OA之后，考勤直接和打卡机对接，数据自动同步，系统自动统计请假、加班、出差，每个月直接导出报表就行，我只要核对一下就好，原来两三天的工作，现在半天就能做完。会议室预定也在OA上面，大家提前在系统里预约，不会出现两个部门同时抢会议室的情况，办公用品领用也都登记在系统里，库存不足会自动提醒，不用我天天盯着盘点，真的帮我减轻了太多工作量，让我能把时间花在更重要的事情上。

其实很多中小企业觉得上OA是大企业才需要的，其实不对，越是中小企业，越需要提高效率，节省人力成本，一套好用的OA办公系统，能帮你解决很多实际的问题，投入不高，但是带来的效率提升是很明显的。我们选的沃讯A6-OA，就是专门针对中小企业做的通用版，价格不贵，功能够用，服务也很好，真的是中小企业的好选择，如果你的公司也遇到了我之前说的这些问题，不妨去沃讯官网www.wxoa.cn了解一下，试试就知道，上OA真的能让企业办公轻松很多。

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