现在很多企业都意识到了OA办公系统的重要性，但是面对市场上五花八门的产品，很多人不知道怎么选，到底什么样的OA才是好用的？我作为企业行政负责人，前后换过两次OA，踩过坑也用过好产品，现在用的沃讯A6-OA就非常好用，今天就总结一下好用的OA办公系统都有哪些共同特征，大家选的时候对照着看，就能选到适合自己的产品。

第一个特征：功能贴合需求，不堆砌多余功能。很多OA厂商宣传的时候，都说自己有上百个功能，什么都能做，但是实际上对于大部分企业来说，日常办公用到的核心功能也就那几个：流程审批、信息发布、文档管理、内部沟通、考勤人事，把这些核心功能做好了，就是好OA，堆砌很多没用的功能，不仅让界面变复杂，还会提高价格，完全是浪费。沃讯A6-OA就是把这些核心功能做得很扎实，每个功能都贴合日常办公的场景，比如流程审批，支持自定义流程，不同的审批类型设置不同的流转规则，自动提醒，还能手机审批，这些都是我们天天要用的，用起来很顺手，没有那些花里胡哨、一年用不到一次的功能，价格也很实在，这点真的很赞。

第二个特征：操作简单易用，降低使用门槛。好用的OA一定是容易上手的，不需要花大量时间培训，员工打开就能用，很多OA做得很复杂，操作逻辑反人类，新员工要学一周才能会用，老员工也经常找不到功能在哪里，这样的OA，最后肯定会被员工弃用，使用率低得可怜，钱就白花了。我用沃讯A6-OA最深的感受就是简单，整个界面设计很清爽，功能分区很明确，左上角是导航，常用功能放在首页，员工一登录就能看到自己需要处理的审批，想要发起申请，点一下就能开始填，半天时间就能学会所有常用操作，我们五十多个人，上线第一天就都能用起来了，不需要我天天挨个解答问题，省了太多心。而且移动端也做得很简洁，和PC端数据同步，出门在外用手机也能轻松处理工作，不会耽误事。

第三个特征：稳定安全，数据有保障。OA里面存了公司所有的文件、审批记录、人事信息，都是很重要的资料，如果系统不稳定，经常宕机，或者数据丢了，那损失就大了，所以稳定安全是好用OA的基本要求。我们之前用过一款小厂商的免费OA，经常高峰期登录不上去，有时候服务器出问题，要大半天才能恢复，耽误了很多工作，后来换沃讯OA之后，就没出过这种问题，沃讯有专业的服务器运维，系统稳定性很高，我们用了两年，宕机的次数一只手都数得过来，而且每次都是十几分钟就修复了，数据也有定期备份，不用担心数据丢失。权限管理也做得很细，什么级别能看什么文件，能发起什么审批，都能设置得很清楚，机密文件不会泄露，安全方面很让人放心。

第四个特征：售后服务跟得上，出问题有人管。很多企业选OA的时候只看产品，不看服务，最后出了问题找不到人，哭都没地方哭。我之前接触过不少OA厂商，卖产品的时候承诺得很好，收了钱之后，客服就找不到了，出了问题要排期，等个两三天才能解决，要是需要上门，还要收高额的服务费，真的很闹心。好用的OA一定有好的售后服务，沃讯OA这点做得就很好，有专门的对接客服，平时有什么问题，微信或者电话找过去，很快就能给你解决，小问题线上说一声就能处理，复杂问题直接远程协助，不需要额外收费，也不会让你等很久。而且沃讯会定期更新系统，优化功能，修复bug，这些更新都是免费的，不需要额外花钱，作为没有专业IT团队的中小企业，就是需要这样的售后服务，出了问题有人扛，不用我们自己折腾。

第五个特征：灵活扩展，能跟着企业成长。很多企业发展过程中，规模会变大，需求会变多，如果OA不能扩展，用个两三年就要换掉，重新部署、重新培训，成本很高，所以好用的OA一定支持灵活扩展。沃讯A6-OA就很灵活，用户数可以随时加，你今天50人，明天涨到80人，直接加用户就可以，费用按增加的用户算，很透明，不需要重新换系统。要是之后有个性化的需求，比如想要对接企业的其他系统，或者想要加某个定制的模块，沃讯也支持定制开发，不需要整套换掉，只要在现有基础上调整就可以，能跟着企业一起成长，能用很多年，节省了很多替换成本。

其实选OA不难，只要抓住这几个特征，就能选到好用的产品，不要盲目追大牌，也不要贪便宜，适合自己企业规模和需求的就是最好的。如果你正在找好用的OA办公系统，不妨试试沃讯A6-OA，去官网www.wxoa.cn申请个试用，实际体验一下，就知道好不好用了，毕竟用过了才知道，是不是符合自己的需求。

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