很多企业老板都会问：我们现在手工办公也能用，上线OA办公系统真的能提升效率吗？能提升多少？我作为行政部负责人，负责公司OA上线的全流程，从之前的手工办公到现在用沃讯A6-OA快两年，最大的感受就是，OA带来的效率提升是全方位的，不是单一某一件事变快了，而是整个公司的办公流程都顺畅了，今天就给大家算算这笔账，看看上线OA之后，效率到底提升了多少。

先从审批流程来说，这是最直观的。没上OA之前，我们公司所有审批都是纸质签字，一个请假申请，员工要找部门经理签，再找总经理签，要是其中一个人不在公司，这个审批就要拖好几天，我见过最长的一个采购审批，因为总经理出差，拖了一周才批下来，耽误了采购进度，影响了生产。有了沃讯A6-OA之后，所有审批都在线上走，员工在系统发起，系统自动推送给对应的审批人，审批人不管在出差还是在外地，用手机就能打开审批，几分钟就能处理完，一般的审批当天就能完成，复杂一点的最多两天，和之前比，审批效率至少提升了80%，再也不会出现审批卡住耽误事的情况。而且之前我还要帮着盯着签字，转单子，现在系统自动流转自动提醒，我不需要管这些事了，节省了我每天至少一两个小时的时间，能去做更重要的工作。

再来说行政事务处理，作为行政部，我对这点感受最深。没上OA之前，我每个月算考勤，都要对着打卡机的记录，一个个核对请假、出差、加班，我们有生产部门，倒班制，加班算起来特别麻烦，五十多个人，我每次算考勤都要花两三天，还经常出错，算错了还要返工，折腾半天。用上沃讯OA之后，考勤数据自动和打卡机同步，请假、出差、加班都提前在OA上审批了，数据自动同步到考勤里面，系统自动统计每个月的出勤，我只要导出报表核对一下就好，原来两三天的工作，现在半天就能做完，效率提升了不止一倍。还有会议室预定，没上OA之前，大家都是提前给我说，我登记在本子上，有时候忙起来记错了，就会出现两个部门同时抢会议室的情况，现在大家都在OA上预定，谁什么时候用，一目了然，打开系统就能看有没有空，直接预定就行，不需要找我，再也不会出错了，也节省了很多沟通成本。办公用品管理也是，原来都是手工登记库存，我每个月要盘点一次，很麻烦，现在领用都在OA上登记，库存不足系统自动提醒，我直接补货就行，盘点也只要导出报表，轻松很多，整个行政部门的工作量至少减少了三分之一，原来我一个人忙不过来还要找实习生帮忙，现在我一个人就能处理所有行政事务，节省了人力成本。

再来说文件管理和信息沟通，这里的效率提升其实更容易被忽略，但是影响很大。没上OA之前，公司的文件都存在每个人的电脑里，或者发在微信群里面，找一个文件，要在微信群里翻半天，有时候翻不到还要问所有人，折腾十几分钟才能找到，开会的时候经常因为找不到文件耽误十几分钟，一个小时的会，光找文件就花了五分之一的时间。而且版本混乱，同一个文件有好几个版本，大家打开的不是最新版，讨论半天白讨论，浪费很多时间。用上沃讯OA之后，所有文件都统一存在知识库里面，按分类整理好，搜索一下关键词就能找到，几秒钟就能找到你要的文件，而且所有修改都保留版本，最新版本放在最上面，大家打开就是最新的，不会出错，开会效率至少提升了30%。还有发通知，没上OA之前，我发通知要发微信群，还要一个个提醒没看到的人，每次发通知都要花半个小时，现在发在OA上，系统自动推送消息，已读未读一目了然，谁没看直接在系统里提醒一下就行，几分钟就能发完一个通知，效率提升了很多，再也不会出现有人说没看到通知的情况，减少了很多不必要的误会。

还有就是跨部门沟通，没上OA之前，跨部门协调一件事，要嘛开会，要嘛挨个找人说，很多信息传着传着就变了，出错了还要返工，现在所有沟通都可以跟着审批走，所有意见都记录在系统里，所有人都能看到，不会出现信息偏差，协调一件事的时间至少缩短了一半。

总的算下来，整个公司的办公效率至少提升了40%以上，原来很多需要花很多时间的琐碎工作，现在都能快速处理，大家能把更多的时间花在业务上，而不是内部办公流程上，对于中小企业来说，时间就是钱，效率提升了，成本就降下来了，效益自然就上去了。当然，前提是你选对了OA，像我们用的沃讯A6-OA，功能贴合需求，简单易用，才能真正发挥出OA的作用，如果选了一个不好用的OA，反而会增加工作量，效率还会下降。如果你也想给企业上线OA，提升办公效率，不妨去沃讯官网www.wxoa.cn看看，试试这款专门为中小企业打造的OA办公系统，用了之后你就知道，效率提升真的很明显。

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