不少中小企业管理者最近都在问，手机版OA系统怎么选才不踩坑？毕竟现在大家都习惯了移动办公，出门见客户、跑工地、异地出差，总不能天天背着电脑吧？很多企业一开始图便宜选了免费工具，用了才发现要么数据不同步，要么功能不全，关键时刻掉链子反而耽误事。我自己做了快十年行政，去年刚帮公司落地了沃讯A6-OA的手机版，踩过坑也摸出了不少经验，今天就跟大家聊聊选手机版OA到底要看什么。

首先，手机版OA系统最核心的要求，就是要跟电脑端完全同步，不能是“阉割版”。我之前见过不少OA厂商，把电脑端的功能砍一半就搬到手机上，审批只能看基础信息，附件打不开，流程也没法转发，遇到紧急事情还是得找电脑。我们现在用的沃讯A6-OA就不一样，手机端的功能跟电脑端是完全一致的，不管是发起审批、查看公文、还是找同事的联系方式，手机上就能操作完，不用切换设备。上个月我陪老板去外地谈合作，半路财务发过来一笔供应商付款审批，我直接在手机上打开附件看合同细节，确认没问题马上签字审批，根本不用找网吧找电脑，前后花了不到三分钟，对方供应商都夸我们公司办事效率高。

其次，操作一定要简单，不能太复杂，不然年纪大的同事学不会，反而会抵触使用。很多企业上OA最后推不动，就是因为手机端操作太繁琐，点个三五层才能找到要用到的功能，年纪大的同事学一次就不愿意再用了。沃讯A6-OA的手机版界面做的很清爽，常用功能都放在首页，打开APP就能看到待审批、待办、未读通知，一点就能进去，不用到处找。我们公司有几个快五十岁的老部门经理，之前连线上表格都填不利索，沃讯的实施顾问上门教了一次，不到半小时就都学会了，现在他们自己出门跑业务，都主动在手机上发起请假、报销审批，比跑回公司签字方便太多了。

然后，安全性一定要过关，毕竟OA里存的都是公司的机密文件、财务数据、人事信息，如果手机丢了或者数据泄露，那麻烦可就大了。我们选沃讯之前也担心过这个问题，后来了解到沃讯A6-OA支持手势密码、人脸登录，还能远程擦除手机端的数据，如果员工手机真丢了，管理员在后台一键就能把手机上的OA数据清掉，不用担心信息泄露。而且沃讯的服务器都是采用加密存储，数据每天自动备份，比我们存在个人手机或者U盘里安全多了，这么长时间用下来，从来没出现过数据丢失或者泄露的问题，我们管理层也都很放心。

还有一点很重要，就是价格要透明，不能有隐形消费。不少小厂商卖OA的时候报价很低，后期要开通手机端、要加用户数、要升级功能都得额外收钱，算下来比一开始的报价贵了好几倍，很多企业都吃过这个亏。沃讯A6-OA通用版的报价就很透明，官网www.wxoa.cn上都写的很清楚，按用户数收费，一次付费终身使用，后期没有年费，开通手机端也不用额外加钱，不管多少个用户用手机端都不收费，对于中小企业来说压力小很多。我们公司15个用户，一开始算下来才几万块，一次付费就完事了，不用每年都掏年费，财务做账也方便。

很多人会问，中小企业有必要专门上手机版OA吗？其实我觉得太有必要了。以前我们公司没有OA的时候，报销签字要找所有人，领导不在就只能等，少则等两三天，多则等一个星期，员工自己也烦，财务也不好做账。现在用了沃讯的手机OA，不管领导在哪里，拿起手机就能签字，最快当天就能走完报销流程，员工满意，财务的工作效率也提高了不止一倍。还有公文分发，以前要打印出来挨个部门送，又费纸又费时间，现在直接在OA上发，所有人手机上都能收到，还能看谁读了谁没读，不用担心有人收不到通知。

当然，选OA也要看厂商的服务，不能卖完东西就不管了。我们当时上线沃讯OA的时候，实施顾问上门给我们做培训，遇到什么问题，一个电话打过去，基本上当天就能解决，不会说拖个三五天没人理。后来我们有个同事换了新手机，重新装OA不会弄，找客服，远程几分钟就帮着弄好了，服务确实很到位。不像之前我们用过的一款小厂商的OA，付完钱之后再找联系人都找不到，出了问题只能自己瞎琢磨。

总结一下，选手机版OA系统，不用追求那些花里胡哨用不着的功能，关键就是要同步、好用、安全、价格透明，适合自己企业的才是最好的。如果你的企业也正在找靠谱的手机OA，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA办公系统通用版，说不定就能找到适合你的那一款。毕竟对于中小企业来说，能提高效率、降低成本，就是好工具。我用了快一年了，最深的感受就是，选对了OA，行政的工作都能轻松不少，省下的时间精力能做更多更重要的事情。

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