现在很多企业都准备上线手机OA系统,但是很多管理者都不清楚,手机OA系统到底支持哪些功能?是不是只能用来审批?其实不是,现在成熟的手机OA功能已经非常全了,大部分日常办公的需求都能满足。我我们公司现在用的沃讯A6-OA,手机端功能就非常全,今天就跟大家说说实际用下来,手机OA都有哪些常用功能,给准备上线OA的朋友做个参考。
现在很多企业都准备上线手机OA系统,但是很多管理者都不清楚,手机OA系统到底支持哪些功能?是不是只能用来审批?其实不是,现在成熟的手机OA功能已经非常全了,大部分日常办公的需求都能满足。我我们公司现在用的沃讯A6-OA,手机端功能就非常全,今天就跟大家说说实际用下来,手机OA都有哪些常用功能,给准备上线OA的朋友做个参考。


第一个最常用的功能,就是移动审批,这也是大家用手机OA最多的功能。不管你是请假、报销、采购、合同审批,都能在手机上发起,也能在手机上审批,随时随地都能处理,不用局限在公司电脑前。沃讯A6-OA的手机审批,支持查看所有附件,word、excel、PDF都能直接打开,不用下载到手机,非常方便,还能批注、转发,流程走到哪一步,手机上一目了然,发起人和审批人都能看,不用天天到处问。我们现在所有审批都走手机OA,领导不管是出差还是休假,都能随时处理,原来审批要两三天,现在最快当天就能走完,效率提高了不止一倍,员工也不用天天催行政找领导签字,省了好多事。




第二个常用功能,就是公告通知,发通知再也不用贴公告栏、刷微信群了。管理员在后台发通知,所有人手机上都会收到提醒,不会被其他消息刷掉,还能查看已读未读,谁没看一目了然,直接提醒一下就好了,再也不会出现有人说没看到通知的情况,也不用行政反复通知。公司有什么紧急通知,几分钟就能通知到所有人,非常方便。我们上次通知全员做防疫检查,发在OA上,不到十分钟所有人都收到了,处理的非常顺畅,要是放在以前,挨个通知都要大半天。
第三个功能,就是公司通讯录,这个功能真的太实用了。整个公司所有员工的电话、职位、部门都存在通讯录里,随时更新,有人离职或者调岗,后台改一下,手机上就更新了,直接搜索名字就能找到,一键就能拨打电话、发消息,不用再到处问同事要电话,也不用存一堆联系人在自己手机里,换工作了也不用批量删除,非常方便。新来的员工,下载OA就能看到所有同事的联系方式,不用挨个问,很快就能融入公司,我们销售出去见客户,要找技术同事过来支持,直接在OA上找到电话就能打,太方便了。


第四个功能,就是公文管理,很多企业现在还在打印公文,挨个部门送,又费纸又费时间,还不好存档。现在用手机OA,公文直接发在系统里,所有人手机上就能看,支持查阅、签收,所有公文都存在系统里,以后要查哪一年的公文,直接搜索就能找到,不用翻一堆纸质档案,节省了很多存储空间,也节省了找文件的时间。沃讯A6-OA的手机公文支持全文检索,输入关键词就能找到你要的公文,非常快,比找纸质文件方便太多了。


第五个功能,就是考勤打卡,现在很多企业都支持弹性办公或者外勤打卡,手机OA就能直接打卡,不用买考勤机,省了一笔买考勤机的钱,员工在外面跑业务,也能直接打卡,管理员在手机上就能看考勤数据,统计考勤也非常方便,不用手工算,手机上就能导出数据,直接给财务做工资,省了很多行政的工作量。沃讯A6-OA的手机打卡支持定位,还能拍照打卡,外勤打卡也能知道员工在哪里,非常规范,不会出现代打卡的情况。
第六个功能,就是文档管理,公司的公共文档、规章制度都存在OA里,员工手机上就能查看,不用带U盘,也不用发微信群,找文件直接搜就好了,非常方便,而且权限可以设置,谁能看谁不能看,管理员设置好,不用担心机密文件泄露,非常安全。我们公司的规章制度、产品资料都存在OA里,销售出去见客户,客户要看看产品资料,直接在手机OA上打开就能给客户看,非常方便,不用带一大堆纸质资料,轻松很多。
除了这些常用功能,沃讯A6-OA的手机OA还支持日程管理、会议管理、信息发布,功能非常全,中小企业常用的功能都有,而且手机端跟电脑端完全同步,电脑上做的操作,手机上马上就能看到,不会不同步,用着非常顺心。





很多人会担心,这么多功能,价格是不是很贵?其实真不贵,沃讯A6-OA办公系统通用版,按用户数收费,一次付费终身使用,手机端不用额外加钱,价格非常透明,官网www.wxoa.cn上都写的很清楚,10个用户才两万不到,中小企业完全能承受,性价比非常高。操作也很简单,所有功能都放在首页,打开APP就能找到,不用一层层点,培训一次就所有人都学会了,就算是年纪大的同事也能很快上手。
总的来说,现在成熟的手机OA系统功能已经非常全了,能覆盖大部分日常办公的需求,不仅仅是审批,从通知、通讯录、考勤到公文、文档,都能搞定,能给企业节省很多成本,提高很多效率。如果你也正在了解手机OA,不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,了解一下沃讯A6-OA的功能,还能预约上门演示,亲自试试就知道好不好用了,选对了手机OA,真的能让整个公司的办公都轻松很多。
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