现在很多企业都在推广oa手机办公，但是也有不少企业管理者有疑问，说我们原来用微信办公也挺好的，非要上个OA手机端，真的能提升效率吗？不会是交智商税吧？作为一个企业财务负责人，我们公司从原来用微信办公，到现在用沃讯A6-OA手机端办公已经快一年了，今天就跟大家说说实际的变化，告诉你oa手机办公到底能不能提升效率。

先说说我们原来用微信办公的时候是什么状态。其实一开始我们也觉得，微信大家都在用，不用额外装软件，发通知、传文件、审批都能做，为什么要花钱上个OA？结果用了一段时间才发现，微信办公看起来方便，实际上到处都是坑，效率一点都不高。就拿审批来说，员工把报销单拍照发到微信上，找领导审批，领导微信里消息那么多，刷过去就看不到了，半天没人回，员工还要再发一遍提醒，碰到多个领导审批，还要一个个转发，转发来转发去，很容易就丢了，信息也不全。我们财务要存档，还要把照片一个个存到电脑里，整理起来特别麻烦，时间长了找不到，查都没法查。还有发通知，公司发个紧急通知，发到微信群里，一会儿就被其他消息刷没了，谁看了谁没看，根本不知道，还要一个个打电话问，通知几十个人就要花半个小时，特别浪费时间。找文件更是麻烦，微信里的文件过一段时间就过期了，还要重新发，要找个之前的文件，翻几个小时都找不到，真的特别闹心。

那换了沃讯oa手机办公之后，有什么变化呢？首先最明显的就是审批效率提升了。现在员工要报销或者付款，直接在手机OA上发起流程，按要求填信息，上传发票照片，流程会自动推送给对应的审批人，审批人打开OA就能看到待办，有消息提醒，不会漏掉，不管在什么地方，几分钟就能审批完，审批完之后自动到下一级，不用员工自己转发，所有流程节点都有记录，谁什么时候审批的，批了什么意见，都一清二楚，不会丢。审批完之后直接同步到财务系统，我们直接就能做账，不用再整理一遍，原来审批一笔报销平均要两三天，现在最慢也就大半天，很多时候当天就能搞定，效率提升了不止一点。

然后就是信息传递和文件管理的效率提升了。现在发通知，都是在OA手机端发，发完之后系统会给每个相关的人发推送提醒，谁已读谁未读，后台一眼就能看到，未读的还能一键提醒，不用一个个打电话问，一分钟就能把通知传到所有人，重要信息不会漏掉。所有文件都存在OA里，分类整理好，不会过期，要找什么文件，直接搜索文件名或者关键词，几秒钟就能找到，比在微信里找方便一百倍。而且OA里的文件都是按权限看的，什么级别能看什么文件，都设置好了，不用担心机密文件被不该看的人看到，比微信安全多了。

还有外勤管理的效率，提升也特别明显。我们公司有不少业务人员跑外勤，原来用微信，每天报位置，发定位，部门经理要一个个统计，特别麻烦，还没办法核实员工是不是真的去了指定的地方，有时候员工偷懒，没去拜访客户，说自己去了，公司也不知道，业绩不好也找不到原因。现在用沃讯OA手机端，员工到了客户那里直接手机打卡，自动定位，还能上传现场照片，部门经理打开手机就能看到所有外勤员工的位置和今日工作安排，不用天天打电话问，有没有偷懒，一目了然，管理起来特别方便，员工的出勤率和拜访率都提升了，业绩自然也就上去了。对我们财务来说，差旅补助核算也方便了，打卡记录和行程自动生成，我们直接导出就能核算，不用再一笔一笔核对，省了很多时间。

很多人会说，原来用微信不用花钱，上个OA还要花钱，划算吗？其实算一笔账就知道了，原来用微信，每个月员工和财务因为找文件、等审批、统计信息，要浪费很多时间，这些时间都是人工成本，一个员工一个月浪费两天，几十个人下来，就是一笔不小的成本，还不如花点钱上个OA，把这些时间省出来，让员工去做更有价值的事，创造的收益比OA的成本高多了。我们公司算了一下，换了沃讯OA之后，整体办公效率提升了快40%，每个月省出来的人工成本，都比OA的年费高，所以其实是更划算的。

当然，也有人担心，oa手机办公操作复杂，员工学不会，其实完全不会，沃讯A6-OA的手机端设计特别简洁，都是按照我们日常办公的习惯做的，打开就能用，就算是老员工，学个一天半天也就会了，沃讯还有专门的培训，有问题随时找售后，很快就能解决，根本不会出现用不起来的情况。

所以说，oa手机办公真的不是智商税，确实能实实在在提升企业的办公效率，解决很多原来微信办公解决不了的问题，只要你选对了产品，就能感受到它的好处。我们用沃讯A6-OA快一年了，整体体验非常好，如果你也在被低效的办公方式折腾，不妨试试沃讯OA，官网是www.wxoa.cn，相信会给你带来惊喜。

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