移动办公已经不是什么新鲜词了，现在越来越多的企业把办公从办公室搬到了手机上，oa办公系统手机移动端，也从原来的可选配置，变成了现在的企业标配，为什么会发生这种变化？作为企业的财务负责人，我经历了我们公司从传统办公到移动办公的整个过程，今天就跟大家聊聊，为什么手机移动端OA会成为现在企业的标配。

首先，办公场景的变化是最核心的原因。放在十年前，企业员工几乎都是在办公室里办公，除了少数人外出，绝大多数人都天天对着电脑，所以OA只要电脑端好用就行了，手机端有没有无所谓。但是现在不一样了，商业环境变化太快，企业的办公场景早就分散了：业务人员要天天出去拜访客户，项目人员要去现场盯工程，采购要出去对接供应商，老板要到处出差开会，哪怕是行政和财务，也要时不时去税务局、工商局办事，不可能天天待在办公室里。如果OA只有电脑端能用，那员工外出的时候，碰到需要审批、签字、看文件的事，就只能等回来再处理，急事就会被耽误，效率自然上不去。有了手机移动端OA，不管你在什么地方，只要有网络，就能处理工作，审批、打卡、看文件、发通知，都能在手机上做，真正做到了办公不受地点限制，符合现在分散化的办公场景需求，自然就成了标配。

我们公司原来就是这样，老板每个月有一半时间在外面出差，原来OA只有电脑端，所以每次老板出差，都压了一堆审批，财务这边付款、报销都没法做，供应商催，员工也催，我们特别难受。自从用了沃讯A6-OA的手机移动端之后，老板在飞机落地之后，拿出手机十几分钟就能把所有积压的审批处理完，根本不用等回来，我们的工作也能正常推进，再也不会出现流程积压的情况，这就是场景变化带来的需求变化。

其次，手机移动端OA能帮企业降本增效，提升管理水平，这是企业愿意用的核心动力。很多企业管理者觉得，不就是多个手机端吗，能省多少钱？其实算一笔账就清楚了。就拿我们公司来说，六十多个员工，原来没有手机移动端OA的时候，财务每个月要花至少三天时间整理报销单据、核对差旅行程、统计审批记录，行政每个月要花两天时间统计外勤打卡、发通知整理，这些都是人工成本，现在有了手机移动端OA，这些工作大部分都能自动完成，财务和行政每个月能省出四天时间，这四天时间他们可以去做更有价值的工作，比如成本分析、流程优化，给企业带来的收益，远远比OA的成本高。而且管理更规范了，所有流程都在线上，都有记录，谁审批的，什么时候批的，都一清二楚，不会出现糊涂账，也避免了违规操作的风险，对企业来说，降低风险就是省钱。

还有，现在的员工越来越习惯用手机处理事情，手机移动端OA能提升员工的工作体验，提高员工的满意度。现在年轻员工，都是互联网原住民，天天都离不开手机，让他们天天抱着电脑跑，他们肯定不愿意，而且很多时候，下班了或者周末，碰到紧急的工作，要是没有手机移动端OA，就得赶回公司处理，员工肯定会有情绪。有了手机移动端OA，紧急工作手机上就能处理，不用专程赶回公司，员工也更愿意接受，工作体验好了，积极性自然就高了。我们公司换了沃讯OA之后，员工抱怨办公不方便的声音少了很多，很多业务人员说，现在出门不用带沉重的笔记本电脑，一个手机就能处理所有事，真的方便太多了，工作起来也更轻松。

第三，技术的发展和成本的下降，让手机移动端OA普及成了可能。放在十几年前，做一个手机移动端OA成本很高，只有大企业能用得起，中小企业根本用不起，所以那时候很少有企业用。现在不一样了，技术成熟了，成本下降了，像沃讯A6-OA这种，一次性付费，几万块钱就能给几十个人用，终身使用，中小企业也能承担得起，而且现在智能手机普及，网络覆盖也越来越好，哪怕是在偏远的地方，也有网络，能用手机OA，所以自然就普及开了，变成了标配。

还有很重要的一点，就是手机移动端OA的安全性越来越高，企业不用担心数据泄露的问题。原来很多企业不敢用手机端存办公数据，就是怕不安全，现在不一样了，主流的手机端OA都做了多层安全防护，像沃讯A6-OA手机端就支持人脸识别登录、绑定设备、数据加密传输，还支持企业本地部署，把数据存在自己的服务器上，完全掌握数据控制权，安全性已经完全能满足企业的需求，企业自然也就放心用了，手机端OA的普及自然也就水到渠成。

总的来说，现在企业办公场景分散化降本增效的需求、员工使用习惯的变化，加上技术和安全的成熟，共同推动了OA手机移动端从可选变成了标配，这也是移动办公时代发展的必然结果，如果你的企业现在还没有好用的手机端OA，不妨试试沃讯A6-OA，确实能给办公带来很多实实在在的改变。

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