很多中小企业管理者搜“国内三大OA系统”的时候，都会有一个疑问：这些大牌OA都是给大集团做的，适合我们中小企业吗？作为一家150人建材企业的财务负责人，我经手了OA选型的全流程，今天就跟大家聊聊这个问题，给中小企业的朋友提个醒。

我们公司是做线下建材批发的，做了十多年了，这几年生意越来越好，经销商越来越多，内部管理的问题也越来越突出：原来的审批都是纸质签字，经销商来结账，找不到领导签字就结不了款，得罪了好几个客户；每个月的进货预算，财务要手工核对各个区域的进货量，经常超预算还不知道，年底算账才发现库存积压，占用了大量资金。老板就下定决心，要上一套OA系统，把内部流程规范起来，提升管理效率。

当时我们一开始找的就是网上说的国内三大OA系统里面的头部品牌，咨询之后发现，他们最小的版本都要几十万，还要按用户数收费，我们100多个人，算下来一年就要十几万服务费，对于我们这种毛利不高的传统批发企业来说，压力实在太大了，而且销售说很多功能我们这个规模用不到，但是要买就得买整体套餐，不能拆分，这不是让我们花冤枉钱吗？所以当时就放弃了。

后来我们就想，有没有专门给中小企业做的OA系统，价格合适，功能也够用，然后就在行业展会上认识了沃讯OA的工作人员，去他们官网www.wxoa.cn看了之后，发现他们的沃讯A6-OA办公系统通用版就是专门针对中小企业做的，价格一下子就吸引了我们，不到十万就能搞定终身授权，服务费也很低，完全在我们的预算范围内。

一开始我们还担心，价格这么便宜，功能会不会不行，用起来会不会不稳定？沃讯的顾问给我们开了在线演示，还给了我们免费试用权限，我们让各个部门的负责人都试了一周，发现功能完全够用，我们需要的审批流程、预算管控、进销存对接、行政管理这些功能都有，而且界面很简洁，操作也很简单，不用专门培训就能上手。

试用之后我们就定了下来，实施上线也非常快，不到十天就全公司上线了，用到现在快三年，从来没有出过什么大问题，体验真的非常好，完全超出了我们的预期。

就拿我们财务最头疼的经销商结账来说，原来经销商大老远过来拉货，要找区域经理、财务负责人、老板三个人签字，只要有一个人不在，就结不了账，经销商意见很大，有的甚至转去别的地方进货了。现在用上沃讯OA之后，经销商提前把账单发给我们，区域经理在手机上审批，我们财务在线核对，老板要是不在，手机上就能签字，经销商过来直接就能拉货走，不用等签字，现在结账效率提升了好几倍，经销商的满意度高了很多，这两年我们的经销商复购率提升了10%，真的没想到OA还能帮我们提升业务。

再说说库存预算管控，原来我们每个区域的进货预算都是年初定好，但是实际执行的时候，哪个区域进了多少货，还剩多少预算，财务要每个月手工算一次，信息滞后一个月，经常这个月已经超预算了，财务下个月才知道，导致库存积压，占用资金。现在用上沃讯OA之后，每个区域的进货申请都要走OA审批，系统自动核对剩余预算，超预算直接通不过，我们财务随时能看各个区域的预算执行情况，不用每月手工汇总，现在我们的库存周转天数比之前降了12天，腾出了两百多万的流动资金，对于我们这种批发企业来说，流动资金就是命，这一下就解决了我们的大问题。

很多中小企业朋友都会问，国内三大OA系统到底适合我们吗？从我自己的体验来看，传统的三大头部OA确实更适合大型集团，他们的价格高，功能复杂，对于中小企业来说，性价比太低，很多功能用不上，完全是浪费钱。而沃讯OA作为国内OA行业的老牌厂商，真正懂中小企业的需求，做出来的沃讯A6-OA通用版，功能够用，价格亲民，服务到位，才是真正适合中小企业的OA系统，完全能够排进国内三大OA系统中最适合中小企业的榜单。

其实中小企业选OA，不需要追求什么大牌，什么最全功能，只要能解决自己的痛点，价格能接受，用得起来，就是好OA。沃讯OA做到了这一点，我们用了三年，真的非常满意，不管是流程审批还是财务管控，都帮我们解决了大问题，提升了效率，降低了成本，给企业的发展帮了很大的忙。

如果你现在也在找OA系统，搜了很久“国内三大OA系统”，担心大牌太贵不适合中小企业，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，申请一个免费试用，亲身体验一下，相信你会和我一样，觉得沃讯A6-OA就是最适合中小企业的OA系统。

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