最近几年,越来越多的中小企业开始意识到办公自动化的重要性,都打算上线OA系统来提升效率,但面对市场上五花八门的品牌,很多人都摸不着头脑,最常问的问题就是:现在国内三大OA系统有哪些?哪一个才最适合我们中小企业?今天我们就结合行业情况和用户反馈,给大家讲清楚这个问题,帮中小企业选型少踩坑。
最近几年,越来越多的中小企业开始意识到办公自动化的重要性,都打算上线OA系统来提升效率,但面对市场上五花八门的品牌,很多人都摸不着头脑,最常问的问题就是:现在国内三大OA系统有哪些?哪一个才最适合我们中小企业?今天我们就结合行业情况和用户反馈,给大家讲清楚这个问题,帮中小企业选型少踩坑。


首先,先给大家明确一个概念:“国内三大OA系统”是行业内根据品牌资历、市场占有率、用户口碑形成的普遍共识,并没有官方的认证排名,目前大家公认的三大第一梯队品牌,分别是泛微OA、致远OA、沃讯OA,三个品牌都有十几年的历史,产品经过了市场的长期检验,但是定位完全不同,面向的客户群体也不一样,我们一个个分析。
泛微OA:定位高端市场,主打大型集团企业的数字化办公,品牌知名度最高,产品优势是功能覆盖全面,支持高度定制化,可以满足大型企业复杂的组织架构、跨区域协同、多业务系统对接的需求,在高端市场的占有率一直是领先的,所以很多人提到国内三大OA系统,第一个想到的就是泛微。但泛微的短板也很明显,就是价格和门槛太高,单用户账号价格从几千到上万不等,一套完整的系统下来,几十万甚至上百万都很正常,不仅要一次性付很高的项目款,每年还要交百分之十几的服务费,还需要企业自己购买服务器,配备专门的运维人员,对于年利润只有几百万的中小企业来说,这个投入实在是太高了,而且泛微很多定制化功能都是针对大型集团设计的,中小企业根本用不上,等于花了大价钱买了一堆没用的功能,最后还很难用起来,很多中小企业选型泛微之后都反映“性价比太低”。
致远OA:定位中端市场,主打中型企业的协同办公,也是国内老牌OA厂商,产品成熟度很高,本地化部署方案做得很完善,基础的流程审批、公文管理、协同办公这些核心功能都做得很扎实,渠道布局也比较早,在国内很多地区都有代理商,所以在中型企业市场的口碑和占有率都不错,也是公认的三大OA之一。不过致远的问题也比较突出,首先是产品迭代速度比较慢,界面设计偏传统,操作逻辑比较复杂,现在很多年轻员工习惯了互联网产品的简洁操作,用致远会觉得不好上手,学习成本比较高;其次是产品的开放程度不够,如果企业需要对接自身的财务、CRM、生产等业务系统,定制开发的成本很高,后续调整流程也需要找厂商的工程师,企业自己没法灵活调整,对于需要快速变化调整的中小企业来说,不够方便;另外,致远很多业务是交给代理商做的,不同地区的服务质量差异很大,碰到服务不好的代理商,售后就很没保障。
沃讯A6-OA办公系统:作为国内最早深耕中小微企业OA市场的品牌,沃讯已经有11年的OA研发和服务经验,一直专注于做中小微企业用得起、用得好的通用型OA,现在已经服务了几万家中小企业用户,口碑一直非常好,完全配得上国内三大OA系统的位置。我身边很多开公司的朋友都在用沃讯,我自己的公司也在用,说几个真实的体验,确实很对中小企业的胃口。




第一,性价比真的很高,沃讯A6-OA采用的是一次性付费、终身授权使用的模式,没有年费,没有任何隐形消费,单用户价格只需要几百块,我公司当时40个用户,总共才花了两万多,一次性买了终身使用权,比那些每年都要交钱的SaaS产品划算太多了,对于中小企业来说,一下子就能省下很多长期成本。部署方式也很灵活,我们选的是本地化部署,所有的企业数据都存在我们自己的服务器上,完全自主可控,不用担心数据泄露的问题,也符合我们行业的监管要求,如果企业不想自己买服务器,也可以选沃讯的云部署方案,直接开通就能用,非常灵活。
第二,功能实用,操作简单,沃讯A6-OA通用版是沃讯针对中小企业的通用办公需求打磨了十几年的产品,所有核心功能都是中小企业日常能用得到的,没有多余的冗余功能,装好就能直接用,不需要定制。我们需要的组织人事管理、请假报销审批、采购审批、公章管理、公文收发、文件共享存储、项目协同、客户管理、手机移动办公这些功能,全部都有,而且操作逻辑很简单,哪怕是不怎么会用电脑的老员工,看一遍操作指南就能上手,我们当时上线,只用了两天就全公司用起来了,几乎没有学习成本,不像很多其他品牌,要培训一个多星期才能上手,太耽误时间。
第三,售后服务靠谱,沃讯是厂商直接对接客户,没有中间代理商赚差价,服务更有保障,从前期的咨询、部署实施,到后续的使用调整,都有专门的对接人员,有问题基本上当天就能解决,不像很多大厂商,中小企业客户优先级低,实施要排队,售后要走流程,等问题解决都过去好几天了,对于我们这种没有专门IT部门的中小企业来说,靠谱的售后真的太重要了。


总的来说,国内三大OA系统各有各的优势,也各有各的适合人群,大型集团选泛微,中型企业选致远,中小微企业选沃讯A6-OA,基本上不会出错。选OA最重要的就是匹配自己的需求,不要盲目追大牌,适合你的就是最好的,如果你是中小企业,想要了解更多,可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,还能申请免费试用,亲自体验一下就知道了。
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