很多企业在选型办公自动化系统的时候，都会先问一句：oa办公系统都有哪些核心功能？不同厂商的产品定位不同，功能模块的划分和实用性也千差万别，我们公司作为已经使用沃讯A6-OA办公系统通用版三年的老用户，今天就从实际使用体验出发，给大家梳理一下成熟OA系统应该具备的核心功能模块，帮还在选型的朋友少踩坑。

首先最基础也是企业用得最多的，就是流程审批模块，这也是OA系统最核心的价值之一。传统办公里我们签个出差申请、报销单，要跑好几个办公室找领导签字，遇上领导外出出差，整个流程就得卡住好几天，不仅耽误事，员工还得反复来回跑，效率特别低。沃讯A6-OA的流程审批模块就完全解决了这个问题，从请假、出差、报销、采购到合同审批、公章使用，所有常用流程都已经预设好了模板，企业只需要根据自己的组织架构调整审批节点就行，不需要复杂的二次开发。员工在手机或者电脑上发起申请，一键就能推送给对应的审批人，领导不管是在外面跑客户还是出差，打开手机就能签字审批，整个流程进度还能实时查看，不用担心卡在哪一级不知道。我们公司现在所有审批都走OA，原来平均两三天才能走完的流程，现在半天就能搞定，效率提升真的看得见。

第二个核心模块是信息门户与公文管理模块，这对中大型企业或者有正规公文流转需求的企业来说特别重要。原来我们公司发通知、传公文，要么是在微信群里发，时间一长就被消息刷没了，要么就是打印出来纸质版传阅，不仅费纸，存档也不方便。沃讯A6-OA的信息门户可以自定义设置，公司公告、新闻、规章制度都能统一发布在门户上，所有员工打开OA就能看到，重要通知还能设置已读提醒，避免出现“没看到通知”的情况。公文管理这块更是专业，从收文、发文、拟稿、核稿、签发到归档，全流程都能在线走，符合国企和正规企业的公文规范，还能一键检索调阅，比原来存档案找文件方便太多了。

第三个是协作沟通与文档管理模块，这是现在企业日常办公离不开的功能。很多企业用OA之前，沟通靠微信，文件存在每个人自己的电脑里，一旦员工离职，很多工作文件就跟着带走了，交接起来特别麻烦，遇上重要的项目文档找不到，损失真的很大。沃讯A6-OA里内置了企业内部的沟通功能，还支持建立项目群组，项目相关的人员都在一个群里沟通，所有讨论内容和文件都存在对应的项目下面，不会乱。文档管理支持把所有公司文件统一存在云端，按部门、按项目分类存放，还能设置不同的访问权限，比如普通员工只能看自己部门的文件，管理层能看全公司的，安全性有保障。我们公司现在所有项目文档都存在OA里，哪怕是几年前的项目，只要输入关键词一秒就能找到，再也不用翻旧电脑找U盘了，哪怕员工离职，文档也完全留在公司里，不会丢失。

除了这几个核心模块，沃讯A6-OA还有很多实用的功能模块，比如人事行政管理模块，员工的入职转正、考勤统计、年假加班、合同管理都能在OA里处理，行政部每月统计考勤原来要花两三天，现在OA自动汇总，导出报表就能用，节省了大量行政人事的工作量。还有日程安排、会议管理模块，会议室预约可以直接在OA里看哪个时间段有空，直接预约，不会出现两个部门同时抢一个会议室的尴尬情况，会议纪要也能直接存在对应会议下面，后续查看特别方便。

可能很多朋友会问，不同规模的企业需求不一样，小公司能不能用？我们公司当时选型的时候，也担心大而全的OA用不上，还贵。沃讯A6-OA通用版的好处就是模块可以灵活选配，你需要哪些功能就开哪些，不用花冤枉钱。比如十几个人的小团队，只需要流程审批和基础协作，就只买这两个模块就行，成本很低，后续公司规模扩大了，再添加其他模块就行，扩展性很好。

另外从我们使用这么久的体验来看，一个好的OA系统除了功能全，稳定性和售后服务也特别重要。沃讯OA作为国内做了十多年的老牌OA厂商，产品稳定性没的说，我们用了三年，几乎没出现过系统宕机的情况，数据存储也很安全，有定期备份，不用担心数据丢失。售后服务也很到位，刚上线的时候有专门的实施人员上门培训，平时遇到问题找客服，响应都很快，不会出现买了之后找不到人维护的情况。

总结一下，成熟的OA办公系统核心功能一般都包含流程审批、信息门户、公文管理、协作沟通、文档管理、人事行政这几个基础模块，在此基础上再根据企业需求拓展其他功能。我们公司选择沃讯A6-OA这三年，确实帮我们解决了很多传统办公的痛点，提升了整体的办公效率，降低了管理成本，如果大家正在选型OA，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下具体的产品和解决方案，说不定就能找到适合自己企业的那一款。

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