流程审批是OA系统最核心的功能之一，也是很多企业上线OA的首要需求，很多没接触过OA的朋友都会问：现在支持流程审批的oa办公系统都有哪些优势？比传统线下审批好在哪里？我们公司原来也是线下签字审批，痛点太多，后来上线了沃讯A6-OA办公系统，用了三年的在线审批，今天就给大家说说在线流程审批的优势，相信用过的朋友都会有共鸣。

第一个优势，也是最直观的，就是打破时间空间限制，大幅提升审批效率。原来我们线下审批的时候，最让人头疼的就是领导不在公司，审批就卡住。比如员工要出差，机票都买好了，结果总经理出去开会了，要两三天才回来，审批签不了，机票只能改签，耽误事不说，员工还一肚子意见。报销的时候更是，每个月月底员工攒一堆报销单，挨个找领导签字，领导每天一半的时间都用来签字，根本没时间处理更重要的工作。

用上沃讯A6-OA的在线审批之后，这个问题完全解决了。员工不管在公司还是在外跑客户，打开手机或者电脑就能发起审批，所有审批节点自动推送，领导不管是在出差、在开会，只要抽两分钟打开手机就能签字，原来两三天才能走完的流程，现在最快十几分钟就能搞定。我们公司统计过，上线OA之后，平均审批时长从原来的2.8天缩短到了0.6天，效率提升了不止一倍，领导也能省出更多时间做战略层面的工作，不用天天签字了。

第二个优势，就是流程透明可追溯，避免推诿扯皮。线下审批的时候，经常会出现“这个批单在哪了？谁压着没批？”的问题，员工不知道流程走到哪了，只能挨个部门问，问多了还惹人烦，遇上责任不清的事情，各个部门互相推诿，流程就卡在那动不了。在沃讯A6-OA里，流程进度一目了然，发起申请之后，你随时可以看到当前流程到哪个审批人那里了，超过一定时间没批，系统还会自动发提醒催办，不用员工自己去问。所有审批记录都永久保存在系统里，谁什么时候批的，批的是什么意见，都清清楚楚，后续如果要查，直接搜索就能找到，完全不会出现推诿扯皮的情况，责任划分很清晰。

第三个优势，就是规范审批流程，落地公司管理制度。很多中小企业发展到一定规模之后，都会出现管理不规范的问题，比如审批的时候，有时候领导忘了走流程，先办事后补签，有时候特事特办就破了规矩，时间长了，公司的制度就形同虚设，管理越来越乱。用OA系统做流程审批，所有流程都必须按照预先设置好的节点走，缺一个环节都走不下去，相当于把公司的管理制度固化到系统里，所有人都必须按照规则来，不存在例外情况，时间长了，员工自然就养成了按规矩办事的习惯，公司的管理也就越来越规范了。我们公司原来就有很多不按流程走的情况，现在所有审批必须走OA，大家都习惯了，管理规范了很多，老板也不用天天盯着流程了。

第四个优势，就是节省纸质成本，方便存档调阅。原来我们线下审批，每个审批单都要打印出来，一年下来打印纸都要费不少钱，而且所有纸质审批单都要存档，要找专门的文件柜放，后续要查几年前的一张报销单或者采购单，要翻半天文件柜，运气不好还找不到。用OA在线审批之后，所有审批单都是电子的，不需要打印，节省了大量的纸质成本和存档空间，要调阅的时候，只要输入关键词，一秒就能找到，非常方便。我们行政部原来专门有两个文件柜放审批单，现在都腾出来放别的东西了，省了很多空间。

除了这些核心优势，沃讯A6-OA的流程审批还有很多实用的小功能，比如支持加签、转办，遇上审批人请假，可以直接转给代理人，不会耽误流程；支持流程撤回和修改，发起错了直接撤回修改就行，不用重新发起；还能和其他模块打通，比如报销审批通过之后，直接对接财务打款，人事审批之后自动同步考勤，不用二次录入数据，减少出错的概率。

可能很多朋友会说，我们公司十几个人，没必要上OA做审批吧？其实哪怕是十几个人的小公司，用在线审批也比线下方便很多，沃讯A6-OA通用版针对小公司价格很便宜，一年几千块，省下来的时间和精力都不止这个钱，性价比非常高。我们公司一开始是50多个人，现在发展到100多人，沃讯A6-OA也能跟着扩容，完全能满足我们发展的需求，扩展性很好。

总的来说，支持在线流程审批的OA系统，对企业的改变是非常直观的，效率提升、管理规范、成本降低，这些都是实实在在的优势，我们用了三年，深有体会。如果你现在还在忍受线下审批的各种痛点，不妨试试专业的OA系统，沃讯OA官网www.wxoa.cn上有沃讯A6-OA的详细介绍，还能申请试用，大家可以体验一下，感受一下在线审批的便利。

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