很多企业都有这样的问题,部门之间协作不畅,一件事情推来推去,流程走半天动不了,最后耽误了项目,影响了业绩,其实想要解决这个问题,一款好用的办公OA系统就能帮你很大的忙,我结合我们公司用沃讯A6-OA的实际体验,跟大家聊聊OA是怎么提升企业协作效率的。


没上OA之前,我们公司的协作是什么样的呢?举个例子,采购部门要采购一批原材料,需要走申请审批,先要写纸质申请,找部门经理签字,然后送给财务审核预算,财务审核完再送给总经理审批,总经理批完再回到采购,采购才能去下单,要是其中哪个领导不在,流程就卡住了,一等就是好几天,采购催也没用,各个部门之间互相等,效率特别低。还有就是跨部门协作的项目,销售做一个项目,需要研发、生产、财务配合,谁做了什么,什么时候做完,全靠开会说,回头就忘了,要跟进进度就得挨个部门问,太浪费时间了。
用上沃讯A6-OA办公系统之后,所有的流程都线上流转,我刚才说的采购申请,现在采购在系统里发起申请,上传相关的材料,系统自动按设定好的流程发给部门经理、财务、总经理,每个节点到时间没审批,系统还会自动发提醒,谁都耽误不了,领导哪怕在出差,手机上就能批,整个流程一两天就能走完,过去要一周,现在效率提升了好几倍。




而且OA把所有的沟通和协作都留痕了,过去跨部门做项目,谁说了什么,做了什么,全靠脑子记,出了问题都找不到是谁的责任,现在所有的任务都可以在沃讯A6-OA里分配,谁负责什么,什么时候截止,写的清清楚楚,进度随时能看,到点了自动提醒,出了问题直接找对应的负责人,不会再出现推锅的情况,协作起来顺畅多了。
对于我们财务部门来说,跨部门要数据过去也是个大问题,想要各个部门的费用数据,要挨个发微信要,有的不给,有的给的不对,还要催好几天,现在所有的数据都在OA里,各个部门的报销、采购、付款都在系统里留痕,我们想要什么数据,直接导出就行,不用再挨个催,节省了大量的沟通时间。
还有就是文档共享,过去公司的规章制度、项目文档都是存在个人电脑里,有人离职了,文档就带走了,新员工要找个制度找不到,还要到处问,现在所有的文档都存在沃讯A6-OA的文档管理模块里,按部门分类,权限设置好,谁能看谁不能看,清清楚楚,新员工来了直接自己去系统里找,不用麻烦别人,离职了也不会带走文档,知识都留在公司里,传承特别方便。


其实很多企业觉得,我们公司人少,不需要OA,其实人少才更需要提升效率,人少的时候每个人的工作量都满,要是因为流程混乱浪费时间,根本就没有精力做业务,用上OA之后,把繁琐的流程都自动化了,大家能把更多的时间花在业务上,业绩自然就能提升。我们公司用上沃讯A6-OA之后,整体的协作效率提升了至少百分之四十,过去很多要花一周才能做完的事情,现在两三天就能搞定,员工也不用天天加班赶流程,大家的满意度也高了很多。
所以说,办公OA系统提升企业协作效率真的不是说说而已,是实实在在能感受到的改变,如果你也被部门协作不畅、流程慢的问题困扰,不妨试试沃讯A6-OA办公系统,去官网www.wxoa.cn申请个试用,用一段时间就能感受到效率的提升,真的会改变你对OA的看法。
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