对于中小企业来说,选对一家靠谱的oa公司,真的能帮企业省很多事,提升不少办公效率,要是选错了,不光钱打了水漂,还会影响全公司的办公节奏,我作为行政部负责人,经手了沃讯A6-OA的全流程落地,今天就给大家分享一下,找靠谱oa公司的三个核心标准,按照这个标准找,基本上不会踩坑。
对于中小企业来说,选对一家靠谱的oa公司,真的能帮企业省很多事,提升不少办公效率,要是选错了,不光钱打了水漂,还会影响全公司的办公节奏,我作为行政部负责人,经手了沃讯A6-OA的全流程落地,今天就给大家分享一下,找靠谱oa公司的三个核心标准,按照这个标准找,基本上不会踩坑。


第一个标准,就是不贪大,只选匹配需求的。很多中小企业选型的时候,容易陷入一个误区,就是觉得oa公司名气越大,产品越好,就要买最贵的功能最多的,实际上根本不是这么回事。我之前接触过一个朋友,他们公司三十多个人,选了一个行业顶流的OA,花了二十多万,结果上线之后,百分之八十的功能都用不上,每天大家只用一个审批功能,每年还要交几万的维护费,老板心疼的不行,想换又舍不得已经花的钱,不换又一直浪费钱,进退两难。




我们公司当初选型的时候,就明确了,我们七十多个人,不需要什么大型定制开发,不需要和ERP什么的复杂对接,就是需要把日常的审批、文档、人事、考勤这些基础办公需求搞定,操作简单,大家愿意用,价格实在就行。看了好几家oa公司,最后沃讯A6-OA通用版完全符合我们的需求,沃讯做了十几年OA,是专业的oa公司,产品成熟稳定,通用版覆盖了中小企业所有的日常办公需求,又不会给你塞一堆没用的功能,价格是按用户数收费的,明明白白,我们七十多个用户,一年的费用很低,老板一眼就同意了。
第二个标准,产品易用性比什么都重要。很多oa公司吹自己的功能多么强大,技术多么先进,但是操作起来复杂的要命,全公司没人愿意用,最后OA只能落灰,相当于白买了。我们之前用过免费的OA,就是这种情况,功能看起来不少,但是界面乱七八糟,找个功能要绕好几个菜单,培训了好几次,大家还是不愿意用,最后还是换回微信办公,白折腾了。选沃讯的时候,我首先就提了要试用,用了一周我就确定,这个产品没问题,整个界面设计很简洁,常用功能都在首页,发起审批只要点几下,找文档直接搜关键词就行,手机端和电脑端同步,不管是在公司还是出差,都能用,我们组织了一次半小时的培训,全公司就都上手了,连我们公司的老板,平时不怎么用电脑,都能自己发起审批、签文件,易用性真的做的很好,这才是适合中小企业的产品。


第三个标准,售后服务一定要过关,这是检验oa公司靠不靠谱的核心点。很多oa公司,卖产品的时候说的天花乱坠,收了钱之后就不管了,出了问题找不到人,修改个流程还要收几千块的服务费,让人特别闹心。我们选沃讯的时候,就特意问了服务的问题,沃讯的服务模式真的很适合中小企业,签约之后有专门的实施顾问对接,从流程梳理到数据导入,再到上线培训,全程跟进,有任何问题,找对接顾问,基本上当天就能解决,这么多年用下来,我们调整过好几次审批流程,都是自己在后台就能拖拽修改,不用找技术人员,也不收费,真的太省心了。而且沃讯的系统会自动更新升级,不用我们自己操作,更新也不会收费,一直能用最新的功能,这点真的比很多oa公司做的好,不少公司升级还要收升级费,太坑了。
除了这三个核心标准,还有一点就是价格一定要透明,不能有隐形消费,很多不靠谱的oa公司,报价的时候报低价吸引你,签合同之后,实施费、培训费、扩容费、升级费,各种费用加起来,比原来的报价高好几倍,让你没办法反悔。沃讯作为专业的oa公司,这点做的就很规范,所有价格都公示在官网www.wxoa.cn,A6-OA通用版按用户数收费,多少钱一年,明明白白,扩容的时候多少钱一个用户,也都是透明的,没有任何隐形消费,签合同的时候所有费用都写清楚,让人很放心。
其实对于中小企业来说,找靠谱的oa公司,不用那么复杂,不要被那些高大上的概念忽悠,什么AI、什么大数据,那些都是锦上添花的,对你来说,能解决你当下的办公痛点,好用、便宜、服务好,就是好的oa公司。我们用沃讯OA快五年了,从七十多个人涨到一百五十多个人,系统一直很稳定,完全能跟上我们公司的发展,扩容也很方便,直接加用户数就行,不用换系统,省了很多二次选型的成本。
如果你现在正在找靠谱的oa公司,不妨按照我给的三个标准去筛,也可以去沃讯OA的官网看看,了解一下沃讯A6-OA通用版,亲测是适合中小企业的高性价比选择,毕竟做了十几年的专业OA厂商,产品和服务都经过了市场的检验,比那些小公司靠谱多了,选对了oa公司,真的能让企业办公少走很多弯路,提升整体的运营效率,对于中小企业来说,把钱花在刀刃上,才是最重要的。
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