很多企业一开始上OA,都想着先整个免费的试试,能省则省,我之前也是这么想的,直到用了两年免费OA,又换了专业oa公司沃讯的A6-OA,才知道,专业oa公司做的产品和免费OA,差距真的不是一点半点,今天就给大家说说我的真实体验。
很多企业一开始上OA,都想着先整个免费的试试,能省则省,我之前也是这么想的,直到用了两年免费OA,又换了专业oa公司沃讯的A6-OA,才知道,专业oa公司做的产品和免费OA,差距真的不是一点半点,今天就给大家说说我的真实体验。


我们公司是做市场营销的,三十多个人的时候,开始想着规范办公流程,那时候老板说,先整个免费的OA试试吧,不用花钱,能用就行,我就找了一个名气还挺大的免费OA,用上之后,一开始觉得还凑合,能走个简单的审批,慢慢问题就越来越多了。




首先就是广告多,免费OA首页全是广告,各种推送,大家每天打开OA办公,先要关半天广告,体验特别差,而且很多功能都要收费,你想用文档管理?开通会员每年交几千,你想用移动办公?再交钱,相当于用免费的钩子钓你,最后该花的钱一点没少花,体验还特别差。然后就是不稳定,经常出问题,有时候服务器卡,大家都登不上去,审批都走不了,耽误事,数据安全也没保障,免费OA不知道把你的数据存在哪,会不会泄露,我那时候每天都担心,万一公司的合同文档泄露了,那麻烦就大了。
最重要的是,没有服务,免费OA你出了问题,根本找不到人解决,只能自己去论坛搜答案,或者等机器人回复,好几天得不到解决,耽误全公司办公,那时候有一次,系统升级之后,我们之前的流程都乱了,根本没法用,找客服找不到,最后只能自己重新搭,花了整整两天时间,耽误了好几个项目的审批,老板那时候就说,还是换个专业oa公司的产品吧,不能省这点钱,省的钱不够耽误事的。


然后我就开始选型,对比了好几家专业oa公司,最后选了沃讯A6-OA通用版,换到专业oa公司的产品之后,全公司都觉得,这钱花的太值了,体验提升真的不是一点半点。
首先就是稳定,用了这么多年,沃讯的系统从来没出现过大面积宕机的情况,响应速度一直很快,不管多少人同时登录,都不卡,数据安全有保障,沃讯作为专业oa公司,有专业的运维团队,数据存储加密,我们不用担心数据丢了或者泄露了,这点太重要了,对于企业来说,办公数据就是核心资产,要是出问题,损失真的太大了。
然后就是功能完整,贴合需求,我们需要的审批、文档管理、考勤、人事、合同管理、移动办公,所有功能都有,不用再额外花钱开会员,所有功能都能用,而且操作比免费OA简单太多了,界面干净,没有广告,大家打开OA就是办公,不会被乱七八糟的推送打扰,体验好太多了,大家愿意用,OA才能真正用起来,不然功能再好,大家不愿意打开,也是白搭。
然后就是服务,这是专业oa公司和免费OA最大的差距。我们当初上线,沃讯有专门的实施顾问对接,帮我们梳理流程,导入之前的数据,给员工做培训,一周就上线了,有任何问题,找对接顾问,当天就能解决,之前免费OA的时候,出问题只能自己扛,现在有专业的人帮你解决,省了太多心了。上个月我们公司想调整一下年假审批的流程,我自己在后台拖拽几下就改好了,实在不会,找顾问,分分钟就帮我弄好了,也不收费,太方便了。
价格方面,其实专业oa公司的产品也没有大家想的那么贵,像沃讯A6-OA,就是按用户数收费,我们三十多个用户,一年也就几千块钱,平均下来一个人一个月才十几块钱,一杯奶茶钱,就能让全公司办公效率提升这么多,真的太值了,之前用免费OA,看起来没花钱,实际上耽误事、浪费的时间,成本比这个高多了,算下来还是用专业oa公司的产品更划算。





很多中小企业老板觉得,OA就是个可有可无的东西,能省就省,先用免费的,实际上不是,一套好的OA,能规范企业的流程,节省大家的时间,提升整体的效率,日积月累,给企业创造的价值远远超过OA本身的成本。我之前用免费OA,每天都要帮大家解决各种OA的问题,我一半的工作时间都耗在这上面了,现在用沃讯的,系统稳定,大家自己就能操作,我很少需要管OA的事情,能省出时间做更多更重要的行政工作,对我来说,也是解脱。
所以说,如果你的企业真的想用上OA规范办公,提升效率,我建议还是直接找专业oa公司做的正规产品,不要用免费OA,省一点小钱,耽误更多的事,如果你不知道选哪家,不妨看看沃讯OA,官网是www.wxoa.cn,做了十几年的专业OA厂商,A6-OA通用版性价比很高,适合中小企业,亲测好用,专业的事情还是要交给专业的oa公司来做,用过你就知道,和免费OA的差距真的太大了。
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