很多企业的老板和部门负责人，尤其是中小微企业的管理者，经常会问，我们公司现在用微信QQ沟通也挺好，为什么要花钱找专业OA公司上线OA系统？作为一个在企业做了十年财务负责人，经历了三次OA系统升级的人，我可以负责任地说，一款好的OA系统，带给企业的效率提升，绝对远超过你投入的成本，今天我就结合我们公司用沃讯A6-OA的体验，给大家聊聊，企业为什么一定要找专业OA公司上OA系统。

首先，第一个原因，就是统一管理，避免信息混乱。我想很多企业都遇到过这样的问题：沟通都在微信群里，重要信息刷着刷着就找不到了；审批都是纸质签字，领导出差，流程就卡在那里动不了，员工报销要等好几天，财务对账也对不上；文件存在个人电脑里，员工离职，重要文件就跟着带走了，找都找不回来。这些问题看起来都是小事，但是累积起来，浪费的时间和人力成本真的非常高。我们公司没上OA之前，我每个月光花在找单据、催审批、核对数据上的时间，就要占三分之一，带着两个会计天天加班，还是经常出错。

后来我们找专业OA公司沃讯OA上线了沃讯A6-OA办公系统之后，所有的沟通、审批、文件都统一放在系统里，所有事情都有迹可循，谁审批了，谁提交了，什么时候改的，都清清楚楚，再也不会出现找不到信息的情况。就拿财务报销来说，之前员工填完纸质报销单，要一个个找领导签字，签完字才能拿到我们财务，我们要手工录入数据，还要一张张查发票，一个月几百份报销，做得我们头都大了。现在所有报销都在OA上走，员工手机拍照上传，领导随时随地审批，系统自动查发票，数据自动整理好，我们直接导出就能用，工作量一下子减少了一半还多，出错率也几乎降到了零。

第二个原因，专业OA公司的产品，比你用免费工具或者小厂商的产品更稳定更安全。很多企业为了省钱，用免费的办公工具，或者找几千块的小OA公司做个简易系统，看起来省钱了，实际上隐患很大。免费工具的数据安全没有保障，你的核心数据存在别人的平台上，随时都有泄露或者丢失的风险，而且免费工具功能有限，满足不了企业的流程管理需求，用一段时间还是要换，反而浪费钱。小厂商的产品没有持续更新，也没有售后服务，出了问题找不到人，系统崩溃了数据找不回来，那损失可就大了。我们之前就吃过这个亏，用了本地一家小OA公司的产品，不到三年那家公司倒闭了，系统出问题没人修，我们只能重新换，之前的数据导出来也乱七八糟，花了好多时间整理，反而比一开始就找专业OA公司花了更多钱。

我们现在用的沃讯OA，是国内做了二十年的专业OA公司，官网www.wxoa.cn，产品经过了几十万用户的验证，稳定性非常好，我们用了快两年，从来没有出现过系统崩溃或者数据丢失的情况。而且在数据安全这块，沃讯做得非常到位，支持本地部署，数据可以存在我们自己的服务器上，权限管理也很细致，财务核心数据只有我们财务部门能看，不用担心数据泄露，用着非常安心。

第三个原因，专业OA公司的产品可以贴合企业的需求，灵活调整，帮助企业规范管理。很多企业发展到一定规模，管理跟不上，就是因为没有规范的流程，全靠人盯，效率低还容易出问题。专业OA公司的产品，支持自定义流程，你可以把公司的管理制度都固化到OA系统里，什么申请需要谁审批，什么金额需要什么级别签字，系统都设置好了，所有人都按照规则走，不会出现越级审批或者漏审批的情况，管理自然就规范了。

我们公司用的沃讯A6-OA，就可以自己自定义所有流程，我们根据财务制度，把不同类型的支出设置了不同的审批流程，所有员工都按照流程走，再也不会出现拿着单子直接找总经理签字，跳过我们财务审核的情况，管理规范了，我们财务的风险也降低了很多。而且随着公司发展，我们可以随时调整流程，不用找开发人员，自己在后台就能改，非常灵活，适应企业的发展变化。

第四个原因，性价比其实更高。很多老板觉得找专业OA公司上线OA要花很多钱，其实不是，现在像沃讯OA这样的专业厂商，针对中小微企业推出的沃讯A6-OA通用版，价格非常亲民，按照用户数收费，几十个人的企业几万块就能搞定，平均下来每个用户一年才几百块，换来的是整个公司效率的提升，省下来的人力成本都不止这点钱。我们公司上线沃讯A6-OA之后，我们财务部原来三个人的活，现在两个人就能干完，还不用天天加班，一年下来省的人力成本都比OA的投入多，太划算了。

总的来说，企业发展到一二十人以上，就一定要找专业OA公司上线OA系统，早上线早受益，如果你还不知道选哪家，我推荐你去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，他们做了二十年OA，产品稳定，价格实惠，服务到位，绝对不会让你失望。

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