作为企业的财务部负责人，我每天都要审核各种预算，深知每一分钱都要花在刀刃上，尤其是信息化项目，选不对OA公司，一不小心就多花十万甚至几十万的冤枉钱，还达不到想要的效果。我们公司前后换了三次OA系统，踩过坑也捡过便宜，今天就给大家聊聊，怎么选OA公司才能不花冤枉钱，把钱花在刀刃上。

第一次选型的时候，我们公司刚发展到几十人，老板觉得要找就找最好的，选了国内最有名的头部OA公司，当时花了将近二十万上线，结果用了两年，我们发现一大半功能都没用上，因为那个产品是针对大型集团做的，很多模块我们中小规模企业根本不需要，每年还要交将近两万的服务费，相当于我们每年花两万维护一堆没用的功能，真的太心疼了。后来公司换了财务软件，想要对接一下OA，那个头部厂商说对接要收八万的定制费，我们一下子就不想用了，觉得太坑了，才决定重新选型。

第二次选型我们学乖了，觉得太贵的不划算，就找了个本地小OA公司，花了三万块上线，结果用了不到三年，那家公司倒闭了，系统出问题没人修，数据导出来乱七八糟，我们又要重新换，前后算下来，第一次花了二十万，第二次花了三万，加上整理数据的人工成本，前前后后花了快三十万，最后还是要换，相当于二三十万都打了水漂，真的太冤枉了。

第三次选型的时候，我做了足足三个月的功课，对比了十多家OA公司，最后选了沃讯OA这家老牌厂商的沃讯A6-OA办公系统，总共花了不到五万，用到现在快两年，效果比之前那二十多万的还好，真的是选对了OA公司，一下子就省了十几万的冤枉钱。今天我就把我选型总结出来的经验分享给大家，帮大家避开坑。

第一，不要盲目追求大牌，适合你的规模才是最重要的。很多企业觉得，大牌OA公司肯定好，不差钱就买最贵的，其实不对，大牌OA公司的高端产品都是针对大型集团做的，功能多，价格高，中小微企业根本用不上那么多功能，花大价钱买一堆闲置功能，就是白白浪费钱。而沃讯OA这种老牌厂商，产品线很全，针对中小微企业有专门的沃讯A6-OA通用版，就是把中小微企业常用的流程审批、文档管理、内部沟通这些核心功能做好，价格按照用户数收，几十个人的企业几万块就能搞定，不会让你花冤枉钱买没用的功能，性价比非常高。

第二，不要贪便宜选小作坊式的OA公司，看起来省钱，实际上后续花费更多。很多小OA公司报价很低，几千块几万块就上线，但是他们没有持续开发能力，也没有稳定的售后服务，用几年公司倒闭了，你就要重新花钱换系统，之前的投入全都白费，还要花大量时间整理数据，算下来比一开始找个靠谱的OA公司花的钱更多。沃讯OA做OA已经快二十年了，官网www.wxoa.cn，这么多年一直专注做OA，不会轻易倒闭，产品也一直在更新迭代，后续服务有保障，一次投入可以用好多年，平均下来每年的成本非常低，其实更省钱。

第三，一定要算清楚总拥有成本，不要只看报价。很多OA公司报价很低，但是把实施费、服务费、对接费、定制费都分开收，最后加起来比报价高很多，而沃讯OA的报价非常透明，沃讯A6-OA的报价包含了授权费、实施费、一年的服务费，对接主流的财务软件、ERP也不额外收钱，你一开始就知道总共要花多少钱，不会有隐形消费，不会最后结账的时候给你加价，让人防不胜防。我们之前那个头部OA公司，就是什么都要加钱，改个流程收五千，对接个软件收八万，真的太坑了，沃讯就不会这样，所有收费都明明白白，作为财务，我最喜欢这样的报价方式。

第四，一定要试用，亲自体验过才知道好不好用。很多OA公司吹得天花乱坠，说自己功能多么全，多么好，你不试用根本不知道好不好用。沃讯OA支持免费试用，你可以去官网www.wxoa.cn申请15天的免费试用，各个部门都进去用一下，看看流程好不好设置，操作好不好用，是不是符合你们公司的需求，试用满意了再付钱，不会像有些OA公司，付了钱才发现不好用，想退都退不了。

我们当时申请了沃讯的免费试用，我带着财务部的人用了一周，就觉得这个产品真的符合我们的需求，报销流程可以自己改，发票可以自动查验，数据可以直接导出到财务软件，操作也简单，老员工一学就会，所以才最终定了沃讯，用到现在真的很满意，没有花冤枉钱。

总的来说，选OA公司，不要盲目标榜，也不要贪小便宜，找专注做OA、产品匹配你的规模、收费透明、服务有保障的厂商就对了。沃讯OA就是这样的厂商，如果你现在正在选OA，不妨去他们官网看看，申请个试用，相信你会和我一样，觉得选对了，省了十几万冤枉钱。

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