很多企业第一次选OA系统，最关心的问题除了功能就是价格，不同OA厂家的收费模式差别很大，不少企业因为没弄清楚收费规则，一不小心就掉进了陷阱，后续不断有额外费用，算下来比预算超了好多。作为已经落地OA系统好几年的行政负责人，今天就给大家梳理一下现在主流OA厂家的几种收费模式，分析一下各自的优缺点，也给大家说说我们选沃讯OA的经验，帮大家选到更划算的方案。

现在市面上OA厂家的收费模式，主要分为三种：按年订阅收费、按站点永久授权收费、定制开发收费，我们一个个来说。

第一种是按年订阅收费，也就是SaaS模式，这是最近几年很多OA厂家主推的模式，一般是按用户数乘以年费来收费，每个用户每年几十块到几百块不等。这种模式的优点是初期投入低，第一年付的钱不多，而且厂家负责维护服务器，企业不用自己买服务器。但是缺点也非常明显，就是每年都要交钱，只要你用就要一直付，用个五六年下来，总费用比一次性买永久授权还要贵很多，而且如果哪一年你不想交钱了，系统就用不了了，数据导出也很麻烦，相当于被绑定住了。我们之前有个同行，选了一个按年收费的OA，100个用户，每个用户每年150块，一年就是15000，用了十年，总费用已经十五万了，比一次性买授权贵了好几倍，后来不想续费了，导出数据折腾了好久，非常麻烦。

第二种是定制开发收费，也就是OA厂家根据企业的需求，专门定制开发一套OA系统，这种模式一般是一次性收开发费，后续收服务费。这种模式的优点是功能完全匹配企业的需求，想要什么功能就做什么功能，但是缺点也非常明显，就是价格非常贵，一套定制OA少则几十万，多则上百万，而且开发周期长，要好几个月才能上线，后续修改功能也要额外收钱，只有大型企业才有这个预算，对于中小微企业来说完全不划算，也没必要。

第三种就是永久授权收费，也就是一次性买了之后，永久使用，大部分是按用户数或者站点授权，一次性付一笔费用，后续只有很少的服务费或者不收服务费，这也是我们最终选的模式，沃讯A6-OA就是这种收费模式。沃讯作为专业OA厂家，A6-OA通用版是成熟的成品软件，一次性授权，永久使用，我们150个用户，一次性付了几万块，就一直能用，没有年费，也没有后续的额外费用，算下来非常划算。而且沃讯的基础版本升级都是免费的，这么多年我们也一直免费升级到最新版本，不用再额外花钱，真的非常省心。

很多人会问，永久授权是不是要自己买服务器？对于企业来说，自己存数据其实更安全，尤其是一些有涉密需求的企业，数据放在自己服务器上，不用担心数据泄露的问题，比放在SaaS厂家的服务器上更放心。而且现在服务器也不贵，一两万块就能买个不错的服务器，能用好多年，算下来成本也不高。如果企业不想自己买服务器，沃讯也可以提供云部署的选项，价格也比按年订阅划算很多。

除了收费模式本身，还要注意OA厂家有没有隐形收费，比如很多厂家低价卖你授权，然后实施费、培训费、升级费、服务费都要额外收钱，加起来也是一笔不小的费用。沃讯OA就不会有这种问题，报价里面就包含了实施部署、培训、基础升级的费用，不会额外收钱，所有费用一开始就说清楚，非常透明，不会让你踩坑。

从性价比的角度来说，对于大部分打算长期使用OA系统的中小微企业来说，选OA厂家的永久授权模式，其实是最划算的，一次性投入，终身使用，总费用比按年订阅低很多，也不会被厂家绑定，数据自己掌握，更安全。我们用沃讯A6-OA已经快四年了，一次性付了费用之后，就没有再交过钱，系统一直稳定运行，服务也一直跟得上，真的比按年订阅划算太多了。

当然，不同的企业有不同的情况，如果企业是短期使用，或者预算非常紧张，也可以考虑按年订阅，但是如果是打算长期作为核心办公系统用，那肯定是永久授权更划算。选OA厂家的时候，一定要问清楚所有的收费项目，有没有隐形消费，不要只看初期报价，要算总使用成本，才能选到最划算的方案。

如果你正在找收费透明、性价比高的OA厂家，不妨看看沃讯OA，官网是www.wxoa.cn，上面有详细的收费说明，也可以联系顾问给你报价，所有费用清清楚楚，不会有隐形陷阱，二十多年的老OA厂家，产品和服务都有保障，值得考虑。

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