企业为什么要换oa厂家？这些原因你中了几个

沃讯OA

我们公司现在用的沃讯OA，是换的第二套OA系统了，很多朋友问我，好好的为什么要换oa厂家？其实大部分企业换OA，都是因为原来的厂家跟不上企业发展的需求了，各种问题层出不穷，不用不行，换又心疼，不换又影响效率。作为财务部负责人，我经历了从旧系统换到沃讯的全过程，今天就给大家说说，企业为什么要换oa厂家，那些常见的原因你有没有遇到，也给正在纠结要不要换系统的朋友做个参考。

第一个最常见的原因：原来的厂家服务没保障，用着用着就没人管了。我们身边不少企业，最早的时候要么找本地小厂家做的定制OA，要么找了个不知名的小品牌，刚开始用着还行，用个三五年，厂家要么倒闭了，要么转行不做OA了，出了问题找不到人维护，系统也没办法升级，越来越卡，数据安全都没办法保障，这种情况下你不换也得换。我们有个同行朋友，原来的OA厂家就是这样，厂家老板转行做餐饮了，原来的研发团队都散了，系统出了漏洞没人补，数据备份都做不了，天天担心数据丢了，没办法只能赶紧换系统，要不然真出问题，对企业来说损失太大了。

第二个原因：原厂家产品功能跟不上企业发展的需求了。企业在发展，规模在扩大，原来的OA系统是针对几十人做的，现在企业发展到一两百人，组织架构变复杂了，业务流程多了，原来的系统支持不了这么多用户，流程也改不了，满足不了新的需求。我们公司原来的第一套OA就是这样，刚上线的时候我们只有五六十人，用着还凑合，后来两年公司发展到一百多人，新增了好几个部门，原来的流程根本不够用，找原厂家改流程，不仅收费贵，还要等很久，改完之后还经常出问题，非常影响日常办公，所以我们就下定决心换厂家。

第三个原因：原厂家隐形消费太多，预算越来越高，承受不起。很多oa厂家报价的时候，把基础价格做得很低，吸引你签合同，后续不管是加一个用户，改一个流程，还是做一点小调整，都要收高额的费用，每年的服务费也逐年涨，用了几年下来，算一算总花费，比一开始买个贵一点的好系统还贵，作为企业财务部，这种隐形消费真的非常头疼，预算根本控制不住。我们原来的旧系统就是这样，刚开始采购价八万，看起来不贵，后来每年服务费八千，加一个用户收五百，改一个流程收两千，三年下来我们花了快十五万，还是用得不舒服，所以干脆换个性价比高的新系统，一次性投入，后续花费也少，算下来更划算。

第四个原因：原系统操作太复杂，员工不愿意用，系统成了摆设。很多大厂家的旧系统，操作非常复杂，界面也不友好，对于我们中小企业来说，员工年龄层次不一样，有的老员工学不会复杂的操作，大家都不愿意用，最后还是回到原来纸质签字、微信沟通的老路子，OA系统变成了摆设，花了钱没起到作用，这种情况下，当然要换一个操作简单、员工愿意用的新系统。我们原来的旧系统就是这样，界面非常老，操作步骤很多，员工填个报销单要开好几个页面，领导审批也麻烦，大家都嫌麻烦，能不用就不用，最后只有我们财务被逼着用，根本发挥不了OA的作用，所以换系统势在必行。

那换oa厂家换什么样的？我们当时换的时候，总结了原来的教训，定了几个标准：第一，厂家要稳定，做OA很多年，不会轻易倒闭转行，能持续提供服务和升级；第二，价格透明，没有隐形消费，后续改流程加用户收费合理，预算可控；第三，功能灵活，能跟着企业发展调整，流程能自己改，不用每次找厂家；第四，操作简单，员工容易上手，愿意用。按照这些标准，我们对比了好几家，最终选了沃讯A6-OA办公系统通用版，用到现在快三年了，真的选对了。

沃讯作为专业做OA十余年的厂家，非常稳定，不会像小厂家说没就没，价格也非常透明，我们一百个用户，一次性报价，所有费用都写清楚，没有隐形消费，每年的服务费也很低，整体算下来，比原来的旧系统省钱多了。而且操作非常简单，界面清晰，员工一看就会，手机端也能操作，大家都愿意用，上线没几天就全公司普及了。流程自己就能改，我们现在公司规模又扩大了一些，新增了好几个流程，都是我们自己改的，不用找沃讯的工程师，也不用额外花钱，非常灵活，完全能跟上我们企业发展的步伐。