最近很多刚创业的朋友问我，想上OA办公系统，但是预算有限，看到网上有很多免费oa系统网页版，问我靠不靠谱，能不能用。我作为一个用过免费OA也用过付费OA的行政部负责人，今天就跟大家说说我真实的体验，给刚创业的朋友做个参考，避免踩坑。

我刚换工作到现在这家公司的时候，公司刚起步，三十多个人，预算很紧，老板说先整个免费的OA用用看，不行再换，我就在网上找了一款名气还不小的免费oa系统网页版，用了半年多，实在用不下去了，最后换成了沃讯A6-OA付费版，中间踩的坑真的不少，今天一一说给大家听。

第一个坑，免费oa系统网页版功能限制太多，根本不够用。很多免费OA说是免费，其实只给你开几个基础功能，人数也限制，超过十个人就要收费，我们三十多个人，好不容易找到一个不限人数的，结果只能用请假审批和打卡，资产管理、人事档案、通知公告这些核心功能都要开通付费版才能用，等于说你用了一段时间，习惯了，数据都存在上面了，想要更多功能就得交钱，本质就是引流，根本不是真的免费给你用。我们当时用的那个免费版，连流程自定义都不让改，只能用它固定的流程，我们公司的审批流程跟它的不一样，用起来非常别扭，很多流程走不了，最后还是要线下走，等于没上OA。

第二个坑，稳定性太差，高峰期根本打不开。免费OA的服务器成本都是要控制的，不可能给你用很好的服务器，我们当时那个免费OA，早上上班大家一起打卡，九点到九点半之间，根本刷不开页面，半天加载不出来，打卡都打不了，员工天天抱怨，有的人打不上卡还要算迟到，弄得员工情绪很大，我作为行政天天处理这些问题，真的头大。有时候好不容易打开了，填完审批单，提交的时候卡了，刷新一下内容全没了，还要重新填，反复两三次，谁都不想用了。

第三个坑，广告多，还不安全。很多免费oa系统网页版靠广告赚钱，你打开网页，侧边栏、首页全是广告，有的广告还不靠谱，不小心点进去还可能带病毒，真的挺闹心的。而且数据安全没保障，免费OA根本不会给你做多重备份，万一服务器出问题，数据全没了，你哭都没地方哭，我们公司当时有半个月的考勤数据，因为对方服务器出问题，找不回来了，最后我只能挨着部门重新统计，花了整整一周才弄完，真的太折腾了。还有的免费OA会泄露企业数据，这个想想都可怕，公司的审批流程、人事信息、客户信息全都是机密，真泄露出去，损失太大了。

第四个坑，没有服务，出问题找不到人。免费OA你没花钱，当然没有售后服务，出了问题，反馈上去根本没人理，要不就是让你看帮助文档，自己解决，我们公司没有专门的IT，出了问题只能我自己琢磨，有时候一个问题折腾大半天都解决不了，耽误正常办公，真的太闹心了。

那是不是所有的OA都要花大价钱？其实也不是，对于中小企业来说，不用找免费的，现在很多正规厂商的付费oa系统网页版定价很亲民，比如我们现在用的沃讯A6-OA通用版，就是按年付费，按人数算，我们五十多个人一年也就几千块，平均下来一个人一个月才几块钱，一杯奶茶钱都不到，成本真的很低，完全能承受，比免费OA好用太多，也省心太多。

我们换了沃讯之后，最明显的感受就是省心：首先功能全开，中小企业需要的所有功能都有，流程还能自己改，我们想怎么调就怎么调，完全适配我们公司的流程，不用我们去适应系统。然后稳定性很好，用了三年，从来没出现过高峰期打不开的情况，加载速度很快，不管多少人同时用都不卡。数据安全有保障，沃讯每天自动备份数据，还有权限管控，加密传输，从来没出过问题，出了小问题找客服，很快就给解决了，不用自己瞎琢磨。

其实算一笔账，你用免费OA，看起来没花钱，但是天天出问题，耽误时间，行政要花很多时间去处理这些问题，这些时间成本其实比买OA的钱贵多了，我当时处理免费OA的问题，天天加班，一个月下来不知道多做多少无用功，换成付费的沃讯之后，省出了好多时间，能去做更有价值的事，算下来反而更省钱。

当然，如果你真的只有不到十个人，预算真的非常紧张，想先用免费的过渡一下，那也要选正规厂商的免费版，不要找那种不知名的小厂商，避免数据出问题。如果你的公司已经超过十个人，有正常的办公需求，我还是建议你选正规的付费oa系统网页版，也不贵，但是能省好多事，沃讯A6-OA性价比就很高，大家可以去沃讯官网www.wxoa.cn看看，了解一下，适合中小企业的需求，价格也亲民，比免费的靠谱太多了。

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