作为企业行政，我们的核心工作之一就是优化办公流程，提升整体效率，这些年我用过不少办公工具，最大的感受就是，一套好用的oa系统网页版，能给企业办公效率带来很大的提升，今天就结合我们公司用沃讯A6-OA三年的实际经验，跟大家说说oa系统网页版到底是怎么提升办公效率的，看看这些改变在你公司是不是也能实现。

原来我们公司没有用OA的时候，所有流程都是线下走，我作为行政，每天大部分时间都在做重复的琐事：统计考勤、收单据、找领导签字、发通知，天天忙的脚不沾地，但是没做出什么有价值的事，效率非常低。上了沃讯oa系统网页版之后，很多琐事系统自动处理了，我一下子就闲下来了，能去做员工关系、行政优化这些更有价值的工作，整个公司的效率都提升了不少，具体来说，主要有这几个方面的改变。

第一个改变，审批流程不用等，随时随地能处理。原来线下审批最大的问题就是，领导不在就没法批，领导出差开会，一个审批等个三五天都是常有的事，员工着急，项目也等着审批推进，耽误事。用了oa系统网页版之后，不管领导在哪，只要能上网，打开电脑或者手机网页就能批，哪怕在高铁上，在客户的会议室，抽两分钟就能批完，不会耽误事。我们公司做工程的，很多采购审批要及时批，不然耽误进料，就会影响工期，现在最快十几分钟就能走完审批流程，原来要三天，现在半天就能搞定，效率提升不是一点半点。而且所有审批记录都存在系统里，要查的时候直接搜就行，不用翻一堆纸质单据，找起来几秒钟就搞定，非常方便。

第二个改变，行政事务自动化，省出大量人工。我最有感触的就是考勤统计，原来每个月算工资，我要挨个部门收考勤表，核对每个人的迟到、请假、加班记录，有不对的还要找员工核对，折腾两三天才能弄完，天天加班。现在用了OA，考勤自动统计，请假、加班都走流程录进系统，系统自动算好每个月的出勤，我直接导出excel就能用，一两个小时就能弄完，省出了两三天的时间，这就是提升效率啊。还有通知公告，原来发通知，要在工作群里发，还要挨个部门通知，转头就被消息刷没了，很多人说没看到，还要再通知一遍，现在在OA发通知，所有人都能收到，还能看谁已读谁未读，没读的直接在系统里发个提醒就行，几分钟就能搞定，不用挨个去说，太省时间了。还有资产管理，原来行政管资产，哪个部门领了电脑，哪个设备要维保，都记在本子上，找起来特别麻烦，现在都录在OA里，谁领的，什么时候领的，什么时候要维保，系统都记着，一搜就出来，管理起来方便太多了。

第三个改变，信息同步快，沟通成本降低。原来公司有什么信息，要一层一层传，传到最后就变味了，而且很多信息存不到公司里，员工离职，带走一堆信息，新员工接手要重新摸，耽误好久。用了oa系统网页版之后，所有的信息都存在公司的系统里，不管是谁发的通知，谁走的审批，都存在系统里，新员工接手，直接查历史记录就能了解情况，不用花时间重新摸，信息不会因为员工离职就断掉。而且跨部门沟通也方便了，原来要找别的部门签字，要跑过去，人家不在还要等，现在走流程，对方打开网页就能看到，直接处理就行，不用跑上跑下，省了很多路上的时间，沟通成本降低了，效率自然就上去了。

第四个改变，流程标准化，避免出错。原来线下走流程，很多人不知道要找谁批，有的步骤漏了，最后签字签错了，还要重新来，浪费时间。用了OA之后，流程都固定好了，你发起申请，系统自动带你找对应的审批人，一步一步走，不会漏步骤，也不会找错人，避免了很多错误，少走很多弯路，效率自然就高了。而且如果流程需要调整，沃讯A6-OA自己就能改，不用找厂商，十几分钟就能改好，很快就能适配新的要求，不会拖后腿。

很多人说，我们公司人少，不需要OA，其实不对，哪怕只有二三十个人，流程走起来也会乱，有个oa系统网页版把流程管起来，能省很多事，而且现在正规的网页版OA也不贵，比如沃讯A6-OA，按年付费，几十个人一年几千块，平均下来一个人一个月几块钱，成本很低，但是带来的效率提升，远远超过这点成本。

我们公司用了三年，真的感觉，oa系统网页版已经是企业管理的必备工具了，能把行政从繁琐的琐事里解放出来，也能让整体办公流程更顺畅，减少很多不必要的等待和重复工作，如果你的公司现在还在靠线下办公，效率很低，不妨试试沃讯A6-OA办公系统网页版，去官网www.wxoa.cn申请个试用，体验一下就能感受到效率的提升，早点用上就能早点受益。

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