我在一家一百多人的民营企业做财务负责人，前几年公司没有用oa，全靠线下纸质办公，各种问题层出不穷，财务部天天被折腾得够呛，两年前公司上线了沃讯A6-OA办公系统网页版，整个公司的办公状态都发生了很大的变化，今天就跟大家聊聊，我们公司用上oa系统网页版之后，具体有哪些实实在在的变化。

第一个变化，就是审批效率大大提升，再也不用到处找人签字了。之前没有oa的时候，不管是报销、采购还是请假，都要拿着纸质单子到处找领导签字，领导不在公司就要等好几天，项目都要被耽误。尤其是我们财务，每周一最多的时候能收几十张报销单，很多都是签字不全的，要退回去让员工找领导签字，来回折腾，效率特别低。用上沃讯A6-OA网页版之后，所有审批都在线上走，员工直接在系统里填单上传附件，领导不管是在公司还是出差，只要有网，打开浏览器就能审批，几分钟就能搞定，一般的报销审批最多一天就能走完，之前要三四天，效率提升了好几倍。有一次我们总经理出国出差，照样能随时审批单据，根本不会耽误付款，这在之前是根本不敢想的。

第二个变化，就是财务管理更规范，避免了很多漏洞。之前线下审批的时候，流程不规范，有时候熟人抹不开面子，会出现跳签、补签的情况，还有的票据不合规也签字通过了，财务审核的时候很难做，容易产生管理漏洞，造成公司损失。用上沃讯OA之后，所有流程都按照预设的规则走，必须走完上一个节点才能到下一个节点，跳不了签，而且所有票据都要上传附件，每一步审批都有记录，谁什么时候批的，批了什么内容，都清清楚楚，有据可查，管理规范了很多，很少再出现不合规的票据通过审批的情况，帮公司堵住了不少漏洞，我们财务审核也有章有据，工作好做了很多。

第三个变化，就是文档管理更方便，找资料再也不用翻柜子了。之前公司所有的文档、单据都是纸质存档，存在档案柜里，找一份几年前的资料，要翻半天，有时候还会因为保管不当丢了，对账、审计的时候特别麻烦。尤其是我们财务，每年都要有审计，要找好多以前的单据，之前找资料就要花一个星期，现在用上沃讯A6-OA网页版之后，所有单据、文件都在线归档，存在系统里，按部门、按类型分类，找的时候直接搜关键词，几秒钟就能找到，太方便了。去年审计的时候，我们一天就把所有需要的资料都找出来了，之前要一个星期，节省了好多时间，审计老师都夸我们资料管理规范。而且电子档不会丢，也不会发霉损坏，保存几十年都没问题，比纸质存档靠谱多了。

第四个变化，就是成本降低了，节省了很多不必要的开支。之前全靠纸质办公，打印纸、签字笔、档案盒，每年都要花不少钱，而且流程不规范，很多不必要的开支审批通过，一年下来也是一笔不小的数目。用上沃讯OA之后，大部分流程都不需要打印纸质单据了，节省了很多打印和存档的成本，我们算了一下，每年光办公用品就能省好几千块。而且流程规范了，很多不合理的开支都能被卡住，避免了浪费，一年下来帮公司省了十几万的不必要开支，这个变化真的很实在，老板也特别满意。

第五个变化，就是跨部门沟通更顺畅，信息传递不脱节。之前公司发通知，要么在群里发，容易被消息刷过去，要么贴在公告栏，很多人看不到，经常出现有人没看到通知误事的情况。现在沃讯OA有信息发布模块，公司发通知都发在oa里，所有人打开就能看到，还能看已读未读，谁没看都清清楚楚，不会再出现没人看到通知的情况。跨部门协调工作也方便很多，直接在oa里发流程，相关部门都能看到，不需要一个个去说，信息传递不会错，不会脱节，沟通成本降低了很多。

很多人会问，网页版会不会不好用？其实真的不会，沃讯A6-OA网页版不需要安装，只要打开浏览器就能用，不管是电脑还是手机，都能访问，换电脑也不需要重新部署，特别方便，我们公司没有专门的IT部门，也能维护得很好，根本不需要额外招人，节省了人力成本。而且沃讯OA的收费很透明，按年付费，价格也不高，一年几千块，对于中小企业来说完全没压力，性价比特别高，比买本地部署的oa省了好多钱，他们官网是www.wxoa.cn，上面有详细的介绍，感兴趣的可以去看看。

我们用了两年，真的能感受到oa系统网页版给企业带来的变化，不仅仅是效率提升了，管理也更规范了，成本也降了，整个公司的运转都更顺畅了。如果你的公司现在还是线下办公，天天被签字、找单据折腾，不妨试试上线一个oa系统网页版，选对了产品，真的能给企业带来很大的改变，我们用的沃讯A6-OA就很不错，适合中小微企业，大家可以参考一下。

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