对于业务型企业来说,员工出差是常有的事儿,出差的时候最怕的就是有审批要处理,找不到人签字,耽误事儿,之前我们公司就经常遇到这种情况:我出差在外,员工有紧急的报销或者付款审批,只能等着我回来,少则三五天,多则一个星期,不仅员工着急,供应商也催,搞的大家都不愉快。后来我们换了沃讯A6-OA的OA网页版,这个问题就彻底解决了,出差再多也不怕,随时随地都能处理工作,真的太香了,今天就跟大家分享一下我的使用体验,给出差多的企业做个参考。
对于业务型企业来说,员工出差是常有的事儿,出差的时候最怕的就是有审批要处理,找不到人签字,耽误事儿,之前我们公司就经常遇到这种情况:我出差在外,员工有紧急的报销或者付款审批,只能等着我回来,少则三五天,多则一个星期,不仅员工着急,供应商也催,搞的大家都不愉快。后来我们换了沃讯A6-OA的OA网页版,这个问题就彻底解决了,出差再多也不怕,随时随地都能处理工作,真的太香了,今天就跟大家分享一下我的使用体验,给出差多的企业做个参考。


首先,OA网页版最大的优势就是不用下载客户端,打开浏览器就能用,不管你用什么设备,都能登录。我出差的时候,一般只带一个轻薄本,有时候也会忘带,只用手机也能处理。不管是电脑、平板还是手机,只要打开浏览器,输入沃讯OA的地址,登录自己的账号就能用,不用提前下载安装客户端,也不用考虑设备兼容不兼容,非常方便。有一次我去机场接客户,手机收到OA的审批提醒,有一笔十万块的紧急供应商付款要我审批,我就在机场候机的时候,打开手机浏览器登录OA,核对了合同信息和申请单,点了审批,几分钟就搞定了,供应商当天就收到了款,非常顺利,要是换之前,我没带公司电脑,客户端登不上去,这笔款肯定要耽误好几天,供应商都要有意见了。
其次,沃讯OA网页版的访问稳定性非常好,不管是什么网络环境都能打开。我之前用过另一款OA网页版,在公司用着还行,一出公司用外部网络,就加载半天打不开,要么就是打开之后点不动,非常闹心。沃讯OA网页版就不会这样,不管是酒店的WiFi,还是手机的4G、5G网络,都能快速打开,加载速度很快,就算是带附件的审批单,也能很快打开预览,不会卡顿。我上次去西北出差,那边的网络不算好,打开OA还是很顺畅,正常处理了好几个审批,完全没影响。




然后,所有的流程和信息都是同步的,不会出现信息不对的情况。很多企业用OA,会出现网页版和客户端信息不同步的情况,非常麻烦,沃讯OA网页版的数据是实时同步的,员工在公司提交了审批,我这边马上就能收到提醒,信息和公司电脑上看到的一模一样,附件也能正常打开,不会缺东西。我审批完之后,公司的出纳马上就能看到,直接安排付款,不用再通知,整个流程非常顺畅,就跟我在办公室里一样,完全不会因为出差耽误工作。
还有,文档查看也非常方便,出差的时候要找什么资料,直接在OA网页版上搜就能找到。我们出差的时候,经常要找公司的合同、项目文档,之前都是存在U盘里,要是忘带U盘就完蛋了,现在所有的文档都存在沃讯OA的文档中心,我出差的时候要找什么资料,直接打开OA网页版搜一下,就能找到,直接在线就能看,不用带一大堆资料,也不用忘带就慌慌张张让同事发,非常方便。我上次跟客户谈合同,客户问我之前那个合作项目的条款,我直接打开OA找到之前的合同,给客户看,非常方便,给客户留下了很好的印象,要是之前,我没带合同,肯定要尴尬半天。
很多人会说,那用手机APP不也一样吗?为什么要用网页版?其实手机APP也能用,但有时候你没带自己的手机,用别人的电脑,或者临时用一台设备,不可能下载APP,网页版就没有这个问题,打开就能用,非常灵活。而且网页版的界面更大,操作起来比手机APP更方便,要是看复杂的报表或者合同,还是网页版看着更清楚,操作更顺手,沃讯OA网页版还会自动适配设备屏幕,不管多大的屏幕都能正常显示,体验非常好。


还有安全问题,很多人担心在外面用公共设备登录OA网页版,不安全,其实沃讯OA有非常完善的安全机制,支持账号二次验证,你用完之后退出登录,别人就看不到你的信息了,而且异常登录会有提醒,非常安全。我们用了这么久,从来没有出现过账号安全问题,用着非常放心。
总的来说,如果你所在的企业出差很多,那一定要试试OA网页版,真的能解决很多大问题,随时随地处理审批,查看资料,不会因为出差耽误工作,效率提升太多了。我们公司用了沃讯A6-OA网页版两年,不管出差多少人,从来没有因为审批耽误过事儿,大家都觉得非常好用。如果你也有这方面的需求,不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,了解一下沃讯A6-OA办公系统通用版,相信你用完也会觉得太香了。
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