现在越来越多的企业都用上了手机移动办公OA系统，但是还有很多企业负责人不太清楚，手机移动办公OA系统到底有哪些优势，为什么大家都在用，值不值得花钱上线。我作为一家中型企业的财务部负责人，我们公司用沃讯A6-OA手机移动办公OA已经三年了，今天就从实际使用的角度，跟大家聊一聊手机移动办公OA系统的优势，以及沃讯OA的使用体验，帮大家做决策。

手机移动办公OA系统，第一个优势就是随时随地办公

以前没有移动OA的时候，所有的工作都得在办公室的电脑上做，人一旦离开公司，工作就得停下来，领导出差了，审批就得等着，员工报销不了，项目付不了款，耽误进度。用上手机移动办公OA系统之后，这个问题就彻底解决了，不管你是在出差、在开会、还是在居家，只要有手机有网，就能处理工作，审批、看报表、查合同，都能在手机上完成，不会因为人不在公司就耽误工作。

我们公司用的沃讯A6-OA，就是沃讯OA官网www.wxoa.cn上面的通用版，移动端和PC端完全同步，所有的功能都能在手机上用，我作为财务部负责人，每个月差不多有一周的时间在外面出差，以前出差的时候，我得天天找同事给我发文件，帮我转审批，现在我自己打开手机就能处理所有待办，十分钟就能把所有审批看完，一点都不耽误，员工不用等，我也不用麻烦别人，太方便了。

去年有一次我开车去外地谈事，路上堵了两个小时，我就趁着堵车的时间，把所有待审批的报销都处理完了，到了地方谈事，一点都没耽误工作，这要是放在以前，这些审批就得等到我回去才能处理，少说要拖一天，这就是手机移动办公OA的优势，把碎片化的时间利用起来，提高工作效率。

第二个优势，提高工作效率，降低沟通成本

以前我们办公，都是纸质审批，员工填好报销单，找这个签字找那个签字，负责人不在就得等着，有时候找一圈找不到人，一天都办不完，现在用手机移动OA，员工在手机上填好提交，系统自动流转给各个负责人，每个人打开手机就能审批，不管在哪里都能处理，最快半个小时就能完成一笔报销的审批，效率比以前高了不止十倍。

而且沟通成本降低了很多，以前审批有问题，员工得找负责人当面问，或者打电话问，说半天说不清楚哪个地方不对，现在直接在审批单下面留言就行了，有问题标注得清清楚楚，员工打开手机就能看到，直接修改重新提交就行，不用来回打电话找人，节省了很多沟通的时间，也不会出现理解错要求改好几遍的情况。现在我们公司不管是报销审批还是合同审批，流程都走得特别顺畅，很少出现卡流程的情况，员工不用天天追着问审批走到哪了，我们管理人员也不用天天被找签字的消息打扰，大家的时间都省下来了，可以放在更重要的工作上。

除此之外，各类办公文件、票据信息都能通过系统自动整理归档，不用财务、行政人员手动整理装订，需要调取文件时直接在手机端搜索关键词就能找到，不用再翻厚厚的文件柜，短短几秒钟就能解决问题，进一步压缩了无效工作的时间。

就拿我们财务部门来说，每个月整理归档报销票据和项目合同，原本需要两个人忙活整整两天，现在系统会自动分类存储归档，我们只需要做好基础的信息核对即可，不到一个下午就能完成全部工作，整理归档的效率提升了不止一星半点。沃讯A6-OA还支持权限内跨部门调阅文件，业务部门需要参考过往合同信息，不用再来我们档案室翻找，自己在系统里就能搜索查看，既减少了我们的重复工作，也帮业务部门节省了时间，整个公司的办公节奏都顺畅了很多。

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