对于中小企业来说，每一分钱都要花在刀刃上，选办公系统更是如此，要是选不对，不仅钱打了水漂，还会搞得全公司怨声载道，影响正常工作。最近很多老板和财务同行问我，我们公司几十个人，想上一套手机版OA办公软件，到底该怎么选？有没有什么需要注意的地方？我结合我们公司选型和使用的经验，给大家整理了几个选型时最容易踩的坑，希望能帮大家少走弯路。

第一个坑就是，盲目追求大而全，什么功能都要，最后花了很多钱，大部分功能都用不上。我之前接触过一个老板，听销售推销，买了一套几十万的OA，什么CRM、项目管理、ERP集成全都加了，结果他们公司一共才三十多个人，大部分功能根本用不到，手机端更是卡得不行，打开一个审批要等半天，最后只能放在那里落灰。其实对于绝大多数中小企业来说，核心需求就是那几个：审批流畅、消息及时、信息安全、操作简单，把这几个基础功能做好，就足够用了。我们现在用的沃讯A6-OA通用版就是这样，模块可以按需选，你要是只需要审批和通知，就只买这两个模块，不用为用不上的功能买单，手机端也很流畅，不管是千元机还是旗舰机，用起来都不卡，这点真的很舒服。

第二个坑是，只看电脑端不看手机端，很多企业选型的时候，都是销售给演示电脑端的功能，看着都挺好，就交钱了，结果拿到手机端一看，功能砍了一半，要么就是操作反人类，很多流程在手机上根本走不了，最后还是得天天背着电脑。我之前就遇到过这种情况，第一次选OA的时候，就是只看了电脑端，觉得不错，结果手机端打开，审批只能看不能批，文档只能下不能改，等于说出门还是没办法办公，白花了一年的服务费。后来换沃讯OA的时候，我首先就让销售给我演示手机端的全流程，从发起申请到审批，再到文档查阅、打卡，全在手机上走一遍，确认所有核心功能都能在手机上正常用，才定下来。毕竟现在大家出门都不想带电脑，核心功能都能在手机上搞定才是真的移动办公。

第三个坑是，忽略了售后和升级服务，很多小品牌的OA，卖的时候说得特别好，交钱之后就找不到人了，手机端出了bug，要等半个月才有人修，想要调整个流程，还要额外收服务费，最后用得一肚子气。沃讯OA做了这么多年，官网是www.wxoa.cn，他们的售后服务我觉得还是很靠谱的，刚开始上线的时候，我们有员工不会操作，客服专门远程给我们做培训，手机端有什么小问题，找对接的人员，半天就能给解决，而且系统升级都是免费的，不用额外掏钱，每年的服务费也很透明，没有乱七八糟的隐形消费，这点对中小企业来说真的很重要，毕竟我们没有专门的IT团队，全靠厂商的售后支持。

第四个坑就是，安全问题不重视，很多低价的手机OA，数据安全没有保障，你的客户信息、财务数据都存在人家的服务器上，一旦泄露，后果不堪设想，还有的手机端没有远程锁定功能，要是员工的手机丢了，就等于企业信息也丢了。我们选型的时候，专门问了沃讯OA的安全机制，他们的数据都是加密存储加密传输的，手机端支持远程擦除数据，权限管控也很细，比如财务的预算审批，只有总经理和财务负责人能看，普通部门经理看不到具体的金额，不同层级的人看到的内容不一样，从根源上避免了信息泄露，这点我们财务部门是最在意的，毕竟涉及到公司的核心财务数据，安全肯定是第一位的。

还有一个很多老板容易忽略的点，就是扩展性，企业都是要发展的，现在你是几十个人，过两年可能就变成一两百人，流程和需求都会变，如果OA不能跟着企业发展扩展，那用个一两年就要换掉，又是一笔不小的成本。沃讯A6-OA的扩展性就很好，我们从五十多个人扩张到一百二十多个人，中间加了几个新部门，调整了审批流程，直接在后台就能改，手机端同步更新，不用重新换系统，也不用花很多钱重新部署，只要加对应的用户名额就行，很灵活，适合成长型的中小企业。

很多人会问，那中小企业选手机版OA，大概预算多少合适？其实真的不用花很多钱，现在很多主流的OA都是按用户数收费的，几十个人的团队，一年几千块钱就能拿下，沃讯A6-OA通用版的定价就很亲民，适合中小企业的预算，不会给企业带来什么负担，只要能把效率提上去，省下的时间和人力成本，早就超过OA的费用了。比如我们财务部门，之前每个月做工资算考勤，要两个人忙三天，现在所有的请假加班都在OA手机端走流程，数据自动汇总，月底导出就能用，一个人一天就能做完，省下的人力成本，一年下来就是好几万，比OA的服务费多太多了，怎么算都是划算的。

最后总结一下，中小企业选手机版OA办公软件，不用追求最贵的，也不用追求功能最多的，就选适合自己规模的，核心功能好用，手机端体验好，安全有保障，售后服务跟得上，就是好的OA。如果大家不知道选什么，可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看他们的A6-OA通用版，了解一下他们的方案，对比一下，多试试演示，就能找到适合自己的了，毕竟适合自己的，才是最好的。

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