我们公司在用上手机OA之前，一直都是传统办公模式，纸质审批，微信沟通，手工算考勤，用了这么多年，感觉也能凑活干活，但是自从用上沃讯A6-OA的手机版OA办公软件之后，才发现原来差别这么大，今天就给大家说说，手机OA对比传统办公，到底好在哪里，差别在哪里。

首先，最直观的就是审批效率，传统办公模式下，审批必须找领导签字，领导不在办公室，你就签不了，只能等着，要是好几个领导都不在，那不知道要等到什么时候，一个流程走一个星期都是常有的事情。我还记得之前我们公司报销，员工垫钱，要等领导回来才能报，有的员工出差半个月，回来才能走审批，垫几千块钱，自己压力也大，我们财务也要等所有签字都齐了才能打钱，整个流程特别慢。现在用了手机OA，不管领导在哪，只要拿出手机就能批，员工在外面就能发起申请，在路上就能批完，最快几分钟就能走完一个流程，报销的话，员工刚出差回来，审批就走完了，我们当天就能打钱，员工不用垫钱垫很久，满意度高了很多，我们也不用天天催领导签字，省了很多事。

然后就是信息管理，传统办公模式下，通知发在微信群里，刷着刷着就没了，有人没看到，出了问题，最后还是行政的锅，文件都存在个人电脑里，换个员工交接，很多文件就找不到了，客户信息都存在员工手机里，员工一走，客户就联系不上了，对企业来说，这就是实打实的损失。我之前就遇到过，一个销售离职，带走了三个核心客户，我们找了好久才联系上，差点就丢了三个大客户，从那之后我就下定决心，一定要把所有信息都存在公司的系统里。现在用了手机OA，所有的通知都永久存在OA里，谁看了谁没看一目了然，新员工进来直接翻就能找到所有的历史通知，所有的客户信息、合同文件、项目资料都存在OA里，权限清晰，员工只能看自己权限内的，但是所有信息都属于公司，员工离职，直接收回账号，新员工登录就能接着跟进，不会丢客户，也不会丢文件，太踏实了。

再说说财务工作的差别，传统办公模式下，我们财务真的太累了，每个月算工资，要收集各个部门的打卡记录，一张张核对请假条、加班单，有人签字不全，还要一个个去催，对半天才能对清楚，稍微错一点，就要重新算，员工还不满意。报销的时候，要一张张核对纸质发票，一张张贴，一张张登账，一个月的报销要做好几天，眼睛都看花了。现在用了手机OA，所有的请假、加班、出差都在OA上走流程，自动同步到考勤表，月底直接导出数据，不用再核对，几分钟就能搞定考勤，报销的时候，员工直接上传电子发票，我们在系统里就能查真伪，信息自动同步到台账，不用再手动登账，工作量减少了不止一半，我们财务能把精力放在成本管控、预算管理这些更核心的工作上，给企业创造更多价值，而不是天天做这些重复的手工劳动。

还有沟通成本，传统办公模式下，跨部门沟通，都是开会或者微信群聊，开个会要凑所有人的时间，半个小时能说完的事情，可能要凑一整天才能凑齐人，微信群聊聊完，记录就没了，后面要找，根本找不到，出了问题互相推诿。现在用了手机OA，所有的沟通都跟着流程走，哪个环节有问题，直接在流程里沟通，所有记录都留在流程里，后面随时能查，不用开会，不用凑时间，随时随地就能沟通，省了很多开会的时间，也不会出现找不到记录的情况，出了问题直接看流程，谁负责谁审批，一目了然，不用互相甩锅，减少了很多矛盾，也提高了沟通的效率。

还有安全方面，传统办公模式下，核心数据都存在个人设备里，手机丢了，电脑坏了，数据就没了，也容易被别人拿走，泄露出去，对企业来说风险太大了。手机OA所有的数据都是加密存储在服务器上，本地就算清了缓存，也不会丢失数据，手机丢了，直接远程锁定账号，清除数据，别人拿不到信息，权限管控也很严，普通员工看不到核心的财务数据和客户信息，从根源上降低了风险，比传统办公安全太多了。

很多人会说，传统办公不用花钱，手机OA还要花钱，其实算一笔账就知道，传统办公看起来不用花OA的钱，但是浪费的时间，浪费的人力，丢的订单，丢的客户，这些损失可比OA的服务费多太多了，我们公司一年OA服务费才几千块，省下的人力成本，挽回的订单，一年不知道多少个几千块，怎么算都是划算的。

我们现在用了一年多沃讯A6-OA，整个公司的工作节奏都变快了，原来需要好几天才能走完的审批，现在一天不到就能搞定，员工不用再天天等着签字催流程，能把更多时间放在核心业务上，行政和财务也不用再处理一堆杂乱的纸质单据，出错率大大降低，整个公司的流转效率起码提升了三成。说白了，传统办公靠人盯，靠纸质留痕，容易出纰漏，速度也慢，跟不上现在快节奏的业务需求，而手机版OA是把所有流程、信息都标准化搬到线上，让信息跟着人走，不管你在什么地方，都能随时处理工作，把原来浪费在等待、找东西、核对信息上的时间省下来，把精力用在能给企业创造收益的地方，这就是两者最本质的差别，也是为什么越来越多中小企业愿意换手机OA办公的原因。

如果你还在为传统办公的各种麻烦头疼，纠结要不要上线手机版OA，不如直接去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，他们有适配中小企业的成熟方案，还可以申请免费试用，让全公司员工都上手体验一下，看看能不能解决你们日常办公的痛点，试过就知道合不合适自己企业，早替换早受益，毕竟效率就是中小企业的生命线，早点把流程理顺，就能比同行跑得更快，抓住更多发展机会。

更多OA,OA系统,OA办公系统,OA办公软件等资讯，请咨询我们客服或通过 沃讯OA软件 官网了解 (https://www.wxoa.cn)