合同公章管理乱有多可怕？一个假章能让你赔上千万

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很多项目部对公章管理都不上心，觉得不就是个章吗，谁用的时候盖一下就行，甚至把公章借给分包、让资料员随便带出去盖章，真要是出了问题，一个章就能让你赔得倾家荡产。我见过太多因为公章管理乱，最后公司背了巨额债务的事，都是小事没注意，最后捅了大娄子。

前两年行业里有个事，某建筑公司的项目部经理，私刻了公章和材料商签了采购合同，拿了货之后人跑了，材料商直接把公司告了，最后法院认定项目经理的行为构成表见代理，判公司赔了八百多万的材料款，就因为这家公司平时公章管理乱，项目部经常自己盖章对外签合同，材料商有理由相信这个章是真的。我们公司之前也出过类似的事，项目部的资料员拿着公章出去，私自给分包队签了个补充协议，给分包多算了二十多万的工程款，最后分包拿着协议来要钱，我们只能吃哑巴亏，因为章是真的，你说不清楚是不是公司授权的。

公章是具有法律效力的，盖出去的章就是公司的承诺，管不好公章，就等于给公司开了个随便花钱的口子，今天我就给大家说说我们现在用的公章管理方法，用了五年，从来没出过问题。

首先，所有公章必须集中管理，绝对不能给项目部单独留公章，尤其是对外签合同的公章、法人章，全部由公司行政部统一保管，项目部要用章必须走审批流程。

其次，用章必须关联具体的合同，不能随便盖空白纸、空白合同。我们现在用沃讯A6-OA工程版的用章管理功能，所有用章申请必须绑定已经审批通过的合同，合同内容是什么、要盖什么章、盖几份，都写得清清楚楚，审批通过之后才能去行政部盖章，行政部要核对系统里的合同和纸质版是不是一致，不对的话根本不给盖。要是需要带章外出，必须在系统里登记用途、归还时间，而且要有两个人一起出去，不能一个人带章出门。

第三，所有盖章的文件都要上传系统归档。不管是合同、补充协议、签证单、往来函件，只要盖了章的，全部要扫描上传到系统的合同档案里，谁盖的、什么时候盖的、内容是什么，都有记录，随时可查。第四，要在合同里明确“所有补充协议、变更文件必须加盖公司公章或者合同专用章，项目部章、技术专用章均不具有法律效力”，避免有人拿着项目部章随便签文件，最后公司还要担责。

现在我们公司每年用章次数超过两千次，从来没出过一次错，也没出现过乱盖章、私盖公章的情况。之前我们有个分包队拿着一个盖了项目部章的补充协议来要钱，我们直接把合同里的约定拿出来，告诉对方项目部章签的补充协议无效，对方也无话可说。