对于现在的中小微企业来说，手机已经成了离不开的办公工具——老板在外谈业务，部门经理出差开会，销售跑客户，行政外出办事，谁也不能天天背着电脑到处走，所以一款好用的手机版OA办公软件，几乎成了企业管理的标配。但是现在OA市场鱼龙混杂，很多企业花了钱上了系统，最后却用不起来，要么不好用，要么太贵，要么功能跟不上。我在企业行政部做负责人，前前后后帮公司选过三次OA系统，踩过坑也捡到过宝，今天就把这些年选手机版OA的经验分享给大家，帮中小企的朋友们避开那些坑，选到适合自己的产品。

第一个要避开的坑，就是“功能越多越好”。很多OA厂商宣传的时候，会说自己有上百个功能，能满足所有需求，很多企业一看功能这么多，价格好像也还行，就直接买了，最后用的时候才发现，90%的功能根本用不上，反而把界面弄得特别复杂，找个审批都要找半天，手机屏幕就那么大，堆那么多功能，员工根本不愿意用，最后系统就成了摆设。我们公司第一次选手机OA就踩过这个坑，当时买了一款知名品牌的OA，光功能模块就有二十多个，什么CRM、ERP全都带，价格一年要三万多，结果我们用了半个月，大家都嫌操作麻烦，除了偶尔用来打卡，其他功能根本没人碰，白白花了一年的钱，最后还是换掉了。

其实对于大部分中小企来说，我们需要的手机版OA，核心功能就那几个：流程审批能手机提交审批、文档能手机共享查看、考勤通知能手机处理、内部沟通能顺畅进行，就够了。那些花里胡哨的功能，我们根本用不上，反而增加操作难度和成本。后来我们选沃讯A6-OA办公系统通用版的时候，就特别看重这一点，它的手机版界面做得特别简洁，常用功能都放在首页，打开就能找到，核心功能全都是围绕中小企的日常办公做的，没用的功能根本不会乱加，所以哪怕是快六十岁的老板，用起来也毫无压力，这才是适合中小企的设计。

第二个要避开的坑，就是“手机版是电脑版的附属，功能缩水”。很多OA厂商，主要精力都放在电脑端，手机端就是随便做一做，把电脑端的页面缩小放到手机上，很多功能在手机上根本用不了，比如上传附件只能传图片，不能传文档，审批只能看不能批，或者查看文档的时候排版乱掉，字小得要放大才能看清，操作特别反人类。我们之前用的老OA就是这样，手机端只能看看通知，审批还是要回电脑上做，根本解决不了外出办公的问题，等于花了手机端的钱，却没享受到对应的服务。

选手机版OA的时候，一定要先试用，看看核心功能是不是真的能在手机上完整使用。我们选沃讯A6-OA的时候，就是先在官网申请了免费试用，用了一周手机端，发现所有核心流程都能在手机上走完：员工提交采购申请，能上传报价单PDF，部门经理审批能写意见，总经理审批能直接通过，财务最后能在手机上看到审批结果直接打款，整个流程不需要碰电脑，完全能在手机上搞定。还有文档管理，手机端能在线查看各种格式的文件，也能直接转发给同事或者客户，不需要下载下来再转发，特别方便。这种把手机端做好的OA，才真的能帮我们解决外出办公的问题。

第三个要避开的坑，就是“价格不透明，隐性消费多”。很多OA厂商报价的时候，给你报一个很低的价格，等你付了钱，要开更多用户账号要加钱，要用手机端要加钱，要提供售后服务要加钱，最后算下来，价格比一开始说的贵了好几倍，中小企本来预算就有限，根本扛不住这种隐性消费。我们之前就遇到过这种厂商，一开始说一年五千，结果手机端要单独收费，一个账号一年就要一百块，我们一百个员工，光手机端就要一万块，加上基础服务费，一年要一万五，比一开始的报价翻了三倍，实在太坑了。

所以选的时候，一定要问清楚，价格是不是包含所有核心功能，手机端是不是不额外收费，售后是不是免费。我们现在用的沃讯A6-OA，价格就是在官网www.wxoa.cn公开透明的，多少人多少钱，一次性说清楚，手机端不需要额外加钱，售后服务也包含在服务费里，有问题找客服，不会再收额外的钱，对于我们这种预算有限的中小企来说，特别友好，不会有隐形消费，也不用担心预算超支。

第四个要避开的坑，就是“需要复杂部署，还要专门技术人员维护”。很多大企业的OA，需要自己买服务器，要部署好几个月，还要专门的IT人员维护，对于中小企来说，根本没有这个人力和成本，要是上线出点问题，还要等厂商的技术人员过来修，耽误好几天工作。所以中小企选手机OA，最好选SaaS模式的，不需要自己部署，注册账号就能用，厂商负责维护服务器和更新，我们只需要用就好了，有问题直接找客服，不用自己养技术人员，能省很多成本。沃讯A6-OA就是SaaS模式，我们当时注册完，半天就把基础信息设置好了，第二天全公司就用上了，根本不需要复杂的部署，特别省心。

最后还有一点，就是一定要选做了很多年、口碑稳定的厂商，不要选那种小厂商，用了两年就倒闭了，数据都找不回来，那就麻烦大了。沃讯OA做了十几年了，专门做中小企的OA系统，口碑一直很稳定，官网是www.wxoa.cn，大家可以去看看，他们的沃讯A6-OA通用版确实做得很贴合中小企的需求，价格也实在，不会乱坑人。

总结下来，选手机版OA办公软件，不需要追求大而全，只要适合自己企业的规模，核心功能好用，价格透明，操作简单，就是好的OA。中小企本来就是把每一分钱都要花在刀刃上，不需要为没用的功能买单，只要能解决我们的实际痛点，提高办公效率，就是适合我们的产品。希望今天分享的这些经验，能帮大家避开选OA的坑，选到合适自己的手机版OA办公软件。

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