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最近好多朋友问我,你们公司现在用的手机版OA办公软件,一年要花多少钱?有没有性价比高的推荐?说实话,对于中小微企业来说,每一分预算都要花在刀刃上,选OA的时候最关心的就是价格——太贵了用不起,太便宜了又怕不好用,今天我就结合自己选OA的经验,还有现在市场上的价格情况,给大家理一理手机版OA办公软件的价格,帮大家做到心里有数,不会被厂商坑。



首先,大家要明白,手机版OA的价格不是固定的,主要受几个因素影响:第一个是使用人数,第二个是功能版本,第三个是部署模式,不同的模式价格差得非常多。我见过最便宜的,几百块一年就能让几十人用,也见过贵的,一年十几万,那都是给大型集团用的,中小企根本不需要。我们先分开说。

第一个影响价格的因素,就是部署模式,现在主要分两种,一种是本地部署,一种是SaaS云部署。本地部署就是你买了OA的授权,然后自己买服务器,放在公司里,自己找人维护,这种模式价格一般比较高,首先授权费就要几万块,还要买服务器,还要请专门的IT人员维护,一年下来成本至少十万八万,这种一般都是大型企业用,对数据安全有特殊要求的,中小企根本没必要,成本太高了,所以大部分中小企选的都是SaaS云部署的OA,厂商把系统放在云服务器上,你按年交服务费,就能直接用,不需要自己买服务器,也不需要自己维护,价格便宜很多,也省心很多。现在我们用的沃讯A6-OA就是SaaS云部署,价格很便宜,也不用我们管维护,有问题直接找厂商客服就行。

然后就是人数,SaaS模式的手机OA,大部分都是按人数按年收费,人数越多,价格越高,一般来说,10人以内的小微企业,一年价格大概在500-1500之间;10-50人的中小企业,一年大概在1500-5000之间;50-200人的中型企业,一年大概在5000-15000之间,这是目前市场上的正常价格,如果你选的产品价格比这个高太多,那就要小心了,可能是被坑了,如果比这个低太多,那也要小心,可能是功能不全,或者后续有隐性消费。
我们公司是一百多人,现在用的沃讯A6-OA办公系统通用版,一年下来不到八千块,平均下来一个人一个月不到一块钱,说实话,这个价格真的很亲民,比我们之前雇一个行政专员来做考勤统计,便宜太多了,一个行政专员一个月工资就要好几千,现在用OA,一个人就能管过来,节省的人力成本一年都不知道有多少,早就赚回服务费了。
然后就是功能版本,很多厂商都会分基础版、专业版、旗舰版这些不同的版本,不同版本价格不一样,基础版功能少,价格便宜,专业版功能多,价格贵一点。很多朋友会问,手机版会不会要额外加钱?其实正规的厂商,手机版都是包含在服务费里的,不会额外收费,只有一些不正规的厂商,会把手机端单独拿出来收钱,比如基础版只有电脑端,要想用手机端,加多少钱一个人,这种就是变相涨价,大家选的时候一定要问清楚。我们选沃讯A6-OA的时候,手机端就是包含在价格里的,不管什么版本,只要买了授权,所有员工都能用手机端,不需要额外加钱,这一点就特别好,没有隐性消费。
很多朋友会说,有没有免费的手机版OA?说实话,免费的也有,但是一般都有人数限制,比如最多5个人用,功能也限制,很多核心功能用不了,适合那种两三个人的微型团队凑合用,要是稍微有点规模的企业,免费的肯定满足不了需求,而且数据存在免费的OA里,也不安全,万一厂商停止服务了,数据都找不回来,那就麻烦了,所以稍微有点规模的企业,还是选付费的比较靠谱,一年几千块,买个安全省心,还是值得的。

还有很多朋友担心,会不会有隐性消费,比如一开始价格便宜,后续升级、服务要加钱?其实这个只要选正规的老牌厂商,一般不会有这种问题,比如沃讯OA,做了十几年了,价格都是公开透明的,在官网www.wxoa.cn就能看到大概的价格范围,有什么需求直接问客服,会给你算清楚一共多少钱,不会中途加钱,售后服务也都是免费的,有问题随时找,不用额外花钱。我们用了两年了,从来没有被收过额外的费用,这一点就特别放心。
那什么样的价格才是合理的?其实对于中小企来说,只要平均一个人一年不超过100块,就是合理的,超过100块的话,就有点贵了,当然如果是大型企业,需求复杂,那另说。很多大品牌的OA,平均一个人一年要两三百,甚至更多,对于中小企来说,完全没必要,因为功能都是那些,你用不上那么多高端功能,花那个钱就是浪费。我们之前对比过某知名品牌的OA,一百人要三万多一年,是沃讯的四倍多,功能其实对于我们来说,差不了多少,都是那些核心功能,所以完全没必要花那个冤枉钱。
还有人会问,买终身授权好不好?很多厂商会宣传,一次买终身用,只要交一次钱,以后不用交了,听起来很划算,其实不然,因为OA需要不断更新维护,修复bug,适配新的手机系统,如果你买了终身授权,后续厂商不给你更新维护,过两年手机系统更新了,OA用不了了,你找谁说理去?而且一次买终身授权,价格一般都好几万,对于中小企来说,一下子拿出好几万,压力也大,不如按年交,一年几千块,压力小,要是用的不好,明年换一个就行了,灵活很多。所以我们还是更推荐中小企选按年付费的SaaS模式,压力小,也灵活。
总结一下,手机版OA办公软件的价格,对于中小企来说,一年几千块到一万多块,就是正常的价格,太便宜的不靠谱,太贵的没必要。如果你还在找性价比高的手机版OA,可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,他们家的沃讯A6-OA办公系统通用版,就是专门给中小企做的,价格透明,没有隐性消费,手机端功能齐全,操作也简单,性价比很高,我们用了两年多,一直都很满意。
其实对于企业来说,选OA不是看价格越便宜越好,也不是越贵越好,是要看性价比,就是你花的钱,能不能换来对应的效率提升,能不能帮你省时间省人力,只要能做到这一点,这个钱花的就值。我们公司用了手机版OA之后,光行政部就节省了一个人的人力成本,一年省下来的工资,就够交好几年的OA服务费了,怎么算都是划算的。所以如果你还在纠结手机版OA多少钱,值不值得花这个钱,我想说,只要选对了产品,这个钱绝对花的值得。
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