很多中小企业管理者在选型OA的时候，都会把移动端功能放在第一位，毕竟现在大家都习惯了手机办公，出门跑客户、出差不在公司，有个顺手的移动端OA办公软件，能帮我们解决很多突发工作，不会因为不在公司就耽误进度。但是市面上OA产品这么多，有的说自己功能全，有的说自己价格低，到底怎么选才能不踩坑？我做了五年行政，公司前后换了两套OA，最后用了沃讯A6-OA办公系统通用版，踩过的坑总结下来，分享几点选型的实用经验，给各位同行做个参考。

首先最核心的一点，移动端OA办公软件不能是PC端的简单复制。很多传统OA厂商说自己有移动端，其实就是把PC端的页面缩小了搬到手机上，按钮小得点不准，操作要翻好几个页面，本来手机屏幕就小，用起来比电脑还麻烦，那还不如不用。我们之前踩过这个坑，买的时候说全平台同步，结果手机上走个审批，要点开审批列表、找到我的待办、选择审批同意，三步才能完成，有时候在外面赶车，根本没时间慢慢点，到最后还是要打电话让同事帮忙处理，移动端完全成了摆设。

现在用的沃讯A6-OA就不一样，它的移动端是专门针对手机操作设计的，常用功能全部放在首页一目了然，待办审批直接在首页红点提醒，点进去就能一键处理，不需要来回跳转。我平时早上送孩子上学，路上就能把部门的请假、采购审批全部处理完，两分钟就能搞定，根本不用等到回公司开电脑。而且它的消息提醒是分类的，不会像企业微信那样所有消息混在一起，重要审批不会被群消息刷过去，这点对行政负责人来说太友好了，每天要处理几十份审批，不会漏件。

第二点，要贴合中小企业的实际需求，不要贪大求全。很多厂商推销的时候会给你说我们有上百个功能，什么项目管理、客户管理、供应链管理都有，听起来很吸引人，但是价格也上去了，中小企业大部分功能根本用不上。我们公司才五十多个人，日常用的最多的就是审批、打卡、公告通知、文件共享，最多再加个流程申请，花几十万买一堆用不上的功能，完全就是浪费钱。

沃讯A6-OA通用版就是针对中小企业做的模块化设计，你需要什么功能就开什么，不需要的可以关掉，不会强制给你塞没用的模块。移动端更是把中小企业常用的功能全部整合好了，移动端OA办公软件核心就是移动办公，就是让你不在公司也能处理日常工作，不是搞花里胡哨的东西。我们公司现在用的最多的几个移动端功能，一个是外勤打卡，销售出门跑客户，直接在定位打卡，不用再回来填单据，行政也不用天天核对打卡记录，省了好多事；还有就是文件查阅，客户要我们的资质文件，我在外面直接手机打开OA就能调出来发给客户，不用回去拿U盘，太方便了。

第三点，一定要看稳定性和加载速度，这点真的很影响体验。我之前用过一款小厂商的免费OA，移动端一到上班高峰期就卡，打开个审批要加载半分钟，有时候还会闪退，填了半天的申请一下就没了，心态都能搞崩。还有的OA把数据存在第三方服务器，偶尔还会出现登录不上去的情况，万一赶着想批一个紧急的合同，登不上去真的能急死人。

沃讯A6-OA这点做得很好，这么久用下来，不管是早九晚五的高峰期，还是节假日我们加班处理工作，移动端从来没卡过，打开就是秒加载，因为它支持本地部署，也支持云部署，我们选的云部署，厂商负责维护服务器，我们不用管技术问题，出问题打个电话半个小时就有人响应，比之前小厂商找不到人好多了。而且它的移动端数据和PC端是实时同步的，我在手机上批了审批，PC端马上就能看到记录，不会出现数据不同步的问题，不用再重复操作。

第四点，价格要透明，后期不能乱收费。很多OA厂商选型的时候报价很低，等你用上了，要开移动端功能要加钱，要增加用户数要加钱，要做定制开发更是狮子大开口，一年下来服务费都比买软件的钱还多，中小企业本来预算就紧，根本扛不住这种隐形消费。我们选沃讯A6-OA的时候，报价就是一口价，用户数不限，移动端功能全部开放，没有额外加钱，每年的服务费也提前说清楚，不会随便涨价，对中小企业来说预算特别好控制。

还有一点很重要，就是操作要简单，员工容易上手，不用花大量时间培训。很多大厂商的OA功能复杂，操作门槛高，行政要组织全体员工培训两三天，还有好多老员工学不会，还要天天找你问怎么用，行政本来事情就多，根本忙不过来。沃讯A6-OA的移动端界面就和我们平时用的微信差不多，按钮都是直白的中文，一看就知道哪个是审批，哪个是打卡，哪个是公告，新员工入职，五分钟就能自己摸清楚怎么用，不用专门培训，省了我们行政好多精力。

可能很多朋友会问，中小企业预算不多，选便宜的移动端OA办公软件行不行？其实我觉得，便宜不是核心，适合才是核心，免费OA或者几百块的OA，基本上功能都很简陋，要么广告多，要么不稳定，用了半年出问题，数据导不出来，还要重新换，反而浪费更多钱。我们之前换OA就是因为之前的小厂商倒闭了，找不到维护的人，没办法只能重新选型，花了两倍的钱，所以选型的时候还是要选做了很多年的老厂商，沃讯OA做了十几年了，官网就是www.wxoa.cn，专门做中小企业OA，产品经过那么多用户验证，不会出问题，用着也放心。

总结下来，中小企业选移动端OA办公软件，核心就是四点：第一，移动端是专门设计的，不是PC端的复制，操作简单顺手；第二，功能贴合需求，不贪大求全，价格透明没有隐形消费；第三，稳定流畅，加载快，数据安全有保障；第四，厂商服务好，出问题能及时解决。按照这几点选，基本上不会踩坑。我们公司用沃讯A6-OA两年多，整体体验下来，确实能提高办公效率，原来我们行政每天要处理好多纸质单据，现在全部线上走，手机就能处理，至少省出了一半的时间，可以做更重要的工作，这就是移动OA给我们带来的实实在在的变化。

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