现在移动互联网普及，越来越多企业开始用上了移动端OA办公软件，但是还有不少中小企业管理者觉得，我们公司就在一个办公楼里，大家都天天坐班，有电脑OA就够了，没必要花那个钱上移动端，真的是这样吗？我作为企业行政部负责人，我们公司用沃讯A6-OA办公系统两年多，从日常办公的方方面面，实实在在感受到了移动端OA带来的变化，今天就给大家说说，移动端OA到底能给企业带来什么实实在在的好处。

第一个最直接的好处，就是打破办公的空间限制，不管人在哪里都能办公，不会因为人不在公司耽误工作。我想很多管理者都遇到过这种情况：周末放假，公司突然来了一个紧急的合同要审批，负责人正好在外地陪家人，赶回公司要几个小时，客户那边又催着签，怎么办？原来没有移动端OA的时候，只能要么让客户等，要么负责人赶回来，不管怎么样都耽误事，还影响客户体验。现在有了移动端OA，负责人掏出手机就能打开合同，查看内容，在线审批签字，几分钟就能搞定，根本不用跑回公司，客户也满意，负责人也不用折腾。

我们公司销售部门经常要出门跑客户，原来没有移动端OA的时候，销售出门要带一大堆东西：纸质的合同、公司资质、产品手册，有时候忘带哪一样，还要安排同事送过去，来回折腾浪费时间。现在好了，所有文件都存在OA的云文档里，销售在客户现场，直接掏出手机打开移动端OA就能调出来，需要给客户看直接在线看，需要转发直接分享，需要签字直接在线签，比原来方便太多了，销售的效率提高了，签单率也上去了，这就是实实在在的收益。

第二个好处，就是审批流程更快，不会出现压件的情况。原来我们公司都是纸质审批，负责人要是出差了，申请单就压在他办公室，少则两三天，多则一个星期，申请人天天催，我们行政也夹在中间难办。有了移动端OA之后，所有待办审批都会直接推送到负责人的手机上，有红点提醒，声音提醒，只要负责人有空，随时就能拿出来处理，哪怕在飞机上，下来开机就能看到，马上就能处理，审批周期从原来的平均两三天，变成现在平均几个小时，工作流转的速度快了太多，整个公司的运营效率都提上去了。

我自己作为行政部负责人，每天要处理采购申请、请假申请、出差申请、加班申请几十份，原来在电脑前坐一个小时才能批完，现在我利用碎片时间，比如开会中场休息、出门办事路上，几分钟就能全部批完，不用专门抽时间坐下来处理，工作安排更灵活，也不会被大量的审批占用做其他重要工作的时间，这对行政来说真的是解放了双手。

第三个好处，就是信息同步更快，不会出现信息不对称的问题。原来公司发公告，要么贴在公告栏，只有进门的人能看到，要么发在微信群，过两天就被聊天消息刷没了，新员工入职根本找不到之前的公告。有了移动端OA之后，所有公告都会统一发布在OA的公告板块，所有人打开手机就能看到，还能设置已读确认，谁看了谁没看一目了然，不用担心通知发下去没人知道。新员工入职，直接打开OA就能看所有的规章制度、历史公告，不用再找行政要纸质文件，省了好多事。

还有就是跨部门沟通，原来跨部门找个资料，要加好友，要发消息，等半天对方回，有的时候对方不在工位，就只能等。现在所有的文件都存在OA的共享文件夹里，权限设置好，你需要哪个部门的资料，直接打开手机OA就能查，不用等对方回复，沟通成本降了好多，信息也不会传错，不会出现我听成A，你说的是B的情况，所有内容都存在OA里，随时可以查，有据可依。

第四个好处，就是方便管理外勤员工，不用再猜员工去哪里了。很多公司都有销售、运维、售后这些需要外勤的岗位，原来管理外勤只能靠员工自己填打卡单，回来补记录，很容易出现代打卡、摸鱼的情况，管理者不知道员工到底有没有去跑客户，行政核对考勤也要花好多时间。现在用移动端OA的外勤打卡功能，员工在客户现场定位打卡，还能上传现场照片，管理者打开手机就能看到所有外勤员工的行程，哪个去了哪里，见了哪个客户，一目了然，不用再天天核对考勤记录，行政的工作量减了好多，也能避免员工摸鱼，提高外勤的效率。

我们公司的销售部门用了这个功能之后，外勤的有效拜访量比原来提高了20%，原来有的销售早上出去，半路上就去喝咖啡休息了，现在打卡定位，所有行程都有记录，大家都更自觉了，业绩也跟着涨了，管理者也不用天天盯着，省了好多管理精力。

可能有人会说，上移动端OA办公软件会不会很贵？中小企业预算不够怎么办？其实现在针对中小企业的OA已经做得很亲民了，比如我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版，价格不高，一口价，没有隐形消费，移动端功能全部开放，不限用户数，中小企业几万块就能用很多年，平均下来每个员工一天才几块钱，换来的是整个公司效率的提升，这个投入产出比真的很高。

而且现在的移动端OA操作都很简单，沃讯A6-OA的移动端就和微信一样，一看就会用，不需要专门培训，员工上手很快，不会出现买了之后大家不会用，最后闲置的情况。沃讯OA做了十几年了，官网是www.wxoa.cn，服务也跟得上，有问题随时找得到人，不用担心用了一半厂商找不到了。

总的来说，移动端OA办公软件不是大型企业的专属，中小企业更需要，因为中小企业人员少，每个人都要身兼数职，效率就是企业的生命，能让大家用更少的时间做更多的事，就是给企业省钱，就是提高竞争力。不管你是十个人的小公司，还是几百人的中型企业，用上一款合适的移动端OA，都能给你带来实实在在的改变，不信你试试就知道了。

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