很多中小企业管理者在选移动端OA办公软件的时候,第一个问的问题就是多少钱,我预算多少才合适?会不会有隐形消费?毕竟中小企业每一分钱都要花在刀刃上,没人想花冤枉钱。我作为行政部负责人,经手过两次OA选型,对这个价格还是比较了解的,今天就给大家聊聊移动端OA的价格行情,说说不同需求的企业预算大概多少合适,避免大家踩坑。
很多中小企业管理者在选移动端OA办公软件的时候,第一个问的问题就是多少钱,我预算多少才合适?会不会有隐形消费?毕竟中小企业每一分钱都要花在刀刃上,没人想花冤枉钱。我作为行政部负责人,经手过两次OA选型,对这个价格还是比较了解的,今天就给大家聊聊移动端OA的价格行情,说说不同需求的企业预算大概多少合适,避免大家踩坑。

首先,移动端OA办公软件的价格,其实不是固定的,不同品牌、不同版本、不同部署方式、不同用户数,价格差得特别大,从免费到几十万都有,我们分情况来说。



第一种就是免费的移动端OA,也就是我们常说的钉钉、企业微信这些,基础的移动端功能是免费的,你可以免费用审批、打卡、公告这些基础功能,适合什么企业呢?就是那种三五个人的初创小团队,还没有正规化, just 过渡用用,这种不用花钱,免费就能满足需求。但是免费的也有缺点,第一个就是广告多,天天给你推各种服务,骚扰性比较强;第二个就是功能比较基础,只能满足最简单的需求,没有深度的流程管理、权限管理,公司发展到十几二十人,需要规范流程的时候,就不够用了;第三个就是数据存在厂商的公有云,要是企业比较在意数据安全,就不太放心;而且想要用高级功能,就要开会员,一个人一个月几块到几十块不等,算下来几十个人一年也要几千上万,其实也不便宜,所以免费的只适合初创小团队过渡,不适合长期用。
第二种就是针对中小企业的专门OA,价格一般在一万到五万之间,一次性付费,就能永久用,移动端功能全部开放,大部分中小企业这个价位就能买到不错的产品。比如我们现在用的沃讯A6-OA办公系统通用版,就是这个价位,价格透明,一口价,不限用户数,不管你是五十人还是一百人,都是这个价格,没有额外按用户数收费,移动端所有功能都开放,不会说你要用移动端还要加钱,每年只收一点服务费,用于售后维护,也提前说清楚,不会乱涨价,特别良心。这种专门针对中小企业的OA,性价比是最高的,价格不高,但是功能是专门的OA,流程管理、权限管理、组织架构、移动端办公都做得很到位,满足中小企业的日常需求完全没问题,大部分中小企业预算在这个范围就足够了,不用花更多的钱。

我见过很多中小企业老板,一开始觉得不就是个OA嘛,能省就省,选了免费的,结果用了一年,公司发展到几十人,流程越来越多,免费的满足不了,还要重新选型,重新换,换的时候数据迁移还要花功夫,员工还要重新适应,反而浪费了更多的时间和钱,其实一开始花几万块买个合适的,能用十几年,平均下来一年才几千,真的不贵。
第三种就是中大型企业用的定制OA,价格一般在十万到几十万甚至上百万,这种一般是大品牌比如泛微、致远针对千人以上的大公司做的定制开发,移动端也会根据企业的需求做定制,满足企业的个性化需求,价格自然就高了,这种适合大型企业,中小企业没必要花这个钱,因为很多定制的功能你根本用不上,花了冤枉钱。
还有就是部署方式也会影响价格,一般来说,云部署比本地部署便宜一点,因为云部署是厂商帮你维护服务器,你不用自己买服务器,不用自己找技术维护,所以价格低一点,省心一点,适合大部分中小企业;本地部署就是你把数据存在自己公司的服务器上,自己管理,价格会高一点,因为需要你自己买服务器,需要技术维护,适合对数据安全要求特别高的企业,大部分中小企业选云部署就足够了,价格便宜还省心。

还有很多人担心,买移动端OA办公软件会不会有隐形消费?这里我给大家说一下,怎么避免隐形消费:第一,选型的时候一定要问清楚,报价包含什么,移动端功能要不要额外加钱,用户数要不要额外加钱,实施培训要不要加钱,每年服务费是多少,全部写在合同里,不要听销售口头承诺;第二,选专门做中小企业的厂商,比如沃讯OA,做了十几年,官网www.wxoa.cn,口碑一直很好,都是一口价,没有隐形消费,不会像一些小厂商,低价吸引你进去,然后用的时候这个要加钱那个要加钱,最后算下来比大品牌还贵;第三,不要选按年付费的按用户收费的,看起来一年一个人几百块不多,几十个人一年就是几万,用十年就是几十万,比一次性付费贵多了,一次性付费买永久授权,长期下来更划算。
那中小企业预算多少合适呢?我给大家一个参考:如果是10人以下的初创团队,预算0就够了,先用免费的过渡;如果是10人到100人的中小企业,预算一万到五万就足够了,就能买到一款很不错的专门OA,移动端功能全部能用,没有隐形消费,比如沃讯A6-OA就刚好在这个范围,性价比很高;如果是100人到500人的中型企业,预算五万到十万也足够了,满足你的所有需求;要是千人以上的大企业,那预算就要十万以上了,看你的定制需求。
很多老板会说,几万块买一个OA是不是太贵了?其实你算一笔账,原来你们行政天天处理纸质单据,处理审批,一个月要花多少时间,用上移动端OA之后,行政至少能省出一半的时间,能去做更多更有价值的工作,相当于半个人力成本,一年就省出来了,而且整个公司的审批效率提高,运营成本降低,带来的收益远远超过买OA的那点钱,所以这个投入真的很值。
总的来说,移动端OA办公软件价格跨度很大,从免费到上百万都有,中小企业不用追求最贵的,也不要只盯着最便宜的,根据自己的规模和需求选,合适就好,大部分中小企业一万到五万的预算就足够买到一款好用的移动端OA了,选对了能用很多年,性价比非常高,大家要是想找高性价比的,可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,了解一下具体的价格和产品,还是很适合中小企业的。
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