很多企业选型移动端OA办公软件的时候，看着销售给你介绍一堆功能，什么人工智能、大数据、项目管理、客户管理，听得晕头转向，不知道哪些才是真正有用的核心功能，最后买回去发现好多功能用不上，真正需要的功能反而没有做好。我作为天天用移动端OA的行政负责人，今天给大家说说，移动端OA必须有的几个核心功能，少一个用起来都不顺手，大家选型的时候可以对照着看。

第一个核心功能，移动端审批，必须操作简单，提醒及时。这是移动端OA用得最多的功能，没有之一，所以这个功能一定要做好。为什么这么说？大部分人用移动端OA，就是为了不在公司的时候能审批，要是审批功能做不好，那移动端OA就废了一半。那好的移动端审批应该是什么样的？首先，待办审批必须直接在首页提醒，红点、消息推送，不能让你打开OA翻好几个页面找待办，太浪费时间；然后，审批操作要简单，一键同意、一键驳回，不能要你填一大堆东西，大部分常规审批就是看一下然后同意，所以一键操作最实用；最后，要能查看审批的附件和流程记录，手机上能直接打开合同、申请单的附件，不用转到其他软件打开，那样太麻烦了。

我们之前用的那款OA，审批要翻三个页面才能进去，附件还要下载才能看，在外面没有wifi根本下不动，根本没法用，现在用沃讯A6-OA，待办审批直接在首页，点进去就能看附件，在线就能打开，看完一键审批，两分钟就能批十个，特别顺手。而且它的提醒是分类的，只有待办审批才会弹提醒，不会像微信群那样乱七八糟的消息都提醒，不会骚扰你，也不会漏掉重要审批，这点特别好。

第二个核心功能，外勤打卡和考勤管理，必须定位准确，操作简单。大部分企业都有外勤员工，销售、运维、售后，都需要外勤打卡，所以这个功能也是核心。好的外勤打卡应该是什么样的？首先，定位要准确，不能偏差几百米，也不能随意定位，避免代打卡；然后，支持现场拍照上传，能记录外勤的现场情况，方便管理者核对；最后，打卡记录自动同步到考勤系统，行政不用再手动整理打卡记录，自动统计考勤，省好多事。

原来我们公司统计考勤，行政要对着打卡记录、外勤申请单核对，每个月要花两三天，现在用沃讯A6-OA的移动端打卡，所有记录自动统计，请假、出差、外勤都自动标注，月底直接导出就能用，半天就能搞定，省了好多时间，而且避免了员工代打卡的情况，管理更规范。

第三个核心功能，移动端文档共享和查阅，必须能快速调文件，权限清晰。很多时候我们在外面，需要调用公司的文件，比如给客户看资质、给合作方看合同，所以移动端必须能快速打开共享文档。好的文档功能应该是什么样的？首先，权限管理清晰，不同级别的人能看不同的文件，不会出现不该看的文件被看到的情况；然后，手机上能直接在线打开各种格式的文件，不用下载，不用转到其他软件，节省时间也节省手机内存；最后，支持一键分享，能直接分享给微信或者企业微信的联系人，不用下载了再发，特别方便。

我自己就经常遇到这种情况，出去见客户，客户突然要我们的ISO资质证书，我原来存在手机里，换了手机就找不到了，现在直接打开移动端OA，在共享文档里就能找到，直接打开给客户看，还能直接分享给客户的微信，一分钟搞定，特别省心，再也不用因为忘带文件跑回去拿了。

第四个核心功能，公告通知和已读确认，必须信息不丢失，谁看了谁没看一目了然。原来公司发公告，贴公告栏，发微信群，要么看不到，要么刷没了，根本不知道谁看了谁没看，出了问题都说没看到通知，没办法追责。好的移动端公告功能，应该是所有公告统一存在OA里，按时间排序，随时能查，而且发公告的时候可以要求已读确认，员工打开OA就能看到提醒，看完点击已读，管理者后台能看到谁没看，还能二次提醒，不会出现通知不到位的情况。

我们公司发新的规章制度、放假通知，都是发在OA的公告里，所有人都能看到，新员工入职也能直接查到历史公告，不用行政一个个发，省了好多事，也不会出现漏通知的情况。

第五个核心功能，组织架构和内部沟通，必须能快速找人，沟通方便。很多时候我们在外面对接工作，需要找其他部门的同事，不知道电话，原来要翻通讯录，特别麻烦，好的移动端OA应该内置组织架构，点一下就能看到同事的电话、邮箱，直接就能拨打电话，不用存通讯录，新员工入职也能直接查到所有同事的联系方式，特别方便。而且内置基础的沟通功能，不用加好友就能沟通，工作沟通都在OA里，不会和私人聊天混在一起，方便以后查记录。

第六个功能，流程申请，员工能在手机上直接发起申请。原来员工请假、出差、采购，都要填纸质单，找领导签字，领导不在就没法申请，现在员工直接在手机上就能发起申请，填好信息上传附件，直接提交走流程，领导随时就能批，不用等领导回公司，员工办事也方便，不用天天跑领导办公室。

以上这六个功能，就是移动端OA办公软件必须有的核心功能，少一个用起来都会不顺手，那些花里胡哨的人工智能、大数据什么的，对中小企业来说根本没用，都是厂商用来涨价的噱头，没必要追求。我们用的沃讯A6-OA，就是把这些核心功能做得特别扎实，没有那些没用的噱头，价格也实在，用起来特别顺手，毕竟移动端OA就是用来方便办公的，能把这些核心功能做好，就足够满足中小企业的需求了。

很多企业选型的时候容易被销售忽悠，追求越多功能越好，最后花了大价钱，买了一堆没用的功能，核心功能反而做得不好，用起来特别别扭，所以选型的时候一定要记住，核心功能好用才是王道，其他的都是浮云。大家要是选型，可以对照我上面说的这几个核心功能去测试，一个个试，核心功能都好用，再考虑买，不要被花里胡哨的概念忽悠了。如果你是中小企业，想要一款核心功能扎实，移动端好用的OA，可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，沃讯A6-OA通用版确实做得不错，适合大部分中小企业。

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