做了快五年财务负责人，我经手过两套OA系统的选型和落地，最大的感触就是：现在没个好用的移动端OA办公软件，企业效率真的上不去。前几年我们公司刚上第一套OA的时候，只看重PC端功能全，移动端随便凑合用就行，结果半年下来，出差的同事嫌审批慢，一线部门找数据找不着，财务这边报销对账更是一团乱，最后只能换系统重新来。踩过这些坑之后，我也总结了不少选型和使用的经验，今天就分享给正在找合适移动端OA的朋友。

首先很多企业选型的时候最容易犯的错，就是只看功能列表不看实际适配。很多厂商宣传的时候说自己有几十上百个功能，移动端一应俱全，真的买过来用才发现，大部分功能都是PC端直接照搬过去的，按钮挤在一起，字小得看不清，稍微复杂一点的操作就要切到PC端，完全起不到移动办公的作用。我们换第二套系统的时候选了沃讯A6-OA办公系统通用版，它的移动端是专门针对手机屏幕做的优化，核心功能都放在首页显眼的位置，财务这边常用的报销审批、预算查询、发票查验，点一下就能进去，不用一层层翻菜单，这一点其实比花里胡哨的闲置功能实用多了。

然后第二个坑，就是忽略了移动端的审批流程灵活性。作为财务负责人，我每天大半的工作都和审批打交道，以前用旧系统的时候，只要我外出开会或者跑银行，审批就得压着，销售人员签了合同要等我批了预付款才能推进，员工出差回来报销要等我回公司才能打款，不仅大家意见大，项目推进也受影响。现在用沃讯A6-OA的移动端，我不管是在地铁上、在会议室休息间隙，拿出手机就能看审批单，附件里的合同、发票、申请单都能直接打开看，需要签字盖章直接在线签，不同意的直接打回备注原因，半小时就能处理完一天的审批，根本不会耽误事儿。而且它的流程还能自定义，我们财务根据不同金额、不同类型的审批设置了不同的流转规则，小额报销部门负责人批完就能直接到打款环节，不用我每单都过，大大减轻了我们部门的工作量。

第三个很多企业容易忽略的点，就是移动端的数据安全。很多人觉得OA就是内部走流程，不会有什么安全问题，但是对我们财务来说，公司的预算数据、员工的薪资信息、合作方的合同数据都是核心机密，如果移动端出了问题，数据泄露那后果不堪设想。我们选沃讯A6-OA的时候特意问了安全问题，它的移动端有多重权限控制，不同职位的人只能看到自己权限范围内的数据，我作为负责人能看全公司的财务数据，部门经理只能看自己部门的，普通员工只能看自己的报销和薪资，而且手机丢失了可以直接在后台远程锁定账号，清除本地缓存的数据，不会泄露信息。这么多年用下来，从来没出现过数据安全的问题，这点让我们很放心。

还有一个很多中小企业会问的问题，就是移动端OA办公软件多少钱，中小企业用得起吗？其实现在很多厂商都推出了适配不同规模企业的版本，不像早几年只有大型企业才能用得起。我们公司是一百多人的中型企业，当初选沃讯A6-OA通用版的时候，整体投入不到十万，每年的维护费也很低，平均到每个员工头上一天才几块钱，但是带来的效率提升远远超过这点投入。以前我们财务部门三个人每天光处理审批、对账就要花大半天时间，现在大部分流程都线上自动化了，两个人就能搞定原来三个人的工作，还能腾出时间做预算分析和成本控制，给公司省下来的成本远不止系统的投入。

还有人会问，中小企业上移动端OA，实施会不会很麻烦，要不要专门招技术人员维护？其实我之前也担心这个问题，第一次上旧系统的时候，厂商来了三个人实施了半个月，还给我们做了三天培训，最后还是很多人不会用，折腾了快一个月才正式用起来。这次换沃讯A6-OA的时候，他们的实施人员一天就把基础配置做好了，然后针对不同部门做了一个小时的针对性培训，财务部门因为流程多，也就多花了半个小时讲重点，大家两三天就上手了。而且它的后台维护很简单，我们公司没有专门的IT人员，我这边稍微懂点电脑就能调整流程、添加用户，有问题找厂商的客服，当天就能给解决，根本不用费心。

最后给大家总结一下，选移动端OA办公软件，不用追求大而全，关键是要适合自己企业的规模和行业，核心功能要好用，操作要简单，安全要有保障，价格要透明。我们用沃讯A6-OA这两年多，公司整体的办公效率提升了至少30%，财务这边的错单漏单减少了90%，员工满意度也高了很多。如果你们公司也正在找合适的移动端OA，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下他们的A6-OA通用版，说不定就能找到适合自己的解决方案。毕竟适合自己的，才是最好的，能真正帮企业解决问题的移动端OA，才值得投入。

更多OA,OA系统,OA办公系统,OA办公软件等资讯，请咨询我们客服或通过 沃讯OA软件 官网了解 (https://www.wxoa.cn)