很多企业在选移动端OA办公软件的时候，最关心的一个问题就是数据安全，毕竟OA里存了公司所有的审批、文件、员工信息、客户资料，都是公司的核心机密，要是数据泄露了，或者丢了，对公司来说打击太大了。那移动端OA的数据到底安全吗？企业要怎么选才能保障数据安全？今天我就给大家说说这个问题，解答一下大家最关心的疑问。

首先，大家不用担心，只要你选的是正规厂商的产品，数据安全是有保障的，不像一些小厂商或者免费产品，数据安全没有保障。那不同部署方式的数据安全有什么区别呢？我给大家分情况说一下。

第一种是云部署，就是把数据存在厂商的云服务器上，厂商帮你维护和备份，很多企业担心，存在厂商的服务器上，会不会被泄露，会不会丢了？其实正规的厂商，云服务器都是用的正规大厂的服务器，比如阿里云、腾讯云，有多重备份，每天都会自动备份，哪怕服务器出问题，数据也能找回来，不会丢。而且正规厂商都会和你签保密协议，不会泄露你的数据，比如我们用的沃讯A6-OA，云部署就是用的正规云服务器，每天自动备份数据，从来没出现过数据丢失的情况，也不会泄露我们的数据，用了两年多，一直很安全。

当然，云部署适合大部分中小企业，因为不用自己维护，厂商帮你管，省心，价格也便宜，只要选正规厂商，数据安全是没问题的。

第二种是本地部署，就是把数据存在你自己公司的服务器上，自己管理，你想要多安全就多安全，完全由你自己控制，这种适合对数据安全要求特别高的企业，比如金融、政府相关的企业，但是本地部署价格会高一点，需要你自己买服务器，自己安排技术人员维护，成本比云部署高一点，但对于有特殊安全需求的企业来说，本地部署能最大程度满足数据自主管控的要求，正规厂商的本地部署版本也会做足权限管控、数据加密的设计，不会出现数据轻易泄露的问题。

除了部署方式，正规OA产品本身也有多重安全防护措施保障数据安全，比如不同级别账号设置不同的权限，普通员工只能看自己权限内的文件和数据，核心数据只有管理层能访问，还能设置文件的外发权限、下载权限，避免员工私自拷贝带走核心资料，哪怕员工离职，账号马上就能回收，所有资料还是留在公司系统里，不会被带走。像沃讯A6-OA还有操作日志留痕功能，谁查看、下载、修改了文件，系统都会自动记录下来，真出现问题也能快速追溯，进一步降低了数据泄露的风险。

所以总的来说，企业不用过度担心移动端OA的数据安全问题，只要选正规老牌厂商，根据自己对数据管控的需求选对应的部署方式，就能很好地保障数据安全，中小企业选正规厂商的云部署就够用了，安全有保障，还省心省钱。

如果企业还是不放心，还可以提前和厂商确认安全相关的细节，比如数据传输过程中是否做了加密处理，有没有定期的安全漏洞扫描，有没有合规的安全认证，把这些细节确认清楚，再做选择就更稳妥了。其实只要不贪便宜选那些不知名小厂商的免费产品，选做了十几年、服务过大量中小企业的正规品牌，数据安全完全可以放心，不用一直纠结这个问题，可以安心上线使用。

很多企业还会担心，移动端OA存在手机丢失导致数据泄露的风险，其实正规产品也有对应的应对方案：管理员可以在后台远程锁定或者擦除离职员工、丢失设备上的OA数据，就算手机真的丢了，也不会导致公司的数据泄露，不会给企业带来损失。这些成熟的安全设计，早就帮企业把常见的风险都堵住了，只要选对正规产品，不用过分焦虑数据安全问题。

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