我常和身边开公司做管理的朋友聊，现在这个时代，办公早就不局限在办公室里了，销售人员要跑客户，管理人员要外出开会，技术人员要去现场调试，如果还全靠线下签字、微信传文件，效率真的跟不上。但是很多中小企业老板都会说，我们公司人少，现在这样用着也没什么问题，没必要花那个钱上移动端OA办公软件。今天我就以我们公司的变化，给大家说说，为什么中小企业现在一定要上移动端OA，上对了能给企业带来多大的改变。

我们公司是做区域系统集成的，员工一共一百五十多人，一半多都是外勤人员，要么跑项目要么跑客户，前几年没上移动端OA的时候，办公真的是一团乱。我作为财务负责人，最头疼的就是审批和报销：员工在外跑项目，要申请预付款，找不到人签字，只能等回公司，最快也要两三天，项目采购都耽误了；员工出差回来报销，纸质发票贴一堆，拿到财务来，我们要一张张核对，错了还要退回去重新贴，折腾好几天才能走完流程。那个时候，我们财务部门三个人，天天被这些杂事缠得脱不开身，根本没时间做成本控制和预算分析，老板也不满意，说我们部门工作效率低。

后来下定决心上移动端OA，也是因为一次大的项目事故：当时我们一个项目要进场，供应商要求先打预付款才能发货，负责项目的经理在外地，我那几天在外地参加财务培训，两个人都不在公司，审批流程走不了，预付款打不出去，供应商晚发了三天货，我们项目进场晚了三天，最后被罚了五万多的违约金，那个时候老板就说了，不管花多少钱，必须上一套能移动办公的系统，不能再因为这种事儿吃亏。

第一次上系统踩了坑，换了沃讯A6-OA办公系统通用版之后，整个公司的办公状态真的变了一个样。首先最明显的就是审批效率提升了，现在不管你是在天涯海角，只要有网络，拿出手机就能走审批。项目经理在客户现场就能填预付款申请，拍好合同上传，我在手机上就能看，看完直接批，出纳马上就能打款，整个流程最快半小时就能走完，再也不会出现因为没人签字耽误项目的情况了。报销更方便，员工出差的时候，每天拿到发票直接拿出手机拍一张上传，系统自动识别发票信息，验真，填好报销单，不用攒着回公司贴纸质票，审批通过直接打款，员工方便，我们财务也方便，现在我们财务两个人就能搞定原来三个人的工作，省下的人力我们投入到成本管控里，去年一年就给公司省下了十多万的不必要开支，早就赚回了买系统的钱。

然后，就是信息同步快了很多，之前没上系统的时候，外勤人员找个公司文件要问半天，找同事要，同事可能在忙，半天回不了，有时候找个旧合同，要翻档案柜找半天，特别耽误时间。现在所有的文件都存在沃讯A6-OA的云端，移动端就能直接搜，不管你在什么地方，输入关键词就能找到要的文件，直接下载打开就能用，特别方便。财务这边查账也方便，之前员工问自己的报销批了没有，我们要去翻单子查，现在员工自己打开手机移动端就能看流程走到哪了，不用再来问我们，省了我们很多答疑的时间。

很多中小企业老板担心，上移动端OA贵不贵，会不会用不起？其实我可以负责任的说，现在真的不贵，像我们选的沃讯A6-OA通用版，按用户数收费，一百多个用户整体下来也就几万块，对中小企业来说完全没有压力，而且一次采购，能用很多年，平均下来每天每个员工才几块钱，换来的是效率的大幅提升，真的太值了。还有人担心，我们员工不会用怎么办，实施会不会很麻烦？其实现在的OA系统都做得很简单，沃讯的实施人员一天就能给你配置好，然后针对不同部门做培训，两三天大家就都能上手了，平时有问题找客服，很快就能解决，不需要专门的IT人员维护，我们公司就是我兼着管，根本不费什么时间。

还有一点，我觉得特别重要，就是上移动端OA能规范企业的管理流程。很多中小企业发展到几十人上百人之后，原来那种老板一言堂、线下随便走流程的方式就不适用了，容易出问题，比如报销的时候有人乱报，审批的时候没人负责，出了问题找不到责任人。上了移动端OA之后，所有的流程都按照规则走，该谁批谁批，所有操作都有记录，出了问题一查就能查到，谁都赖不掉，管理一下子就规范了。我们财务这边的预算管理，现在也能放到移动端做，每个部门的预算是多少，花了多少，还剩多少，系统自动统计，超预算了系统直接卡住，走不了审批，根本不会出现超支的情况，对我们控制成本帮助太大了。

所以说，中小企业不要觉得自己人少就不需要移动端OA办公软件，恰恰是中小企业，人员少，每个人都要身兼数职，更需要提升效率，把时间花在能给企业创造价值的事情上，而不是浪费在签字、找文件、对账这些杂事上。如果你也正在考虑给公司上一套移动端OA，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，了解一下他们的沃讯A6-OA通用版，性价比很高，适合大多数中小企业，选对了系统，真的能让企业的管理效率上一个大台阶。

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