最近很多做企业管理的朋友找我咨询，想要上一套移动端OA办公软件，但是面对市场上几十款产品，不知道该怎么选，怕选不对浪费钱又耽误事。我作为一个经手两次OA选型的财务负责人，踩过坑也用过好产品，今天就给大家分享一下我总结的选型五个核心维度，只要按照这几个维度选，基本不会选错。

第一：核心流程能不能全在移动端走完

很多企业选型的时候，很容易被厂商的功能列表忽悠，厂商说我们移动端有一百个功能，什么都能做，结果买回来才发现，大部分功能都是摆设，核心的审批、填单、看文件都要切到PC端才能做完，移动端就是个看消息的工具，根本起不到移动办公的作用。我们第一次选OA就踩了这个坑，那套系统移动端只能看审批，要批同意还要登PC端，我外出的时候根本用不了，还是要耽误事。

所以选型的时候，一定要现场测试核心流程，比如你最常用的审批报销，你就让厂商现场给你演示，从员工填单、上传发票，到负责人审批，到出纳打款，整个流程能不能全在手机上做完，加载快不快，操作顺不顺，附件能不能正常打开。我们选沃讯A6-OA的时候，就是现场测试了完整的报销审批流程，从填单到审批全在手机上，不到五分钟就走完了，发票识别也准，预算信息也能自动带出来，体验特别好，当时就觉得这个产品是用心做移动端了。

第二：操作是不是简单，容易上手

很多OA系统，为了显示自己功能强大，做了一堆复杂的菜单和设置，老员工都要学半天，新员工上手更难，最后大家嫌麻烦不愿意用，系统就成了摆设，这个也是很多企业上OA失败的核心原因。尤其是移动端，屏幕就那么大，操作如果复杂，大家更不愿意用。

所以选型的时候，一定要找操作简单的，核心功能放在显眼的位置，不用一层层翻找，打开就能用。沃讯A6-OA的移动端就做得很好，首页就是待办审批、消息、常用应用，你常用什么功能还能自己放到首页，我爸妈那个年纪的人，学一遍都会用，我们公司新员工入职，半天就能学会怎么用，根本不用花大量时间培训，大大降低了推广的难度。

第三：数据安全有没有保障

很多企业觉得，不就是个内部办公系统，能有什么安全问题？其实不对，尤其是对财务来说，OA里面存了太多核心机密了，公司的预算数据、员工的薪资信息、合作方的合同信息，要是泄露了，对企业的损失不可估量。尤其是移动端，手机容易丢，容易被偷，要是安全没做好，很容易出问题。

所以选型的时候，一定要问清楚安全机制：有没有权限控制，不同角色能不能看到不同的数据；有没有远程锁定功能，手机丢了能不能远程清除数据；数据存放在哪里，有没有备份。我们选沃讯A6-OA的时候，专门问了安全问题，它有完善的权限管理，我作为财务负责人，能给不同岗位设置不同的权限，普通员工看不到别的部门的数据，更看不到公司的整体预算，手机丢了直接在后台就能锁定账号，清除本地数据，这么多年用下来，从来没出现过安全问题，这点特别放心。

第四：价格是不是透明，有没有隐形消费

市场上很多OA厂商，报价的时候报得很低，吸引你买，然后实施要加钱，增加用户要加钱，升级要加钱，售后服务也要加钱，最后算下来比预算高出一大截，很多企业都吃过这个亏。所以选型的时候，一定要问清楚，总价格包含什么，实施费、培训费、第一年的服务费包含在里面吗，后续增加用户怎么收费，升级怎么收费，售后服务要不要加钱，全部问清楚，写在合同里，别留隐形消费。

我们选沃讯A6-OA的时候，他们报价就很透明，多少钱包含多少用户，包含实施培训，包含第一年的服务费，后续增加用户多少钱一个，每年服务费多少，说得明明白白，没有任何隐形消费，我们做预算的时候一下子就能算清楚，不会出现超预算的情况，而且价格也不贵，适合中小企业，一百多个用户总共也就几万块，完全能承受。

第五：售后服务是不是跟得上

很多企业买完OA之后，厂商就不管了，出了问题找不到人，找到人也解决不了，最后系统用不起来，钱白花了。尤其是我们中小企业，没有专门的IT团队，系统出了问题全靠厂商的售后，所以售后好不好特别重要。

我之前用那套大牌OA，售后真的特别差，出了问题要打400电话，转好几个部门，等个回复要两三天，上门服务还要收上门费，特别折腾。换了沃讯A6-OA之后，售后真的好太多，有专属的客服，加了微信，平时有什么问题发个消息，基本当天就能回复，解决不了就远程连线，几分钟就能调好，根本不用等，每年的服务费也不贵，比大牌划算太多了。

总结一下，选移动端OA办公软件，只要把握住这五个核心维度：核心流程移动端能走完、操作简单、安全有保障、价格透明没有隐形消费、售后服务跟得上，基本就不会选错。如果你不知道选什么产品，可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看他们的沃讯A6-OA通用版，完全符合这几个要求，适合大多数中小企业，性价比很高，选对了系统，真的能帮企业省很多事，提升很多效率。

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