我作为企业的财务负责人，每天大部分工作都和流程、数据、审批打交道，所以对办公工具的敏感度比别的部门更高，这些年用下来，最大的感受就是：一款好用的移动端OA办公软件，能把财务部门从繁杂的事务性工作里解放出来，让我们能把时间花在更有价值的财务管理上。今天我就从财务部门的角度，给大家说说移动端OA到底好用在哪里。

审批随时随地处理，再也不会压单

财务部门是企业审批的核心节点，几乎所有的报销、预付款、付款申请都要经过财务，之前没上移动端OA的时候，只要我外出开会、培训、跑银行，财务部的审批就停了，员工要等我回公司才能批，出纳要等我批了才能打款，很多时候员工催，业务部门催，我也特别急，但是没办法，不在公司登不了系统，批不了。

现在用了沃讯A6-OA的移动端，这个问题彻底解决了。我不管在什么地方，只要有网络，拿出手机就能看所有待办审批，申请单的内容、附件里的发票、合同、预算表都能直接打开看，信息很全，不用回公司就能做判断，同意点一下，不同意打回写清楚原因，几分钟就能处理完一堆审批，根本不会压单。上次我去外地参加一周的培训，每天晚上花十分钟就能把当天的审批处理完，一点都没耽误工作，出纳每天正常打款，员工也不用等，大家都满意。

报销自动核验，减少手工工作量

原来手工报销的时候，我们财务最头疼的就是核验发票，员工拿来一堆纸质发票，我们要一张张查真伪，一张张核对金额，核对部门，有时候一天下来眼睛都花了，还容易出错，错了还要重新对，特别费时间。

现在用沃讯A6-OA的移动端报销，员工自己拍发票上传，系统自动识别发票信息，自动验真，自动核对金额，把信息填到报销单里，我们财务打开审批单，系统已经把该做的都做好了，我们只要核对一下业务是不是真实，有没有符合公司制度就行了，不用再一张张验发票算金额，工作量一下子减少了很多，出错率也几乎降到了零，原来我们三个人处理报销都忙，现在一个人就能轻松搞定，省下的人力能做更多重要的工作。

预算实时管控，从源头杜绝超支

原来做预算管理，都是每个月月初给各个部门报预算，月底我们财务手工记账，统计各个部门花了多少，这个时候才发现超支了，但是钱已经花出去了，没法挽回，只能下个月再控制，成本控制做得很被动。

现在用沃讯A6-OA，我们把每个部门的年度预算、月度预算都录到系统里，员工填报销或者付款申请的时候，系统自动会算这个部门累计花了多少，还剩多少预算，如果超了预算，系统直接卡住，走不了审批，必须做完预算调整才能继续，从源头上就控制了超支，不用我们月底再去统计追着要钱，成本控制一下子主动了很多。而且我随时都能在移动端看各个部门的预算执行情况，不用等月底出报表，什么时候想看什么时候就能看，有问题及时调整，去年我们公司的管理费用比上一年下降了12%，很大一部分功劳都是移动端OA的预算管控。

数据随时查，应对老板查询太轻松

做财务的都知道，老板经常会临时问一些财务数据，比如这个月花了多少，某个部门还剩多少预算，某个项目花了多少钱，要是在公司还好，能开电脑查，要是和老板一起外出，没带电脑，根本给不出数据，特别尴尬。

现在有了移动端OA，我随时都能在手机上查数据，沃讯A6-OA的移动端能看各种财务报表，预算执行表、费用统计表都能直接打开，数据都是实时更新的，老板问什么我几分钟就能查到，直接给老板看，特别方便。上次我和老板一起去见一个合作方，合作方老板临时问我们公司今年上半年的采购成本，我两分钟就调出数据给他看，老板觉得特别有面子，回来还夸我们工作做得好。

所有流程留痕，查账对账太方便

原来线下走流程的时候，所有审批都是纸质签字，时间长了纸容易丢，有时候查去年的审批单，找半天找不到，对账的时候对不上，根本说不清楚。现在所有流程都在移动端OA里，所有操作都有记录，谁什么时候填的单，谁什么时候批的，批的意见是什么，都清清楚楚，十年前的审批单都能查到，查账的时候输入关键词几秒钟就能找到，特别方便，审计来查账，我们直接调出来给他们看，不用翻一堆档案，节省了很多时间。

其实很多财务负责人都和我原来一样，觉得OA就是行政部门用的，和财务关系不大，其实不是，财务是企业里流程最多，数据最多的部门，最需要好用的移动端OA来提升效率。我们用沃讯A6-OA这两年多，财务部门的工作效率提升了一倍不止，出错率大大降低，我们也能从繁杂的事务性工作里解脱出来，去做成本控制、预算分析这些更有价值的工作，给公司创造更多的价值。如果你也是财务负责人，也被这些问题困扰，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看他们的沃讯A6-OA通用版，真的特别好用，能帮你省很多心。

更多OA,OA系统,OA办公系统,OA办公软件等资讯，请咨询我们客服或通过 沃讯OA软件 官网了解 (https://www.wxoa.cn)