很多中小企业老板和管理者问我,移动端OA办公软件收费标准是什么,为什么有的几千块,有的几十万,差别这么大,有没有坑,怎么才能不花冤枉钱。我作为经手两次OA采购的财务负责人,对这块太了解了,今天就给大家把收费的事儿说清楚,让大家采购的时候心里有底,不被坑。
很多中小企业老板和管理者问我,移动端OA办公软件收费标准是什么,为什么有的几千块,有的几十万,差别这么大,有没有坑,怎么才能不花冤枉钱。我作为经手两次OA采购的财务负责人,对这块太了解了,今天就给大家把收费的事儿说清楚,让大家采购的时候心里有底,不被坑。

首先,市场上的移动端OA,收费模式主要分两种,一种是一次性购买,终身使用,另一种是按年订阅付费,不同的模式适合不同的企业。第一种一次性购买的,一般是像沃讯A6-OA这种本地部署或者半云半本地的版本,一次性付软件费用,然后每年付一点服务费就行了,这种适合中长期用的企业,算下来比按年订阅便宜,尤其是用的时间越长,越划算。我们公司选的就是这种,一次性买了一百五十个用户,能用很多年,每年只要付一点服务费就行,整体算下来比每年订阅便宜很多,适合我们这种稳定发展的中型企业。



第二种是按年订阅,就是每年付一次费,这种一般是纯云端的小型OA,适合那种十几个人的小微企业,或者只是临时用一下的企业,前期投入比较低,但是用的时间长了,累计下来其实比一次性购买贵,比如一年五千块,用十年就是五万,比一次性买三万的一次性投入贵多了,所以如果企业是长期用,还是一次性购买更划算。
然后,费用包含哪些部分,这里面坑最多,很多厂商报价的时候只报软件费用,然后实施费、培训费、服务费都要额外加钱,最后总价高出一大截,所以大家一定要问清楚,报价里都包含什么。一般来说,完整的移动端OA费用包含这几个部分:软件授权费、实施服务费、年维护服务费,后续增加用户还有用户扩容费。
软件授权费就是你买系统的核心费用,一般是按用户数收费,不同的厂商价格不一样,从几十块一个用户到几百块一个用户都有,大牌厂商会贵一点,国内专注做中小企业的厂商会便宜一点,比如沃讯A6-OA通用版,一个用户也就几百块,一百个用户也就几万块,适合中小企业。有的厂商也会按并发数收费,就是同时在线的人数,这种其实不适合大多数企业,因为很多企业员工虽然多,但是同时在线的没那么多,但是实际用起来很容易出现不够用的情况,所以大部分企业还是按正式用户数收费更划算。
然后是实施服务费,就是厂商过来给你安装配置,调整流程,培训员工的费用,很多厂商这个费用是单独收的,一般是软件授权费的10%-20%,有的甚至更高,但是也有很多厂商是包含在授权费里的,比如沃讯A6-OA,实施培训都是包含在报价里的,不会额外收钱,所以大家一定要问清楚,别到时候还要再加钱。


然后是年维护服务费,就是厂商后续给你提供服务,系统升级的费用,一般是软件授权费的10%-15%每年,这个是行业正常价格,要是高于这个,就有点贵了。沃讯的服务费就是按10%收,很低,一年也就几千块,有问题随时找,还能免费升级,特别划算。
然后是用户扩容费,就是你公司发展了,增加员工了,要加用户,这个费用一般就是单个用户的授权费,加多少个补多少钱,都是透明的,只要提前问清楚价格就行,不会有什么坑。
接下来给大家说一下不同规模企业的大概预算,大家可以参考一下:如果是十几个人的小微企业,选个基础版的移动端OA,按年订阅的话,一年大概一千到三千块就够了,一次性买的话大概五千到一万块;如果是几十人的中小型企业,大概需要两万到五万块,一次性购买,每年服务费几千块;如果是一百到两百人的中型企业,大概五万到十万块,每年服务费几千到一万块,这个是正常的价格,要是超出这个太多,就是被坑了,要是低于这个太多,就要小心功能不够用,或者售后没人管。
很多人会问,为什么有的大牌厂商移动端OA要几十万,比普通厂商贵这么多?其实大牌厂商主要做大型企业,功能很多,很多功能中小企业根本用不上,所以价格就贵,对中小企业来说,完全没必要花那个钱,选专门做中小企业的厂商就好了,比如沃讯A6-OA,就是针对中小企业做的通用版,核心功能都有,价格也便宜,够用又划算。
还有要提醒大家,采购的时候一定要问清楚所有的费用,把所有费用都写进合同里,不要留隐形消费,很多厂商就是用低价吸引你,然后后续加钱,所以一定要问清楚,所有费用都明明白白写下来,这样就不会被坑了。
总结一下,移动端OA办公软件的收费标准其实很清晰,主要就是按用户数收费,分一次性购买和按年订阅两种,不同规模企业预算不一样,中小企业选专门做中小企业的厂商,价格便宜,功能够用,服务也好。如果你正在找性价比高的移动端OA,不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看他们的A6-OA通用版,收费透明,没有隐形消费,适合大多数中小企业,性价比很高,能帮你省不少钱。
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